Lista de verificação & processo de migração

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É importante entender o processo de migração antes de começar a mover qualquer um dos vídeos. Uma parte importante do trabalho envolvido acontece antes de migrar vídeos reais e ele começa com o planejamento & tomada de decisão. Os estágios abaixo dão uma visão do processo de migração e das etapas necessárias para migrar.

Observação: a adoção no Stream (no SharePoint) é uma atividade desarticulada, pode começar antes ou ir ao longo do processo de migração, dependendo da estratégia escolhida pela sua organização

Estágio 1: Planejar decisões de &

Ao planejar sua migração, é importante decidir qual conteúdo precisa ser migrado e para onde o conteúdo deve ir. Também é crucial entender a diferença entre Stream (Clássico) e Stream (no SharePoint), bem como as funcionalidades e limitações da ferramenta de migração. Para ajudar no planejamento e nas decisões de migração, é recomendável que você siga as seguintes etapas:

Estágio 2: Execução

Ao executar a migração, envolve o gerenciamento detalhado de alterações com seus usuários, além de executar fisicamente as migrações na ferramenta. Para ajudar na execução da migração, é recomendável que você siga as seguintes etapas:

  • Obtenha entrada de partes interessadas, anuncie cronogramas de aposentadoria e comunique seus planos e progresso.
  • Migrar vídeos de teste & verificar metadados
  • Faça alguns pilotos de migração com vídeos em seu ambiente de produção.
  • Por fim, migre o conteúdo que foi decidido em seu planejamento.

Estágio 3: Solucionar problemas & fechamento

À medida que você executa migrações, você pode encontrar problemas específicos com o conteúdo que precisa para solucionar problemas. Para ajudar na solução de problemas, é recomendável que você siga as seguintes etapas:

Se você for uma organização pequena, poderá seguir um processo menos elaborado ou até mesmo começar a usar o Stream (no SharePoint) imediatamente.

O processo de planejamento e execução na fase nº 2 é explicado ainda em nosso artigo de lista de verificação de migração em seguida.

Lista de verificação de migração

O artigo aborda todas as nuances que grandes clientes enfrentam no processo de migração. Ele fornece não apenas uma visão geral do processo, mas detalhes de links que abrangem diferentes artigos e páginas na documentação. Isso também dará aos administradores uma marcar sobre o progresso geral e as etapas restantes e eles usarão isso como um artigo de âncora para alcançar uma página específica.

Um locatário pequeno ou médio pode não precisar passar por todas as etapas mencionadas.

1. Comece a usar o Stream (no SharePoint)

Sua organização pode começar a usar Stream (no SharePoint) agora, isso reduz a ingestão de novos vídeos no clássico e, eventualmente, você pode parar completamente a ingestão. Siga as ideias no guia de adoção.

À medida que sua organização começa a usar o novo Stream, você pode bloquear o upload de novos vídeos no Stream (clássico). Você pode fazer isso por meio de duas maneiras:

  1. Redirecione seus usuários para carregar no Stream (no SharePoint): todos os pontos de entrada de upload no Classic serão bloqueados. Na página de carregamento clássico, os usuários veem uma opção para acessar o Stream (no SharePoint) e carregar lá. Concluir detalhes
  2. Bloquear o upload para seus usuários, com exceções para alguns: se você quiser permitir que algumas pessoas carreguem no Clássico enquanto bloqueia outros, você pode usar as configurações existentes do Stream(Classic). Isso bloqueia todos os pontos de entrada no Classic, incluindo a página de carregamento, que não estará mais acessível.

2. Planeje sua migração

Antes de iniciar o planejamento, você pode escolher entre as estratégias de migração mencionadas. A maioria dos locatários grandes pode preferir retardar a troca do usuário em vez de usuários e, nesse caso, planejar qual conteúdo migrar se torna crítico.

