Suporte para fontes de organização no PowerPoint para a Web

As fontes da organização permitem que os clientes criem uma marca para suas organizações e incentivem a consistência em documentos e apresentações. Anteriormente, os usuários da organização só podiam ver e usar fontes da organização quando foram instalados localmente em suas áreas de trabalho. Agora, os clientes com licenças E3 ou E5 podem aproveitar o Suporte à Fonte da Organização em PowerPoint para a Web para editar e exibir suas fontes. Ao carregar sua fonte como uma OAL (Biblioteca de Ativos da Organização do SharePoint), você verá que a fonte da sua organização agora é renderizada corretamente em PowerPoint para a Web. O suporte contínuo para as experiências da área de trabalho está chegando em breve.

Observação

O suporte à fonte da organização no PowerPoint para a Web não está disponível para Office 365 Alemanha, Office 365 operado pela 21Vianet (China) ou planos do Governo dos EUA do Microsoft 365.

Como isso funciona?

O diagrama a seguir descreve as principais etapas para fazer nossa solução funcionar:

1. O administrador da organização carrega suas fontes no site do SharePoint da organização usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
2. O SharePoint armazena os ativos em uma rede pública de distribuição de conteúdo Office 365.
3. Quando um usuário abre um arquivo do PowerPoint na plataforma Web, PowerPoint para a Web acessará a CDN (Rede de Entrega de Conteúdo) e buscará fontes apropriadas.

Adicionar fontes de organização ao SharePoint como uma biblioteca de ativos da organização

1. Crie um novo site do SharePoint ou use seu site existente para bibliotecas de ativos da organização.

   Observação

   Não é possível personalizar as permissões das bibliotecas de ativos da organização de fontes, pois as fontes estão hospedadas em uma CDN pública. Quando carregadas, as bibliotecas de ativos de fonte estão disponíveis em todo o locatário. Atualmente, não há suporte para permissões de subconjunto de bibliotecas de ativos de fonte.

2. Verifique se sua conta de administrador tem permissões de controle total para o site do SharePoint que você está usando para suas Bibliotecas de Ativos da Organização.

   

3. Verifique se as permissões do site para Todos, exceto usuário externo , estão definidas como Leitura ou Edição.

   

   

4. Navegue até a home page do seu site. No menu suspenso Novo , selecione Criar uma Biblioteca de Documentos e nomeie sua nova biblioteca de fontes.

   

   

5. Baixe a versão mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

6. Conecte seu Shell de Gerenciamento do SharePoint com seu nome de usuário e senha do administrador.

7. Usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, execute o seguinte comando como administrador para designar a biblioteca como biblioteca de ativos de fontes personalizadas.

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Por exemplo:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Observação

   • Inclua apenas o caminho direto da biblioteca de fontes. O trailing /AllItems.aspx não deve ser incluído na URL da Biblioteca.
   • As bibliotecas de ativos de fonte devem ser designadas com -CdnType Public.

8. Usando o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, execute o seguinte comando como administrador para carregar suas fontes personalizadas no local da biblioteca de documentos.

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>
   

   Por exemplo:

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary
   

   Observação

   • Sua pasta de fonte deve ser o diretório que contém todos os arquivos de fonte e não deve incluir arquivos que não sejam de fonte.
   • Você pode ser solicitado novamente a inserir suas credenciais nesta etapa.

   Permitir 24 horas para que os servidores do SharePoint atualizem e que os usuários da sua organização vejam as fontes da organização ao usar o menu suspenso fonte em PowerPoint para a Web.

   

Notas importantes sobre recursos e sua versão

Notas de recurso

• Atualizações para bibliotecas de ativos de fonte de organização podem levar até 24 horas para propagar e se tornar amplamente disponíveis.
• Se você precisar alterar sua biblioteca de ativos de fonte, precisará remover a biblioteca de ativos de fonte usando o Remove-SPOOrgAssetsLibrary comando. Repita o processo acima para carregar suas atualizações nos arquivos de fonte. Alterações feitas na Biblioteca de Documentos na plataforma Web do SharePoint podem afetar a disponibilidade da fonte e a funcionalidade do recurso.
• As fontes da organização carregadas só poderão ser utilizáveis e exibidas em sua organização. Para compartilhá-las externamente, você precisa inserir fontes em suas apresentações do PowerPoint.
• Esse recurso só está disponível no PowerPoint para a Web. O suporte para Windows, Mac e Mobile será em breve. Enquanto isso, continue baixando e instalando fontes personalizadas a serem usadas com o Office.

Considerações sobre licenciamento

Aviso

Usando esse recurso e publicando arquivos de fonte, um arquivo de catálogo de fontes será criado. Os arquivos do catálogo de fontes recém-criados serão armazenados publicamente, juntamente com as fontes, na nuvem e não respeitarão as diretrizes de classificação do site se a Biblioteca de Ativos da Organização estiver hospedada no Site restrito do SharePoint. Os arquivos do catálogo de fontes conterão nomes de fonte e outros metadados relacionados à fonte. Observe que os arquivos estarão acessíveis a qualquer pessoa, incluindo pessoas externas à sua organização, que são capazes de extrair as URLs que apontam para elas.

Esses arquivos recém-criados podem ser excluídos por você. Se excluído, o recurso não funcionará conforme o esperado.

Não use esse recurso se suas fontes contiverem informações proprietárias ou se elas tiverem restrições de uso de licença, como restrições à hospedagem na nuvem ou sua organização não estiver confortável disponibilizando publicamente as fontes.