Analisar fluxos de trabalho de dados no Excel com o Copilot

Concluído

Enquanto profissional empresarial numa organização em crescimento, recebe um conjunto de dados com números de vendas trimestrais e desempenho do produto. O seu gestor pede-lhe para analisar os dados, criar gráficos para uma apresentação de liderança e resumir informações importantes, tudo num prazo apertado. Está a fazer malabarismos com folhas de cálculo e materiais a entregar, mas tem uma assistente poderosa ao seu lado: Copilot no Excel.

Nesta unidade, irá explorar como utilizar Copilot Chat no Excel para analisar dados, gerar gráficos e descobrir informações acionáveis. Ao longo do percurso, irá aprender a orientar o Copilot com pedidos eficazes e a escolher as ferramentas certas para simplificar o fluxo de trabalho.

Importante

Copilot no Excel só podem trabalhar com ficheiros guardados no OneDrive. Além disso, os seus dados têm de ser formatados como uma tabela ou um intervalo suportado para que o Copilot possa ler.

Procurar e importar dados com Copilot Chat

No atual ambiente empresarial acelerado, o acesso rápido aos dados relevantes é essencial para tomar decisões informadas. Microsoft 365 Copilot Chat no Excel simplifica este processo ao permitir-lhe procurar, localizar e importar dados de várias origens, tudo na sua folha de cálculo. Quer precise de referências da indústria, tendências recentes ou números específicos, Copilot Chat ajuda-o a recolher de forma eficiente as informações necessárias para analisar e visualizar os seus dados, poupando-lhe tempo e esforço valiosos.

Como importar dados de uma origem Web pública

1. Abra o Excel.

2. No separador Base , selecione o botão Copilot na barra de ferramentas.

3. Selecione o ícone de globo e selecione conteúdo baseado na Web.

4. No painel Copilot Chat, peça ao Copilot para encontrar os dados que procura. Pode copiar e colar alguns dos pedidos de exemplo que são apresentados no ecrã ou criar os seus próprios.

   Dica

   Para incluir conteúdo da Web, são sugeridas palavras como "referências da indústria", "tendências recentes" ou "utilizar origens Web" (se ativada pela sua organização).

5. Se os dados que o Copilot encontrou forem os pretendidos, selecione Inserir na nova folha para copiar os dados para uma nova folha. Para adicionar os dados à sua folha atual, selecione o ícone copiar e cole os dados onde pretende.

Procure dados com pedidos como:

• Procure na Web uma tabela de países/regiões e as respetivas taxas de câmbio.
• Obter (em branco) do meu ficheiro sobre (em branco).

Utilizar Copilot no Excel para encontrar tendências nos seus dados

Identificar tendências significativas em grandes conjuntos de dados pode ser um desafio, mas com a funcionalidade Copilot do Excel, pode descobrir rapidamente padrões e informações importantes. Ao utilizar capacidades avançadas de IA, a Copilot simplifica o processo de análise dos seus dados, ajudando-o a tomar decisões informadas com menos esforço. Quer esteja à procura de resumos, visualizações ou tendências específicas, Copilot no Excel fornece suporte intuitivo para transformar dados não processados em informações acionáveis.

Como encontrar tendências com Copilot Chat no Excel

1. Abra o Excel e localize o painel Copilot Chat. Copilot Chat é ideal para compreender rapidamente os seus dados e gerar resumos.

2. Peça ao Copilot para encontrar as informações que procura. Escreva algo nas suas próprias palavras ou modifique um dos pedidos de exemplo. Quanto mais específica for a sua pergunta, melhor será a resposta que o Copilot pode encontrar. Se pretender que as suas informações estejam num formato específico, como uma Tabela Dinâmica, especifique-as na sua linha de comandos. O Copilot analisa os seus dados para mostrar informações como gráficos, tabelas dinâmicas, resumos, tendências ou valores atípicos.

3. Reveja as informações fornecidas para encontrar as que mais o ajudam.

4. Para adicionar um gráfico gerado a uma folha, selecione Adicionar a uma nova folha. Se a Copilot lhe forneceu várias informações, pode adicionar todas as informações a uma grelha numa nova folha.

Exemplos de pedidos: quantas pessoas nesta lista residem no Estados Unidos?Reveja o feedback do cliente sobre esta folha e identifique os principais temas

Gerar gráficos e visualizar dados

Depois de explorar os seus dados e identificar as informações-chave, o próximo passo é comunicar essas descobertas de forma clara, especialmente quando apresentar à liderança. Elementos visuais como gráficos e gráficos podem tornar as informações complexas mais fáceis de compreender e com maior impacto. Com Copilot Chat no Excel, pode gerar elementos visuais apelativos a partir dos seus dados através de pedidos simples, poupando tempo e garantindo que a sua mensagem chega de forma eficaz.

Como utilizar Copilot Chat para gerar gráficos e visualizar dados

1. Selecione os dados que pretende visualizar.

2. Pergunte Copilot Chat:

   • Crie um gráfico de barras que mostre as vendas por região.
   • Gerar um gráfico de linhas de tendências de vendas trimestrais.
   • Visualizar o desempenho do produto com um gráfico circular.

3. Refine o gráfico com avisos como:

   • Adicione etiquetas aos eixos.
   • Realce as três principais regiões do gráfico.
   • Altere o tipo de gráfico para um gráfico de colunas.
   • Crie um gráfico a partir desta tabela que tenha o orçamento do fornecedor no eixo X e a contagem de cabeçalhos no eixo Y.
   • Utilize 10 000 como linha de base. Crie um gráfico de linhas que mostre a alteração ao longo do tempo. Mostrar etiquetas de dados e linhas de grelha.
   • Mostrar um gráfico que compara a Posição em Intervalo com as estatísticas de diversidade, como a geração, a etnia e o género.

Utilizar o Copilot para compreender e criar fórmulas

As fórmulas são uma funcionalidade essencial no Excel, mas muitas vezes podem ser complicadas e difíceis de decifrar, particularmente em folhas de cálculo extensas ou herdadas. O Copilot do Excel pode ajudá-lo a gerar fórmulas para células individuais e oferecendo explicações simples e concisas sobre o que as fórmulas fazem e como funcionam.

Como criar fórmulas

O Copilot simplifica a criação de cálculos precisos ao gerar fórmulas para células individuais, facilitando tarefas como alterações de percentagem ou extração de texto e eliminando a entrada manual de fórmulas. Existem duas formas de gerar uma fórmula:

• Selecione Sugerir uma fórmula diretamente no painel Copilot Chat.
• Prompt Copilot:
  • Calcular o aumento percentual da célula A1 para a célula B1
  • Extrair o nome próprio de um nome completo na célula C1