Configurar o gerenciamento de depósito
Quando uma empresa está em processo de implementação do gerenciamento de depósito, a configuração básica deve ser concluída para garantir que o sistema funcione para as necessidades comerciais da empresa.
Grupos de dimensões de armazenamento
Os grupos de dimensões de armazenamento constituem uma dimensão de estoque usada para determinar as informações de armazenamento de estoque para os itens e como você armazenará ou recuperará os itens inventariados. Você pode configurar vários grupos de dimensões de armazenamento para atender às necessidades da sua empresa. Por exemplo, é possível ter alguns produtos armazenados por site e depósito e ter outros itens armazenados por site, depósito e localização.
Os grupos de dimensões de armazenamento podem ser configurados em Gerenciamento de informações sobre o produto > Configuração > Grupos de dimensões e grades > Grupos de dimensão de armazenamento. A opção Usar processo de gerenciamento de depósito indica que a funcionalidade de gerenciamento de depósito é usada para todos os produtos atribuídos a essa dimensão de armazenamento.
A opção Status do estoque é usada para dividir o estoque em categorias, como Disponível ou Não disponível. Ela também pode bloquear algumas atividades caso determinados itens não estejam disponíveis no estoque.
Por exemplo, se você quiser impedir que um trabalhador escolha os itens para qualquer ordem, use o recurso de bloqueio de estoque, o qual impede o uso de itens que não estão disponíveis.
A dimensão de estoque Placa de licença pode ser usada para rastrear o estoque que está agrupado em um depósito, como o palete, o compartimento, o carrinho ou o item individual.
Se você quiser usar os processos de gerenciamento de depósito e aplicar uma hierarquia de reservas, será necessário criar no mínimo um grupo de dimensões de armazenamento com pelo menos uma dimensão de armazenamento.
Grupos de dimensões de rastreamento
Os grupos de dimensões de rastreamento são usados no Supply Chain Management para permitir que você controle seus itens em suas instalações. Por exemplo, é possível rastrear os itens por números de série, números de lote ou propriedade.
- Os números de série podem ser usados se você tiver itens exclusivos ou quiser controlar os itens com base em um único item. Os números de lote podem ser usados para grupos de itens.
- A numeração do lote também é benéfica para acompanhar problemas com a produção ou remessa.
- A propriedade pode ser usada se você estiver armazenando itens de propriedade de terceiros e não da sua organização.
No gerenciamento de depósito, as dimensões de rastreamento são opcionais para Hierarquias de reserva, encontradas em Gerenciamento de depósito > Configuração > inventário > Hierarquia de reserva. As dimensões de rastreamento normalmente são usadas como controle de lotes ou para serializar o estoque. Ao optar por habilitar uma dimensão do número de série, você terá uma opção para definir quando o número de série será capturado no processo de gerenciamento de depósito.
Substituir o princípio padrão de reserva de materiais em produção
Ao criar uma nova ordem de produção ou ordem de lote, você será solicitado a escolher o princípio de reserva que se aplica à ordem e a todas as linhas da BOM ou linhas da fórmula. Quando o recurso Substituir reserva de produção padrão for habilitado, qualquer ou todas as linhas da BOM ou fórmula poderão substituir o princípio de reserva estabelecido para o grupo de modelos de item relevante e usar o princípio de reserva especificado para aquele grupo de modelos de item.
Por padrão, você pode definir um princípio de reserva padrão para cada grupo de modelos de item. As fórmulas da lista de materiais (BOM) de produção ou da ordem de lote geralmente exigem diferentes princípios de reserva. Selecione qual princípio de reserva padrão é usado para uma ordem e qual princípio de reserva é usado em seu lugar (manual, previsão, agendamento, liberação ou início).
Por exemplo, se você tiver matérias-primas ou ingredientes que exigem separação, todas as BOMs ou linhas de fórmula desenvolvidas para esses bens deverão incluir uma reserva física, pois ela é necessária para a geração do trabalho de depósito. Se desejar que a reserva aconteça automaticamente, você normalmente escolhe um dos princípios de reserva: estimativas, agendamento, liberação ou início. Se você tiver materiais ou ingredientes que não exijam trabalho de separação, por serem retirados diretamente de uma localização, você provavelmente escolherá o conceito de reserva manual, que não faz reservas físicas ou gera qualquer trabalho de separação.
Para obter mais informações, consulte Substituir o princípio de reserva padrão para materiais em produção
Grupos de sequências de unidade
Um grupo de sequências de unidades deve ser atribuído a qualquer item que tenha um grupo de dimensões de armazenamento e use o gerenciamento de depósito.
