Personalizar a identidade visual de email criptografada com o Microsoft Purview
Você pode personalizar a aparência de emails criptografados e o portal de criptografia do Microsoft Purview usando modelos de identidade visual. Esses modelos permitem que sua organização personalize elementos como logotipos, cores, avisos de responsabilidade e texto do portal para que os destinatários possam reconhecer e confiar facilmente em mensagens criptografadas.
A personalização de identidade visual está disponível por meio do PowerShell do Exchange Online. Se você tiver o Microsoft Purview Advanced Message Encryption, poderá criar vários modelos e atribuí-los a diferentes departamentos, locais ou cenários.
Requisitos
Para personalizar a identidade visual, você precisa:
- Uma licença do Microsoft 365 com suporte (por exemplo, Microsoft 365 E3 ou E5)
- Administrador de Conformidade ou permissões equivalentes
- Acesso ao PowerShell do Exchange Online
Modificar o modelo de identidade visual padrão
Você pode atualizar o modelo padrão para incluir o logotipo, o esquema de cores e o texto personalizado da sua organização. Use o Set-OMEConfiguration cmdlet com parâmetros para cada elemento que você deseja alterar.
Exemplo:
Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "This message is confidential." -PortalText "Contoso secure portal" -BackgroundColor "#ffffff"
Opções comuns de identidade visual:
| Característica | Comando de exemplo |
|---|---|
| Logotipo | Set-OMEConfiguration -Identity "Template 1" -Image ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\logo.png')) |
| Cor da tela de fundo | -BackgroundColor "#f0f8ff" |
| Texto de introdução | -IntroductionText "has sent you a secure message." |
| Texto de isenção de responsabilidade | -DisclaimerText "This message is confidential." |
| Ler texto do botão | -ReadButtonText "Read Secure Message" |
| URL de privacidade | -PrivacyStatementURL "https://contoso.com/privacy" |
Criar modelos adicionais com Criptografia Avançada de Mensagens
Se sua organização usar a Criptografia Avançada de Mensagens do Microsoft Purview, você poderá criar vários modelos de identidade visual para diferentes departamentos, regiões ou casos de uso.
Conecte-se ao PowerShell do Exchange Online.
Crie um novo modelo:
New-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"Personalize-o usando
Set-OMEConfiguration.
Você também pode controlar as opções de autenticação, como exigir senhas pontuais ou habilitar a entrada do Google e do Yahoo:
Set-OMEConfiguration -Identity "Sales Template" -OTPEnabled $true -SocialIdSignIn $false
Aplicar a identidade visual com as regras de fluxo de email
Para aplicar identidade visual a mensagens criptografadas:
- No Centro de administração do Exchange, vá paraRegras de > de email.
- Crie uma regra que corresponda às mensagens que você deseja marcar (por exemplo, com base em palavras-chave ou grupo de remetente).
- Em Fazer o seguinte, selecione Aplicar identidade visual personalizada a mensagens OME e escolha seu modelo de identidade visual.
Observação
O email já deve ser criptografado antes da aplicação da identidade visual. Verifique se a regra de criptografia é executada antes da regra de identidade visual.
Reverter para a aparência padrão
Você pode redefinir os valores de modelo de identidade visual usando cadeias de caracteres vazias ou $null:
Set-OMEConfiguration -Identity "Default Branding" -DisclaimerText "" -PortalText "" -Image $null -BackgroundColor $null
Remover um modelo personalizado
Você só pode remover modelos criados com a Criptografia Avançada de Mensagens:
Remove-OMEConfiguration -Identity "Sales Template"
Referência de cor de fundo
Use códigos hex padrão ou nomes de cores compatíveis, como white, aliceblueou lightgray. Sempre encapsule os códigos hex entre aspas:
-BackgroundColor "#ffffff"
Para obter uma lista completa de nomes de cores e valores hexadecimais com suporte, consulte a documentação da Microsoft.
Os modelos de identidade visual ajudam a reforçar a identidade da sua organização e a criar a confiança do destinatário. Com suporte para logotipos personalizados, avisos de responsabilidade, cores e mensagens do portal, o Microsoft Purview facilita a criação de uma experiência segura e familiar para comunicações criptografadas.