Analisar folhas de cálculo do Google Sheet com o Migration Manager

Importante

Devido às limitações da quota da API google, a Análise de Folhas funciona com um âmbito restrito em cada ficheiro de folha. Especificamente, a análise da folha examina apenas as 1000 células principais ou os primeiros 100 erros identificados, independentemente da condição que for cumprida primeiro e, em seguida, conclui o processo de análise desse ficheiro de folha.

Uma análise de folha é uma funcionalidade de análise que expõe problemas como fórmulas incompatíveis e ligações incorporadas inválidas no Google Sheets quando exportadas e transferidas para ficheiros do Microsoft Excel. O Gestor de Migração gera relatórios de folha que listam problemas detetados no processo de análise da folha.

A análise da folha está desativada por predefinição. Depois de a ativar nas definições do projeto, esta é executada automaticamente como parte do processo de análise geral.

Saiba mais:

• Como executar um processo de análise geral no Migration Manager
• Como iniciar um projeto de migração do Google Drive no Migration Manager

Pré-requisitos

Tem de conceder à aplicação Migração do Microsoft 365 acesso a todas as folhas de cálculo do Google Sheets no Google Marketplace. O acesso a folhas de cálculo tem de ser concedido antes de o Gestor de Migração poder executar uma análise de folhas no Seu Google Sheets.

Conceder acesso ao Google Sheets

1. Inicie sessão com as suas credenciais de administrador do Google no Google Marketplace.
2. Em Unidade, verifique se "Ver todas as folhas de cálculo do Google Sheets" status mostra Concedido.

Tem de conceder permissões de Folha de Cálculo do Google para que o Gestor de Migração possa executar uma análise de folhas no Google Sheets. Saiba como aqui:

3. Se o acesso não for concedido, selecione Conceder acesso na parte superior da página para conceder acesso.
4. Assim que o acesso for concedido, o Gestor de Migração pode executar análises de folhas de cálculo para ficheiros de folhas de cálculo do Google Sheets.

Ativar análise da Folha

Para ativar uma análise do Google Sheet num projeto de migração do Google Drive:

1. Selecione Definições do Projeto na barra de ferramentas no canto superior direito.
2. Selecione a guia Avançado.
3. Selecione Ativar a definição de análise da Folha Google . Depois de ativada, a análise da folha é incluída automaticamente como parte da análise geral.

Relatórios de análise de folhas

Após a conclusão de uma análise geral, poderá demorar algum tempo até que os relatórios de Análise de Folhas sejam gerados. Para transferir relatórios de Análise de Folhas, selecione uma ou várias tarefas de análise e, em seguida, selecione "Transferir relatórios – Resumo da folha/Folha detalhado" na barra de ação.

Tipo de relatório	Menu Transferir	Limite de seleção de tarefas	Nome do relatório	Descrição do Relatório
Resumo da Folha	Transferir relatório – Resumo da folha	Pode selecionar até 1000 tarefas	SheetSummary.csv	Um resumo do Google Sheets de cada tarefa selecionada.
Folha detalhada	Transferir relatório – Folha detalhada	Pode selecionar até 100 tarefas	- SheetItem.csv - SheetIssue.csv	SheetItem.csv: Listas todos os ficheiros do Google Sheets analisados e se têm ou não problemas. SheetIssue.csv: Listas detalhes do problema das tarefas selecionadas.

SheetSummary.csv

Um resumo do Google Sheets de cada tarefa selecionada. Cada linha representa um resumo de cada tarefa selecionada.

Nome da coluna	Descrição
TaskId	ID da tarefa selecionada, utilizada para resolução de problemas.
Nome	Nome a apresentar da tarefa selecionada na origem.
SourcePath	Caminho de origem da tarefa selecionada.
TotalGSheet	O número de Folhas google encontradas na tarefa.
GSheetWithIssue	O número de Folhas google na tarefa com problemas encontrados.
Issues	Número total de problemas encontrados na tarefa.
SheetScanStatus	Estado do processo de análise da folha.

SheetItem.csv

Liste todos os ficheiros do Google Sheets analisados e se têm ou não problemas.

Nome da coluna	Descrição
TaskId	ID da tarefa selecionada, utilizada para resolução de problemas.
TransactionID	Sempre que a tarefa é executada, é uma transação. O ID da Transação é utilizado para a resolução de problemas.
Nome	Nome a apresentar da tarefa selecionada na origem.
SourcePath	Caminho de origem da tarefa selecionada.
FullPath	Caminho completo do item na origem.
LastModified	Hora da última modificação do ficheiro do Google Sheets.
IssueCount	Número total de problemas encontrados no ficheiro do Google Sheets.

SheetIssue.csv

Detalhes do problema das tarefas selecionadas.

Nome da coluna	Descrição
TaskId	ID da tarefa selecionada, utilizada para resolução de problemas.
TransactionID	Sempre que a tarefa é executada, é uma transação. O ID da Transação é utilizado para a resolução de problemas.
Nome	Nome a apresentar da tarefa selecionada na origem.
SourcePath	Caminho de origem da tarefa selecionada.
FullPath	Caminho completo do item na origem.
LastModified	Hora da última modificação do ficheiro do Google Sheets.
SheetName	O nome do ficheiro do Google Sheets.
IssueType	Tipo de problema encontrado.
IssueDetail	Detalhes do problema encontrado.
CellLocation	Localização da célula com o problema encontrado.
CellContent	Conteúdo original da célula com o problema encontrado.