O grupo de sequencias de unidades define a sequência de unidades que podem ser usadas em operações de depósito. A sequência determina a ordem das unidades em que o trabalho de depósito é gerado e será aplicada quando o trabalho for criado para as quantidades em uma linha da ordem de compra ou na linha da ordem de transferência. O grupo de sequências de unidades deve incluir unidades de medida que variam da menor para a maior unidade e pode ser usado para o produto em operações de depósito.
Os recursos importantes da página Grupos de sequências de unidades são:
- Cada unidade de medida pode ser selecionada se você permite que ela seja usada em contagens cíclicas.
- É possível selecionar uma unidade de medida como a unidade padrão de ordens de compra, produção ou consumo de material.
- Você pode especificar um tipo de contêiner padrão para a unidade.
Se quiser receber um item com dimensão maior que de um palete e agrupá-lo, selecione o campo Agrupamento de placas de licença. Se essa opção não for selecionada, cada item acima da unidade de palete será atribuído com sua própria placa de licença.
Status do estoque
A dimensão de status do estoque pode ser usada para dividir itens em categorias, como Disponível e Bloqueio. É possível criar um número ilimitado de status. Além disso, você pode definir o padrão para o status de estoque a ser aplicado a todos os itens, para os itens em um depósito ou para um cliente ou fornecedor.
Depois de configurar um status de estoque, você pode definir o status de estoque padrão para um local, item e depósito. É possível alterar o status padrão em um dispositivo móvel ou na ordem de compra, ordem de venda ou na linha da ordem de transferência.
Configure os códigos de filtro do produto
Você pode configurar filtros de produtos e códigos de filtro para categorizar itens de estoque em um depósito. Você também pode usar filtros para especificar quais clientes podem solicitar um item específico e quais itens podem ser comprados de um fornecedor específico.
Além disso, é possível configurar e usar filtros de produto para organizar automaticamente os itens de estoque em um depósito e combinar itens filtrados em grupos de filtros. Os filtros podem ser usados para colocar os itens em categorias para processos de manuseio, compra e venda. Talvez você queira agrupar itens ou separá-los uns dos outros quando a maneira como eles são manuseados se baseia em restrições de peso ou manuseio. Você também pode especificar de quais clientes ou fornecedores um item pode ser comprado ou vendido.
Há algumas etapas que precisam ser executadas antes de começar a configurar os filtros do produto. A tabela a seguir mostra os pré-requisitos que devem estar em vigor antes de você começar.
| Pré-requisito | Instruções |
|---|---|
| Antes de começar a configurar produtos na página Detalhes do produto liberado, você deve ativar o processamento de depósito para o grupo de dimensões de armazenamento do produto. | Vá para Gerenciamento de informações sobre o produto > Configuração > Grupos de dimensões e grades > Grupos de dimensão de depósito e selecione ou crie um grupo de dimensão de armazenamento em que a opção Usar processos de gerenciamento de depósito está definida como Sim. |
| Se você usar filtros de cliente ou filtros de fornecedor, deverá habilitar seu uso nos parâmetros de Gerenciamento de depósito. | Vá para Gerenciamento de depósito > Configuração > Parâmetros de gerenciamento de depósito. Na guia Filtros do produto, defina a opção Habilitar filtros do cliente e Habilitar filtros do fornecedor como Sim. |
Configurar filtros de produto
Os filtros de produto fornecem até 10 características de Título de filtro, que são valores de enumeração. Esses valores de enumeração ficam disponíveis para seleção quando você cria um filtro de produto. Os valores de enumeração Código 1 a Código 10 são definidos pelo sistema e representam uma característica ou atributo específico de um item. Por exemplo, o Código 1 pode representar itens com uma classificação de materiais perigosos. O código 2 pode representar itens que somente fornecedores podem comprar. Os filtros de produto definem o valor do Código de filtro específico associado a um valor de Título de filtro.
Use as etapas a seguir para selecionar e inserir valores para o Título do filtro e o Código do filtro:
Vá para Gerenciamento de depósito > Configurar > Filtros de produto > Filtros de produto.
No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar um filtro de produto à grade.
No campo Título do filtro, selecione um valor.
No campo Código do filtro, insira um valor.
No campo Descrição, insira um nome para o código. Por exemplo, o Código 2 pode representar fornecedores. Você então pode criar um filtro de produto para um fornecedor ou grupo de fornecedores específico.
Configurar grupos de filtro do produto
Você pode usar grupos de filtros para agrupar códigos de filtro. Esse recurso é útil quando um grupo é usado em uma consulta em uma diretiva de local e quando você deseja pesquisar o grupo, em vez de uma série de códigos. Cada grupo de filtros é associado a um grupo de itens.
