Guia para migrar compartilhamentos de arquivos para OneDrive, Teams e Microsoft Office SharePoint Online

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Este guia ajuda você a se preparar para migrar de compartilhamentos de arquivos para o OneDrive, o Teams e o SharePoint no Microsoft 365.

A maioria das migrações se enquadra em fases regulares da seguinte maneira. Fatores de sucesso comprovados para migração incluem planejamento, avaliação e correção, preparação do ambiente de destino, migração e integração de seus usuários.

Observação

A migração de seus compartilhamentos de arquivos com o Gerenciador de Migração permite que você tenha uma maneira centralizada de conectar servidores, criar tarefas e balanceamento de cargas automaticamente de suas tarefas de migração. Você é guiado pelas etapas de migração de seus compartilhamentos de arquivos, desde a configuração de agentes, a criação de tarefas e a migração para o Microsoft 365.

Introdução:Migrar compartilhamentos de arquivos para o Microsoft 365 com o Migration Manager

Processo de migração

Planejamento de migração Avaliar e corrigir Prepare seu ambiente do OneDrive e SharePoint Migrar Integração do usuário
Onde ficará cada conteúdo

Compreender as permissões versus compartilhamento

O que esperar antes e depois

Considerações sobre desempenho de rede e migração

Comunicações e gerenciamento de mudanças		 Avaliar as principais áreas

Corrigir problemas		 Provisionar previamente o Microsoft 365 e os usuários Examinar ofertas de migração

Serviços do Microsoft FastTrack

Provedores de serviços de migração		 Enviar emails regulares aos usuários

Fornecer treinamento

Informar aos usuários como eles serão afetados

Compartilhamentos de arquivo

Os compartilhamentos de arquivo incluem hospedagem centralizada de arquivos em um servidor de rede ou em uma unidade de rede, ou discos ou arquivos compartilhados em um computador local. Muitas vezes chamada de “unidade Z” em computadores em rede, é uma unidade compartilhada em algum lugar da rede.

Planejamento de migração

Antes de iniciar sua migração, é importante que você planeje seu resultado executando uma avaliação do seu ambiente de origem atual. O que você descobrir influenciará sua estratégia e tempo geral, incluindo:

  • O design do ambiente de destino e o mapeamento entre os sistemas de origem e de destino.
  • A quantidade de conteúdo que você migra. Determine se o conteúdo é redundante, desatualizado ou ainda relevante.
  • Crie o usuário integrando seu planejamento inicial. Comunique-se cedo e frequentemente com seus usuários sobre a migração e como isso os afetará. Não espere até o final para começar a prepará-los para a mudança.

O que foi migrado

Ao se preparar para a migração de compartilhamento de arquivo, é importante saber o que está sendo migrado e o que não está quando você usa a Ferramenta de Migração do SharePoint.

Migrado Não migrado
Documentos Conversão de URLs incorporadas em conteúdo
Estrutura de arquivo e pasta Atributos ocultos do Windows no arquivo e na pasta
Permissões de arquivo e pasta no nível do usuário Permissões negadas explícitas
Arquivos com menos de 15 GB Documentos inacessíveis ou corrompidos
Metadados de pastas documentos e sites Arquivos ou pastas que excedem as restrições e limitações atuais do SharePoint Online

Onde ficará cada conteúdo

Incluir em seu planejamento como fazer essa transição para o Microsoft 365 tornará a experiência mais colaborativa para seus usuários.

Analise como usar o conteúdo armazenado em seus compartilhamentos de arquivos hoje. O arquivo pertence a um único usuário, mesmo que ele o compartilhe com outras pessoas? Em caso afirmativo, salve-o em seu OneDrive. Seu OneDrive é privado por padrão, mas você pode compartilhar arquivos com outras pessoas, o que é particularmente útil se você ainda não estiver trabalhando em equipe.

Se você estiver trabalhando em um arquivo ou em uma pasta para colaboração e consumo da equipe, mova-a para uma biblioteca compartilhada em que os membros da equipe tenham acesso por padrão. O OneDrive oferece acesso a todas as suas bibliotecas compartilhadas no Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook. Quando você precisar de uma nova biblioteca compartilhada para arquivos de equipe, poderá criar uma diretamente no OneDrive, adicionar membros e começar a trabalhar juntos.

Compartilhamento

Permissões vs compartilhamento

O modo de compartilhamento dos seus arquivos ditará como eles aparecem na exibição Compartilhado Comigo no OneDrive.