Para clientes grandes, o planejamento envolve mais esforço do que a seleção de botão real para mover os vídeos. Envolve conversar com o stakeholder, decidir quais vídeos migrar e os locais de destino. Stream (Clássico) relatório de inventário é um ótimo recurso para saber todo o conteúdo em metadados clássicos e relacionados, que podem ajudá-lo a tomar decisões. Você pode entrar em contato com os proprietários de vídeos para decidir quais vídeos você precisa migrar. Poucas nuances que você deve saber:

  1. Os vídeos migram em grupos lógicos ou contêineres. Mas, não apareça na ferramenta da mesma forma que elas aparecem no Stream(Classic).
  2. Os vídeos podem aparecer em vários lugares no Stream (Clássico), mas são armazenados e visíveis apenas em um único local no Stream (no SharePoint). Para migrar vídeos associados a vários grupos ou canais, a ferramenta atribui-os a um dos contêineres com base na lógica de prioridade do contêiner. O vídeo migra para o novo Stream com contêiner atribuído e fisicamente está localizado em um único destino, especificado em relação ao contêiner.
  3. Para vídeos atribuídos a vários grupos, a lógica de prioridade de contêiner pode atribuí-lo a um dos grupos, mas os administradores podem querer migre-los como parte de outro grupo. Além disso, vídeos em um grupo que são atribuídos como 'display' em vez de um proprietário no grupo, se movem como parte do contêiner usuário. Consulte aqui para obter mais detalhes. Para resolver esses problemas, o administrador pode usar um script para reorganizar permissões em Stream (Clássico) conteúdo, de modo que o vídeo migre com o contêiner pretendido.
  4. Os administradores podem migrar os contêineres completos ou um vídeo específico dentro de um contêiner por meio de filtros. Para concluir com os administradores de fase de planejamento deve ter uma lista de contêineres de negócios críticos, que eles desejam migrar completamente. E/Ou políticas genéricas de alto nível que eles desejam aplicar, de modo a mover vídeos específicos dentro de um contêiner. Poucos, por exemplo, dessas políticas. Migrar vídeos exibidos no último ano com mais de cinco exibições. Ou Migre vídeos publicados nos últimos dois anos, excluindo a gravação da reunião do Teams.
  5. E, por fim, os administradores devem preferir migrar os contêineres críticos de negócios primeiro, já que talvez você queira migrou-los completamente ou manter todos os vídeos juntos. Siga isso com migração parcial para o conteúdo restante. Vimos administradores migrando o canal de grupo/empresa do Microsoft 365 antes de migrar contêineres de usuário.

3. Alterar o gerenciamento

  1. Criar páginas de ajuda internas: Configure páginas de ajuda que respondam a perguntas frequentes sobre migração. Páginas de ajuda internas ajudam seus usuários a fazer a transição sem problemas
  2. Comunique o plano de migração: Depois de decidir sobre vídeos para migrar e planejar a atividade, compartilhe o plano com seus usuários. Comunique-se por email, mensagens no produto e suas páginas de ajuda internas. Use as mensagens de exemplo com base na política de migração escolhida.

4. Mover os vídeos

Essa fase inclui a execução do plano decidido no número 2 acima.

  1. Migrar o conteúdo do teste primeiro: Migre primeiro algum conteúdo de teste para se familiarizar com a ferramenta de migração.

  2. Piloto com contêineres comercialmente críticos: os contêineres de vídeos de CEO, comms corp, treinamento ou demonstrações de produto devem primeiro ser migrados. Os administradores geralmente querem migrar o contêiner completo para esse conteúdo crítico de negócios. Use o script para Atualizar a propriedade em Stream (Clássico) para manter esse conteúdo unido em um único local após a migração no Stream (no SharePoint).

  3. Use a migração parcial para migrar o conteúdo restante: depois que o conteúdo crítico for migrado, os administradores poderão usar a migração parcial para migrar o vídeo restante com base nas políticas mencionadas acima.

  4. Nenhum mapeamento de destino automático para canais da Empresa & grupos stream: o local de destino é populado automaticamente para grupos do Microsoft 365 e contêineres de usuário, mas não para o canal da Empresa e o grupo Stream. Você precisa conversar com os proprietários desses contêineres para decidir qual conteúdo eles precisam migrar para o Stream (no SharePoint). Com base na entrada deles, você pode criar sites individuais para canais em toda a empresa ou combiná-los em um ou em alguns sites.

  5. Migrar em lotes: não migre todo o conteúdo ao mesmo tempo. É aconselhável escolher um lote de tamanho certo, digamos 500, 1000 ou cada vez mais. Resolva o erro em um lote antes de começar a migrar o próximo. Use marcas para escolher um lote de todos os contêineres na interface do usuário.

  6. Nuances para clientes grandes: se seu Stream (Clássico) tiver mais de 49,9 mil contêineres, você precisará adicionar contêineres manualmente ou excluir contêineres migrados e, em seguida, você poderá descobrir mais. A interface do usuário tem um limite de contêineres de 49,5 K, com um buffer de 0,5 K para adicionar contêineres manualmente. Ler detalhes completos

  7. Conclua a migração no tempo mínimo possível: Ambas as versões coexistem, mas seus usuários ficarão mais felizes quanto mais cedo estiverem trabalhando apenas no Stream (no SharePoint) e não divididos entre experiências.

