Exercício – Criar um fluxo de trabalho que seja disparado quando uma nova mensagem for criada

Concluído

Neste exercício, você criará seu primeiro fluxo usando o Power Automate para Teams. Neste exemplo, você criará um fluxo de trabalho automatizado para gerar uma tarefa do Planner sempre que uma mensagem com a palavra "tarefa" na linha do assunto é postada em um canal do Teams. O fluxo precisará de um Planner para criar as tarefas. Você pode identificar um plano do Planner existente ou criar um novo.

Etapa 1: Criar um novo fluxo

Para criar um fluxo, siga estas etapas:

  1. No Teams, abra o aplicativo Workflows. (Se o Workflows não aparecer no trilho, selecione as reticências no trilho e procure por ele.) A guia Página Inicial inclui uma lista dos fluxos que estão ativos e alguns modelos do Teams disponíveis.

    Captura de tela mostrando o aplicativo Workflows, se ele ainda não tiver sido adicionado.

  2. Na guia Página Inicial, selecione + Novo fluxo, que leva você até a guia Criar.

    Captura da tela Página Inicial do Power Automate com os botões do trilho, a guia Página Inicial e Novo Fluxo realçados.

  3. Na guia Criar, o menu que fica mais abaixo ao lado esquerdo mostra uma opção para você selecionar os modelos relacionados à tarefa que deseja automatizar. Selecione + Criar em branco na parte superior direita da tela.

    Captura da tela Criar do Power Automate com a opção Criar em branco realçada.

  4. Veja como o Power Automate iniciou o novo fluxo no Teams. Renomeie o fluxo selecionando a palavra Sem título na parte superior esquerda da barra de menus e digite um nome. Em seguida, vamos criar o fluxo.

    Captura de tela do fluxo iniciado com Sem título realçado.

Etapa 2: Criar o fluxo no editor do Power Automate

No campo de pesquisa Pesquisar conectores e gatilhos, procure "Teams quando uma nova mensagem de canal" e selecione o gatilho Quando uma nova mensagem de canal for adicionada.

Para que o fluxo monitore o canal correto do Teams em busca de novas mensagens, faça seleções nos dois menus suspensos Equipe e Canal. Os canais serão filtrados automaticamente com base na Equipe selecionada.

Selecione Nova etapa para continuar.

Captura de tela da caixa de diálogo Quando uma nova mensagem de canal for adicionada.

Agora vamos adicionar uma condição para pesquisar o assunto das mensagens e ver se elas contêm a palavra "tarefa". No menu Escolher uma operação, selecione Condição nas ações disponíveis. (Se ela não aparecer, digite Condição no campo de pesquisa e selecione-a nos resultados da pesquisa.)

Captura de tela da caixa de opções Escolher uma operação com a Condição realçada.

Na etapa Condição, selecione o campo Escolher um valor para exibir o conteúdo dinâmico disponível. Conteúdo dinâmico são as informações que o fluxo disponibiliza com base nos gatilhos e nas etapas anteriores.

Captura de tela da ação Condição com o campo Escolher um valor realçado e as opções de conteúdo dinâmico exibidas.

  1. Na lista de conteúdo dinâmico, role para baixo e selecione Assunto da mensagem. (Se preferir, insira assunto no campo de pesquisa para restringir os resultados.)

  2. No menu suspenso central, selecione contém.

  3. Digite tarefa na caixa à direita.

Captura da tela da ação Condição com a Mensagem contém tarefa.

Agora, quando o Assunto da mensagem incluir a palavra "tarefa", ele executará ações na área Se sim. As condições no Power Automate diferenciam maiúsculas de minúsculas; portanto, você precisará adicionar mais algumas condições para detectar variações comuns, como "Tarefa" e "TAREFA". Selecione + Adicionar e + Adicionar Linha. Use sempre a mesma condição com Message subject do conteúdo dinâmico.

Uma nova seleção será exibida na parte superior da janela Condição para alternar entre as seguintes instruções:

  • E: todas as condições devem ser verdadeiras.

  • Ou: apenas uma das condições deve ser verdadeira.

Altere a seleção para Ou.

Captura de tela da ação Condição com três linhas Ou.

A ação Condição inclui duas opções para ações adicionais: Se sim e Se não. Se a condição for verdadeira, criaremos uma tarefa do Planner. Não precisamos de ações se a condição é falsa, portanto, vamos deixar a condição Se não em branco.

Na caixa de condição Se sim, selecione Adicionar uma ação.

Digite planner e, em seguida, selecione Criar uma tarefa nos resultados.

Captura de tela da caixa de diálogo Escolher uma operação com os resultados da pesquisa do planner.

A etapa Criar uma tarefa aparece no campo Se sim da etapa Condição. Preencha as informações necessárias para a tarefa do Planner conforme mostrado nesta tabela.

Campo Valor
ID do Grupo Selecione o grupo que contém o Planner
ID do Plano Selecione o Planner para a nova tarefa
Título Selecione o conteúdo dinâmico Conteúdo do corpo da mensagem
Data/Hora de Início Selecione o conteúdo dinâmico Message created DateTime

Após concluir a tarefa, selecione Salvar na parte inferior da janela de edição ou na barra de ferramentas para concluir o fluxo.

Agora você pode revisar o fluxo e ver como ele funciona. O fluxo é disparado quando uma nova mensagem é postado em um canal específico do Teams. Em seguida, você deve procurar a palavra "tarefa" no assunto da mensagem. Em caso afirmativo, o sistema cria uma nova tarefa do Planner. Em caso negativo, o sistema não executa a ação.

Captura de tela do fluxo. O fluxo é disparado quando uma nova mensagem é postada. Se o assunto contiver

Etapa 3: Teste ao fluxo

Envie uma mensagem para o canal do Teams que o fluxo está monitorando. Clique no ícone de formato abaixo da mensagem para exibir o formato com o cabeçalho do assunto.

Captura de tela da mensagem com Adicionar campo de entrada de assunto e o botão de formato realçados.

Na linha do assunto, insira um assunto incluindo a palavra tarefa e envie a mensagem.

Captura de tela da mensagem com a nova tarefa no assunto.

O conector do Teams procura uma nova mensagem em intervalos de três minutos. Em seguida, abra o Planner e observe a nova tarefa ser criada. O corpo da mensagem deve ser o título da tarefa. Selecione a tarefa para verificar a data de início e verifique se ela foi definida como a mesma data da mensagem.

Captura de tela do Planner mostrando a nova tarefa.

Você pode exibir o histórico de execuções do fluxo dos últimos 28 dias para verificar quanto tempo leva a execução do fluxo e se ele foi bem-sucedido:

  1. Abra o Power Automate para Teams.

  2. Na guia Página Inicial, selecione o fluxo que você criou na lista em Nome do fluxo. A exibição da tela de detalhes mostra mais informações sobre o fluxo e o histórico de execuções de 28 dias.

Captura de tela de Criar Tarefa do Planner do Teams com o histórico de execuções de 28 dias realçado.

Selecione a execução escolhendo a data/hora para ver mais informações e solucionar problemas de cada etapa do fluxo. Você pode selecionar e expandir cada etapa para ver os dados/resultados. Nesta captura de tela, expandimos as etapas Condição e Criar uma tarefa para que você possa ter uma ideia do fluxo de dados.

Captura de tela da execução do Power Automate com as etapas de condição e de criação de tarefa realçadas e expandidas.