Arquivos e pastas que você abriu de um local compartilhado:

  • Após a migração, o nível de permissão final é determinado por um mapeamento do compartilhamento mais restritivo ou do nível de permissão NTFS.
  • A pasta Compartilhado comigo de um usuário no OneDrive não será atualizada para arquivos de origens compartilhados com um grupo do qual o usuário faz parte.
  • Após a migração, todas as permissões NTFS avançadas são removidas. Para permissões negadas explícitas, isso significa que o conteúdo está sujeito a permissões paralelas ou permissão na pasta e no nível pai, e pode ficar acessível.
Permissões de compartilhamento de arquivo do Windows Acesso de item do SharePoint Função do SharePoint
Controle total Controle total Controle total
Modificar Modificar Contribuir
Ler e executar Ler e executar Ler
Listar conteúdo da pasta Listar conteúdo da pasta Ler
Ler Ler Ler
Gravar Gravar Contribuir

Avaliar e corrigir o conteúdo

Antes de iniciar a migração, é importante analisar seu ambiente atual. Só você conhece seus dados, e como e quem os usa.

A Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT) oferece a capacidade de verificar seus arquivos e fornecer relatórios de avaliação. Para encontrar problemas no arquivo antes da migração, ative a configuração Executar somente a verificação.

Se você tiver várias fontes que deseja avaliar, considere usar o processo em massa criando um arquivo .json ou .csv.

Aqui estão alguns dos problemas mais comuns que surgem ao se preparar para a migração:

Avaliar Remediar
Extensões de arquivo Encontre todos os arquivos no relatório de Pastas e Arquivos cujo caminho termina em uma das extensões definidas aqui: Tipos de arquivos que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca Se os tipos de arquivo bloqueados forem arquivos de script, eles serão bloqueados porque os recursos de script estão desativados por padrão no OneDrive.

Se você quiser permitir esses tipos de arquivo, ative os recursos de script conforme descrito aqui: Permitir ou impedir script personalizado.

Certifique-se de entender por que esses arquivos são bloqueados por padrão, conforme descrito aqui: Considerações de segurança sobre a permissão de script personalizado.
Caracteres de nome de arquivos e pastas Localize todos os itens no relatório de Pastas e Arquivos cujo nome contenha algum dos caracteres detalhados aqui: Nomes e tipos de arquivo inválidos no OneDrive e SharePoint Trabalhe com seu fornecedor de migração para substituir esses caracteres em todos os nomes de arquivos e pastas.

Observação: Os caracteres # e % têm suporte, mas não habilitados por padrão. Siga estas etapas para habilitá-los: Novo suporte para # e % no SharePoint e OneDrive.
Tamanho de caminho de arquivos e pastas Encontre todos os itens no relatório Pastas e arquivos cujo caminho excede o comprimento do caminho do arquivo descrito aqui: Limites do SharePoint Trabalhe com seu fornecedor de migração para reorganizar sua estrutura de arquivos e pastas de modo que ele não exceda esse limite. Dividir as unidades grandes que atendem a vários cenários em várias unidades menores, mais concentradas, pode ajudá-lo aqui.

Preparar o ambiente do OneDrive

Antes de migrar o conteúdo do compartilhamento de arquivo, você deve pré-provisionar seus usuários no Microsoft 365. Para ver as orientações sobre o pré-provisionamento, confira:

Migrar

Processo de migração

As seguintes ações mostram um processo de migração típico que acompanha o guia de práticas recomendadas da Microsoft.

Importante

Certifique-se de que a conta usada para migrar conteúdo tem permissões no OneDrive de destino.

  1. Selecione um pequeno conjunto de usuários para uma migração piloto. O objetivo do piloto é validar o processo, incluindo desempenho, comunicação do usuário e obter uma amostra de comentários do usuário.

  2. Execute a migração piloto. Isso deve usar um método de migração incremental, no qual a migração acontece em segundo plano sem impacto ao usuário, seguida por um evento de substituição no qual os compartilhamentos de arquivo de rede e os compartilhamentos de arquivo locais são desabilitados e direcionados para usar o ambiente do SharePoint ou do OneDrive. Esse método é preferencial, pois reduz o impacto ao usuário.
  3. Entenda os dados da migração piloto para determinar o restante de sua programação de migração e faça as alterações. Por exemplo, você pode atualizar seu modelo de comunicação do usuário para responder a uma pergunta recebida de um usuário piloto.