  8. Acompanhar o progresso da migração por meio do relatório de resumo de migração: Há vários relatórios da ferramenta de migração que você pode usar para acompanhar seu progresso. Confira detalhes do relatório.

Velocidade ou taxa de transferência da ferramenta de migração

Os clientes podem esperar velocidades de transferência de dados de 1,5 a 2 TB/dia. Leia mais para obter detalhes e dicas para melhorar a taxa de transferência.

A ferramenta de migração é criada sobre o MMP (Migration Manager Platform), que, por sua vez, usa as APIs de migração subjacentes do SharePoint. Portanto, há três sistemas interagindo de perto uns com os outros; Transmitir APIs, MMP e APIs de migração do SharePoint. A velocidade mencionada é a taxa de transferência de ponta a ponta da ferramenta de migração. Caso você esteja interessado em saber mais sobre detalhes do sistema individual, consulte o guia perf para API de Migração do SharePoint.

Empiricamente, observamos uma taxa de transferência para um de nossos primeiros clientes grandes ser ~2,2 TB/Dia. Eles migraram 1.200 GBs em 13 horas em uma única migração.

Dicas para migração

  • O desempenho da migração é afetado pela infraestrutura de rede, tamanho do arquivo, tempo de migração e limitação. Entender esses fatores ajuda você a planejar e maximizar a taxa de transferência de suas migrações.
  • A taxa de transferência é mais alta durante os horários fora do pico, que normalmente são noites e fins de semana no fuso horário da sua região. O fuso horário da sua região é determinado pelo local em que o locatário do SharePoint está configurado.
  • O tamanho do arquivo grande migra mais rapidamente do que os menores. Arquivos de vídeos brutos podem ser copiados rapidamente, a restrição de velocidade está na cópia de metadados. Devido a isso, o pequeno tamanho do arquivo pode resultar em maior sobrecarga e tempo de processamento, o que afeta diretamente o desempenho.
  • Os usuários são incentivados a executar contêineres em paralelo e criar mais de 50 contêineres durante qualquer instância de migração para um desempenho ideal.
  • Arquivos excepcionalmente grandes (>15 GB) não têm suporte para migração. Se você tiver esse vídeo, a orientação é baixar e carregar o vídeo diretamente no SharePoint.
  • Durante a migração, não é incomum que sua tarefa de migração seja limitada. A limitação é implementada para garantir a melhor experiência do usuário e a confiabilidade do Stream Classic e do SharePoint. Ele é usado principalmente para balancear o banco de dados e pode ocorrer se a carga for alta. Por exemplo, a limitação pode acontecer quando você está migrando todo o conteúdo de vídeo grande em uma única migração ou tentando migrar durante o horário de pico.
  • É recomendável migrar uma mistura de arquivos de vídeos grandes e pequenos em uma única migração. A ferramenta foi criada em repetições automáticas para lidar com esses cenários de limitação.

Tempo necessário para concluir a migração

Enquanto a seção anterior tenta responder à velocidade com que os vídeos migram, o tempo total necessário para o processo de migração será maior do que a taxa de transferência da ferramenta para o estágio "Execução". Pode ser devido aos seguintes motivos.

  1. Se você for uma organização grande, pode haver alguns casos exclusivos para sua empresa e talvez precise de esforço extra.
  2. Algum tempo pode ir para obter esclarecimentos sobre as nuances da migração que você não entendeu durante o estágio "Planejamento & decisões". É feito por meio da elevação do tíquete de suporte e há um tempo de execução envolvido.
  3. Se você descobrir um bug na ferramenta, o tempo de correção poderá aumentar o tempo total para concluir a migração. Como muitos clientes já estão migrando agora, a ferramenta está mais estável e as chances dos bugs estão diminuindo.

Observação: talvez você não precise migrar todos os vídeos mostrados em seu relatório de inventário, mas apenas uma fração dele. Alguns de nossos grandes clientes que terminaram o planejamento estão migrando de 5%a 15% do total de vídeos em Stream (Clássico). Examine o relatório de inventário do Stream (clássico)

Confira também

Detalhes da migração Entenda o guia estratégias de migração da ferramenta de migração