Para configurar grupos de filtros, siga estas etapas:
Vá para Gerenciamento de depósito > Configurar > Filtros de produto > Grupos de filtros de produto.
No Painel de Ações, selecione Novo.
Nos campos Grupo 1 e Grupo 2, insira os nomes usados para categorizar itens.
Na Guia Rápida Detalhes, selecione Novo para adicionar uma linha.
Nos campos Data/hora de início e Data/hora de término, insira as datas de início e término para o grupo de filtros.
No campo Grupo de itens, selecione o grupo de itens ao qual o filtro de produto deve ser aplicado.
Nos campos Código 1 a Código 10, selecione os códigos de filtro a serem incluídos no grupo, conforme necessário.
Grupos de itens
Os grupos de itens também são usados para agrupar itens que compartilham um perfil de lançamento semelhante. Dessa forma, você não precisará configurar um perfil de lançamento para cada item que tiver no aplicativo. As informações no grupo de itens são usadas para várias transações no sistema. Por exemplo, quando uma transação ocorre, o grupo de itens atribuído aos itens na transação é usado para determinar em quais contas contábeis a transação é lançada.
Nos grupos de itens, talvez seja necessário configurar o uso de filtros. Os filtros, que são usados para descrever ainda mais um item, também podem ser usados para limitar itens para fornecedores e clientes e ter uma configuração necessária para um produto.
Os filtros permitem que os usuários categorizem itens, limitem clientes a itens e também limitem fornecedores a itens. Por exemplo, você deve usar os filtros se houver um requisito para vender somente itens que tenham esse filtro específico.
Quatro códigos de filtro estão disponíveis no Supply Chain Management. Certifique-se de ter predefinido os valores para cada código de filtro e considere renomear os códigos de filtro dos rótulos genéricos do código um, código dois e código três para corresponder ao uso comercial do código de filtro.
Os filtros são ativados e desativados na página Grupos de itens.
A opção Usar código de filtro indica que você está usando o código de filtro do item e que definirá manualmente esse código de filtro na página Produto liberado. Também é possível configurar grupos de filtros, que automaticamente padroniza os códigos com base na seleção do grupo de itens quando você cria um novo produto.
Ao configurar códigos de filtro para um grupo de itens, você pode torná-los obrigatórios para os produtos anexados a esse grupo de itens.
Para configurar códigos de filtro em grupos de itens, siga estas etapas:
Vá para Gerenciamento de estoque > Configuração > Estoque > Grupos de itens.
No Painel de Ações, selecione Novo para criar um grupo de itens.
No campo Grupo de itens, insira um nome.
No campo Nome, insira uma descrição.
Na Guia Rápida Depósito, na seção Filtro obrigatório, marque as caixas de seleção dos códigos de filtros que devem ser especificados para os produtos associados ao grupo de itens.
Para atualizar um produto liberado, abra a página Detalhes do produto liberado e, no Painel de Ações, selecione Editar. Os filtros associados a códigos são disponibilizados na Guia Rápida Depósito.
Na seção Filtro de grupo de itens, marque as caixas de seleção dos filtros que devem corresponder ao grupo de filtros para que sejam o grupo de filtros padrão de um item.
Por exemplo, se as caixas de seleção Usar código de filtro 1 e Usar código de filtro 2 estiverem marcadas, o código de filtro 1 e o código de filtro 2 do item deverão corresponder à configuração do grupo de filtros para o grupo de itens antes que o grupo de filtros possa ser selecionado. Quando você cria um novo item, o grupo de filtros selecionado é o grupo de filtros padrão nos campos Grupo 1 e Grupo 2 na Guia Rápida Depósito da página Detalhes do produto liberado.
Depois de criar os códigos de filtro, você pode configurar os itens para ficarem geralmente disponíveis, o que substitui qualquer código de filtro específico do cliente ou do fornecedor, ou então você pode adicionar os filtros aos clientes e fornecedores.
Perfis de gerenciamento de doca
O perfil de gerenciamento de doca ajuda a controlar os itens de estoque para várias ordens, remessas, cargas ou ciclos nas docas quando itens de entrada são recebidos ou os itens de saída são carregados. Os perfis de localização também especificam se uma localização de depósito é controlada por placa de licença, pode ser contada ciclicamente e se permite misturar lotes de estoque.
É possível configurar um perfil de gerenciamento de doca e atribuí-lo a um perfil de localização para gerenciar a mistura de estoque em localizações de depósito específicas.
Por exemplo, ao testar o produto em uma localização de preparo, talvez você queira que apenas uma ordem seja testada em cada pista de preparo ou separar itens por ID da remessa, ID da carga, número da ordem, ID do ciclo e tipo de ordem de serviço.