Entender os modelos de compartilhamento
Os analistas de dados geralmente precisam compartilhar conteúdo do Power BI com públicos-alvo diferentes, mantendo o controle sobre o acesso e as permissões.
Nesta unidade, você vai explorar como o compartilhamento no Serviço do Power BI pode ajudar a gerenciar o acesso a relatórios, painéis e modelos semânticos de modo eficaz. Por exemplo, uma empresa varejista pode usar funções de espaço de trabalho para colaborar internamente, compartilhar relatórios específicos com parceiros externos por meio do compartilhamento no nível de item e distribuir conteúdo selecionado para um público-alvo mais amplo da empresa usando Aplicativos do Power BI.
Funções do espaço de trabalho
O Serviço do Power BI fornece quatro funções distintas de espaço de trabalho: Visualizador, Colaborador, Membro e Administrador. Essas funções determinam o nível de acesso e as permissões que um usuário tem em um espaço de trabalho. É importante observar que as funções do espaço de trabalho operam na base do tudo ou nada, o que significa que os usuários com acesso a um espaço de trabalho podem exibir ou interagir com todos os relatórios, painéis e modelos semânticos dentro dele. Você não pode excluir seletivamente itens específicos do compartilhamento ao usar essa abordagem.
Visualizador
A função Visualizador é a função mais restritiva em um espaço de trabalho. Os usuários com essa função podem exibir e interagir com o conteúdo, como relatórios e painéis, mas não podem fazer alterações. Essa função é ideal para stakeholders que precisam consumir dados sem modificá-los.
Essa também é a única função em que a RLS (Segurança em Nível de Linha) será imposta. A RLS garante que os usuários só possam exibir os dados que estão autorizados a ver, com base nas regras de segurança definidas no conjunto de dados. Isso torna a função Visualizador particularmente útil para cenários em que dados confidenciais ou restritos precisam ser compartilhados com segurança.
Colaborador
A função de Colaborador permite que os usuários criem, editem e excluam conteúdo no espaço de trabalho, como relatórios e modelos semânticos. No entanto, os Colaboradores não podem gerenciar configurações de espaço de trabalho nem atribuir funções a outras pessoas. Essa função é adequada para membros da equipe que desenvolvem e mantêm ativamente o conteúdo do Power BI.
Membro
A função de Membro fornece todas as permissões de um Colaborador, com a capacidade adicional de gerenciar configurações do espaço de trabalho e atribuir funções a outras pessoas. Os Membros também podem publicar aplicativos no espaço de trabalho, tornando essa função ideal para líderes de equipe ou usuários avançados que precisam de mais controle sobre o espaço de trabalho.
Administrador
A função de Administrador concede controle total sobre o espaço de trabalho. Os administradores podem realizar todas as ações, incluindo gerenciar permissões, excluir o espaço de trabalho e atribuir funções. Essa função é normalmente reservada para proprietários de espaço de trabalho ou administradores de TI que supervisionam o gerenciamento geral do espaço de trabalho.
As funções de espaço de trabalho podem ser atribuídas a indivíduos, grupos de segurança, grupos do Microsoft 365, listas de distribuição, facilitando o gerenciamento de acesso para grandes equipes ou organizações.
Compartilhamento no nível de item
O compartilhamento no nível de item no Serviço do Power BI fornece uma abordagem mais granular para compartilhar conteúdo em comparação com as funções de espaço de trabalho. Enquanto as funções de espaço de trabalho concedem acesso a todos os itens em um espaço de trabalho, o compartilhamento no nível de item permite que você compartilhe relatórios ou painéis específicos com indivíduos ou grupos selecionados. Esse método é particularmente útil quando você deseja manter um controle mais rígido sobre quem pode acessar conteúdo confidencial ou restrito.
Quando você compartilha um relatório ou painel, os destinatários podem exigir e interagir com o conteúdo, mas não podem editá-lo. Além disso, eles obtêm acesso ao modelo semântico subjacente, a menos que a RLS (Segurança em Nível de Linha) seja aplicada. A RLS garante que os usuários vejam apenas os dados que estão autorizados a exibir, adicionando uma camada extra de segurança para conjuntos de dados confidenciais.
O compartilhamento no nível de item também oferece flexibilidade na forma como você compartilha conteúdo. Você pode compartilhar por meio de links ou conceder acesso diretamente a indivíduos ou grupos específicos. Os links de compartilhamento podem ser configurados para permitir o acesso a "Pessoas em sua organização", "Pessoas com acesso existente" ou "Pessoas específicas". Cada opção fornece níveis variados de controle, permitindo que você personalize o acesso com base nas necessidades da sua organização.
Uma das principais vantagens do compartilhamento no nível de item é que ele supera a limitação do "tudo ou nada" das funções de espaço de trabalho. Por exemplo, você pode compartilhar um único relatório com parceiros externos sem expor outro conteúdo do espaço de trabalho. No entanto, é importante gerenciar as permissões cuidadosamente para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o conteúdo compartilhado.
Aplicativos do Power BI
Os aplicativos do Power BI fornecem uma maneira simplificada de compartilhar coleções de painéis, relatórios e outros conteúdos com um público-alvo maior sem exigir que eles façam parte do seu espaço de trabalho ou compartilhem itens individuais separadamente. Essa abordagem é particularmente útil para organizações que precisam distribuir conteúdo organizado para grupos específicos ou mesmo para toda a organização, mantendo o controle sobre o acesso e as atualizações.
Uma das principais vantagens dos Aplicativos do Power BI é a capacidade de empacotar várias partes de conteúdo em uma única experiência coesa. Isso elimina a necessidade de gerenciar permissões para itens individuais, simplificando o processo para criadores e consumidores de conteúdo. Os usuários podem acessar o aplicativo por meio de um link direto, o marketplace de aplicativos ou AppSource, ou até mesmo tê-lo instalado automaticamente em suas contas do Power BI, se configurado por um administrador. Essa flexibilidade garante que o conteúdo certo chegue ao público-alvo certo de modo eficiente.
Outro benefício significativo de usar Aplicativos do Power BI é o controle fornecido ao atualizar o conteúdo. O espaço de trabalho atua como uma área de preparo onde as alterações podem ser feitas e testadas sem afetar imediatamente o aplicativo publicado. Quando as atualizações estiverem prontas, o aplicativo poderá ser republicado, garantindo que os usuários vejam apenas a versão finalizada. Esse recurso é inestimável para manter a consistência e evitar interrupções, especialmente em cenários em que relatórios e painéis são atualizados com frequência.
É importante observar que cada espaço de trabalho só pode ter um aplicativo, e o conteúdo incluído no aplicativo deve ter sido originado nesse espaço de trabalho. Essa limitação garante que o aplicativo permaneça rigidamente acoplado ao seu espaço de trabalho de origem, simplificando o gerenciamento e garantindo a consistência entre o conteúdo compartilhado.