  4. Execute o restante da migração. Isso também deve seguir um método de migração incremental, assim como o piloto. A Microsoft recomenda um evento de substituição único para todos os usuários para alternar usando as contas do OneDrive e os sites do SharePoint. Isso ajuda a eliminar usuários de atualizar cópias duplicadas de conteúdo.

Ofertas de migração

Atualmente, há uma variedade de ofertas de migração disponíveis para você. Qual é a adequada para você?

Oferta Preços Processo Infraestrutura Agendar Ritmo Especialização Flexibilidade de cronograma
Autoatendimento para cliente Gerenciador de Migração Flexível, você define o ritmo Não é preciso configurar uma infraestrutura complexa Menos tempo necessário envolvido no processo do cronograma e restrições O cliente controla o ritmo com base nas necessidades dele Talvez seja necessário contratar especialistas, se você ainda não tiver um O cliente controla a flexibilidade do cronograma; as horas de folga e os períodos de blecaute são definidos por ele
Controlada pelo FastTrack Incluído na sua assinatura do Microsoft 365 Processo e cronograma altamente estruturados É necessário configurar a infraestrutura incluindo direitos de acesso externos, VPNs, ambiente de teste, ambiente administrativo, estabelecer estrutura de contatos Modelos de cronograma e questionários fornecidos como parte do processo de organização O cronograma é controlado em parceria com a equipe do FastTrack Competência fornecidas pelo FastTrack Deve manter um cronograma definido
Controlada pelo parceiro Preço dependente da complexidade Personalizada para suas necessidades Personalizada para suas necessidades Personalizada para suas necessidades Personalizada para suas necessidades Competência fornecida Personalizada para suas necessidades

Autoatendimento

O benefício da migração de autoatendimento é que você tem controle total sobre o processo e o cronograma, e determina o ritmo da migração. Usando Gerenciador de Migração, você poderá aproveitar seus próprios recursos de TI em vez de precisar investir em conhecimento externo.

Microsoft FastTrack

FastTrack é um serviço da Microsoft incluído no custo da sua assinatura, fornecendo a você um conjunto de práticas recomendadas, ferramentas, recursos e especialistas comprometidos em tornar a sua experiência com a nuvem da Microsoft excelente. As diretrizes de integração do OneDrive, os benefícios de migração e a diretrizes de adoção estão incluídos na oferta de benefícios.

As diretrizes de integração incluem: ajuda para descobrir o que é possível, criar um plano para o sucesso e integrar novos usuários e recursos em um ritmo flexível. O benefício de Migração de dados cobre a orientação sobre a migração de conteúdo de ambientes de compartilhamento de arquivos, Box ou Google Drive.

Esta orientação cobre a ativação do OneDrive e do ambiente de origem. O FastTrack também executará atividades específicas de migração de dados em nome do cliente para aqueles com 500 ou mais licenças. Para obter mais detalhes, consulte Visão geral de benefícios do FastTrack Center. Quer começar a usar o FastTrack? Visite FastTrack.microsoft.com, analise os recursos e envie uma Solicitação de Assistência.

Provedores de serviços de migração

Você pode decidir que a sua organização tem necessidades de negócios específicos que exigem o uso de serviços ou aplicativos de terceiros para ajudá-lo a executar sua migração. Explore os serviços e aplicativos profissionais disponíveis pelos parceiros na Central de Parceiros. Lá você pode encontrar especialistas para ajudá-lo em sua migração de conteúdo corporativo para o Microsoft 365. Para obter mais informações, confira a Central de Parceiros.

Integração de usuários

Desenvolva um plano para preparar os seus usuários para a alteração futura. Fatores de consideração a serem incluídos em seu plano:

  • Evangelize o movimento. Ressalte os benefícios, os recursos de colaboração e as razões para fazer a mudança.
  • Treinamento do usuário final. Forneça treinamento aos seus usuários sobre os recursos do OneDrive.
  • Treine sua central de ajuda. Antes do evento de transição, treine sua central de ajuda nos principais recursos e dúvidas comuns do usuário.
  • Prepare-se para qualquer possível tempo de inatividade. Tenha um plano para o possível tempo de inatividade durante a migração.

Desenvolva um plano para enviar comunicados à sua base de usuários, fornecendo instruções claras sobre cronograma, expectativas e impacto aos indivíduos, incluindo:

  • O cronograma da migração e como isso os afetará. Incluir qualquer chamada de usuário para ação.
  • Assegurar a eles que, se já tiverem conteúdo no OneDrive, o conteúdo estará seguro e não será substituído.
  • Informá-los se será possível recusar o processo de migração.