Guia de migração de Meus Sites para OneDrive

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Este guia ajudará você a se preparar para migrar do MySites para o OneDrive no Microsoft 365.

A maioria das migrações inclui estas fases: planejamento, avaliação e remediação, preparação do ambiente de destino, migração e integração de usuários.

Processo de migração

Planejamento de migração Avaliar e corrigir Preparar o ambiente do OneDrive Migrar Integração do usuário
Onde ficará cada conteúdo

Noções básicas sobre permissões vs. compartilhamento

O que esperar antes e depois

Considerações sobre desempenho de rede e migração

Comunicações e gerenciamento de mudanças		 Executar SMAT

Avaliar as principais áreas

Corrigir problemas		 Provisionar previamente o Microsoft 365 e os usuários Etapas da migração

Configurar o SharePoint híbrido

Provedores de serviços de migração		 Enviar emails regulares aos usuários

Fornecer treinamento

Diga aos usuários como eles são afetados

Fornecer documentação para fazer a migração

Planejamento de migração

Antes de iniciar a migração, avalie seu ambiente de origem atual. O que você descobrir influenciará sua estratégia e tempo geral, incluindo:

  • O mapeamento do conteúdo de sua fonte do My Sites para o destino do OneDrive.
  • A quantidade de conteúdo a ser migrado. Determine qual conteúdo é redundante, desatualizado ou ainda relevante.
  • Defina as permissões para que a TI possa ler/gravar da origem ao destino.

Recomendamos fortemente que você considere configurar um ambiente híbrido. Para saber mais, consulte Roteiros de configuração SharePoint server híbrido.

O que migra?

Ao migrar para o OneDrive usando a Ferramenta de Migração do SharePoint , você migrará o conteúdo da biblioteca de documentos do Meus Sites para o OneDrive.

Avaliar e corrigir seu conteúdo

Antes de iniciar sua migração, é importante que você analise seu ambiente atual. Apenas você conhece seus dados, como e quem os usa. Pense em como e quais recursos do Meus Sites você usa na produção.

Uma avaliação pode começar trabalhando com seus usuários em duas áreas principais:

  • Identifique o conteúdo mais antigo.
  • Determinar se o conteúdo é obsoleto ou redundantes e poderá ser excluído.

Usando a Ferramenta de Avaliação de Migração do Microsoft Office SharePoint Online

A SMAT (Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint) é uma ferramenta simples de linha de comando que verifica o conteúdo do seu farm do SharePoint Server 2010, 2013 ou 2016 para ajudar a identificar quaisquer problemas antes de migrar seu conteúdo.

Depois que a varredura for concluída, o SMAT gera relatórios resumidos e detalhados que identificam áreas que podem afetar sua migração.

O SMAT inclui a Ferramenta de Gerenciamento de Identidade de Migração do SharePoint, que faz o mapeamento de identidade examinando SharePoint, Active Directory e Microsoft Entra ID.

O SMAT examina muitas áreas. A tabela a seguir mostra as áreas comuns de preocupação ao migrar a partir de Meus Sites. Seu ambiente não é afetado quando o SMAT executa sua verificação.

Examinar Descrição
Versões do arquivo Quanto mais versões de um arquivo você tiver, mais tempo levará para migrar.
Observação: Por padrão, o controle de versão é habilitado para todas as listas e bibliotecas na plataforma de destino. No site do SharePoint de destino, não há limite quando a versão está habilitada.

Confira Verificação de avaliação de migração: versões de arquivo
Listas grandes Listas de mais de 20.000 itens podem causar problemas de migração, tornando mais difícil prever quanto tempo levará a migração desses sites. Os dados da lista ainda serão migrados, mas quanto maior a lista, mais imprevisível será o processo de migração. Listas extremamente grandes podem causar migração estendida.

Confira Verificação de avaliação de migração: listas grandes
URLs Longas do OneDrive O conteúdo com URLs longos que excedem um limite será ignorado. Eles não migrarão.

Confira Verificação de avaliação de migração: URLs longas do OneDrive
Arquivos retirados Somente o conteúdo verificado será migrado. Verifique se os usuários marcar em seus arquivos antes da migração para evitar a perda de dados.

Confira Verificação de avaliação de migração: arquivos de check-out
Arquivos Grandes do Excel Se você tentar abrir um arquivo maior que 10 MB do OneDrive (online), será solicitado que você abra o arquivo no cliente do Excel.

Confira Verificação de avaliação de migração: arquivos grandes do Excel
Modos de exibição de lista grande Em Meu Site, você pode configurar a aceleração de exibição de lista para que a aceleração nas exibições seja aumentada durante certas horas do dia. No OneDrive, o limite está em vigor 24 horas por dia. Embora suas listas e dados ainda sejam migrados, algumas de suas exibições de lista podem ser limitadas.

Confira Verificação de avaliação de migração: exibições de lista grandes
Manuseio de arquivo do navegador O SharePoint Server permite configurações que variam de "rigoroso" a "permissivo". Mas no SharePoint e no OneDrive no Microsoft 365, a configuração "estrita" é imposta e não pode ser modificada. Todos os dados serão migrados, mas o comportamento com os arquivos HTM e HTML mudará de abertura no navegador para solicitar que o usuário baixe.

Confira Verificação de avaliação de migração: tratamento de arquivos do navegador
InfoPath O InfoPath permite que os desenvolvedores criem formulários personalizados para aceitar a entrada do usuário em vários locais em todo o Microsoft Office SharePoint Online. Observe que alguns recursos de formulários infopath personalizados não serão migrados.

Confira Verificação de avaliação de migração: InfoPath

Preparar seu ambiente do OneDrive

Antes de migrar seu conteúdo de Meus Sites, você deve pré-provisionar seus usuários no OneDrive:

  • Prepare-se para provisionar os usuários por meio da sincronização de diretório para o Microsoft 365. O provisionamento de usuários com sincronização de diretório requer mais planejamento e preparação do que simplesmente gerenciar sua conta de trabalho ou escola diretamente no Microsoft 365. Essas adições garantem que seu Active Directory local sincroniza corretamente para Microsoft Entra ID.

  • Pré-provisionar o OneDrive para usuários em sua organização. Por padrão, a primeira vez que um usuário acessa seu OneDrive, ele é provisionado automaticamente. Em alguns casos, como quando sua organização planeja migrar a partir de Meus Sites local, você deseja que os locais do OneDrive de seus usuários estejam prontos com antecedência (pré-provisionados).

  • Configure o Microsoft 365 para o SharePoint híbrido(opcional). Com o SharePoint Server híbrido, os serviços de produtividade do SharePoint no Microsoft 365 podem ser integrados ao SharePoint Server local para fornecer funcionalidade unificada e acesso aos dados. Para empresas que desejam mover gradualmente seus serviços locais existentes do SharePoint Server para a nuvem, o SharePoint Server híbrido fornece um caminho de migração em etapas estendendo cargas de trabalho do SharePoint Server de alto impacto para o SharePoint.

Um ambiente híbrido do SharePoint Server permite uma comunicação confiável entre o SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server. Depois de estabelecer essa estrutura de confiança, você pode configurar a funcionalidade integrada entre serviços e recursos, como Pesquisa, Seguir e perfis de usuário. Você precisa configurar a integração básica entre o Microsoft 365 para empresas e o SharePoint Server antes de configurar um ambiente híbrido.

Migrar

Use a Ferramenta de Migração do SharePoint para migrar facilmente seus Meus sites existentes para o OneDrive.

  1. Instale e inicie a Ferramenta de Migração do SharePoint. Você selecionará a opção de migração em massa usando o arquivo .json ou .csv que criou. Para obter detalhes, consulte Usando a Ferramenta de Migração do SharePoint.

  2. Crie um arquivo de mapeamento. Crie um arquivo de mapeamento com caminhos de origem e destino e salve-o como .csv. Para obter detalhes, consulte Como formatar seu JSON ou CSV para migração de conteúdo de dados.

Práticas recomendadas de migração

As informações a seguir descrevem um processo de migração típico que segue a orientação das práticas recomendadas da Microsoft.

  1. Selecione um pequeno conjunto de usuários para uma migração piloto. Os objetivos do piloto são validar o processo, incluindo desempenho e comunicação do usuário, e obter uma amostra dos comentários do usuário.

  2. Execute a migração do piloto. Use um método de migração incremental que é executado em segundo plano sem impacto sobre o usuário, seguido por um evento de transição em que as contas locais de Meus Sites dos usuários são desabilitadas. Direcione os usuários para o ambiente de destino do OneDrive. Este método é o preferido, pois reduz o impacto sobre o usuário.

  3. Avalie os dados a partir da migração piloto para determinar o restante de sua programação de migração e faça as alterações. Por exemplo, você pode atualizar seu modelo de comunicação do usuário para responder às perguntas que recebeu a partir de usuários piloto.

  4. Faça o resto da migração. Use um método de migração incremental, assim como o piloto. Recomendamos um único evento de transição para todos os usuários mudarem para o OneDrive e, em seguida, desabilitarem suas contas do Meus Sites. Essa abordagem ajuda a eliminar qualquer confusão resultante de usuários tendo que colaborar usando Meus Sites e OneDrive ao mesmo tempo.

Adoção pelo usuário

Desenvolva um plano para preparar seus usuários para a mudança futura. Considere estes fatores:

  • Propague a mudança: Enfatize os benefícios, as capacidades de colaboração e os motivos da mudança.

  • Treinamento do usuário final: Forneça treinamento aos seus usuários sobre os recursos do OneDrive.

  • Treine sua Central de Ajuda: Antes da transição, treine sua Central de Ajuda nos principais recursos e dúvidas comuns do usuário.

  • Tempo de inatividade: Prepare-se para qualquer possível tempo de inatividade que a migração possa envolver.

  • Comunique-se: Desenvolva um plano para enviar comunicações aos seus usuários. Forneça declarações claras sobre o tempo, expectativas e o impacto para os indivíduos.

  • Seja público sobre o cronograma: Publique o cronograma de migração com detalhes sobre os impactos para o usuário. Incluir qualquer chamada de usuário para ação.

  • Tranquilize seus usuários: Garanta aos usuários que o conteúdo que já está no OneDrive é seguro e não será substituído.

  • Desativação: Informe aos usuários se eles podem desativar o processo de migração.

  • Guia de adoção do Microsoft 365: Descreve a metodologia e os recursos para a implementação de fatores de sucesso de adoção comprovados.
  • Adoção do OneDrive: Este Centro de Recursos serve como um balcão único para todo o conteúdo relacionado à adoção e gerenciamento de mudanças.

Faça a migração!

Os artigos a seguir podem ajudar os usuários a "fazer a mudança" de Meus Sites para o OneDrive. Eles mostram como fazer tarefas comuns no OneDrive.

Suporte avançado

Sua empresa pode ter necessidades comerciais específicas que exijam o uso de serviços ou aplicativos de terceiros para ajudar na migração para o Microsoft 365. Explore os serviços profissionais e aplicativos disponíveis de parceiros no Microsoft Partner Center.