Rascunhe seu conteúdo usando o Microsoft Copilot

Concluído

A elaboração de conteúdo eficaz, seja um relatório, email ou apresentação, geralmente requer equilíbrio entre clareza, estrutura e criatividade. Com o Copilot integrado ao Microsoft 365, você pode simplificar o processo de redação e elevar a qualidade do seu trabalho.

O Copilot auxilia em todas as etapas da criação de conteúdo. Ele ajuda você a organizar suas ideias, refinar sua linguagem e garantir que sua mensagem seja clara e impactante. Ao fornecer sugestões inteligentes, o Copilot permite que você gere rapidamente esboços, rascunhe conteúdo e aprimore seus rascunhos com frase e formatação profissionais.

Usando o Copilot, você pode:

• Comece com um prompt ou alguns pontos-chave e deixe o Copilot criar um rascunho estruturado.
• Receba comentários e sugestões em tempo real para melhorar o tom, a clareza e a coerência.
• Incorpore dados relevantes, referências ou conhecimento organizacional ao seu conteúdo.
• Itere rapidamente, fazendo ajustes com base nas recomendações do Copilot até que seu documento atinja seus objetivos.

Esteja você redigindo do zero ou revisando o material existente, o Copilot permite que você trabalhe com mais eficiência e confiança. O resultado é um conteúdo bem elaborado que comunica suas ideias de forma eficaz e atende aos padrões da sua organização.

Rascunho de novo conteúdo no Word

Começar um novo documento muitas vezes pode parecer assustador, especialmente quando você não tem certeza de como começar. Com o Copilot no Word, você pode gerar um primeiro rascunho que define a direção do seu conteúdo.

Como usar o Copilot para redigir conteúdo

Abra o Word e selecione o ícone do Copilot na faixa de opções da Página Inicial para abrir o Copilot. Observe que você pode selecionar recursos baseados no trabalho ou na Web conforme interage com o Copilot.

• Os dados com base no trabalho referem-se ao conteúdo organizacional interno, como emails, documentos, reuniões e chats, acessível por meio do ambiente do Microsoft 365.
• Os dados baseados na Web são extraídos de fontes públicas da Internet por meio da pesquisa do Bing. É ideal para pesquisas externas, descoberta de tendências e geração de conteúdo com base em informações atualizadas além dos repositórios internos da sua organização.

A interface de chat para dados fundamentados no trabalho apresenta prompts sugeridos que permitem fazer perguntas com base no contexto do documento aberto. Como alternativa, você pode inserir prompts como:

• Escreva uma apresentação profissional para o nosso relatório de desempenho do 3º trimestre.
• Torne o tom mais otimista e voltado para o futuro.
• Adicione uma frase que destaque as conquistas de nossa equipe.

Lembre-se de que a chave para obter as melhores respostas do Copilot é iterar em seus prompts. Use prompts de acompanhamento para ajustar o tom, a duração ou o foco.

O Copilot no Word também pode incluir citações automaticamente em seu conteúdo de rascunho. Quando o Copilot extrai dos seus arquivos de trabalho ou fontes da Web para gerar texto, ele pode adicionar referências embutidas, ajudando você a produzir documentos mais confiáveis sem o rastreamento manual da fonte.

O Copilot também pode refinar o conteúdo que você já escreveu. Selecione qualquer texto em seu documento e descreva a alteração necessária:

• Reescreva isso em um tom mais formal para um público de liderança.
• Deixe esse parágrafo mais conciso. Tente usar duas frases.
• Simplifique isso para um leitor não técnico.

Inclua as tendências do setor: escolha a base certa - Web versus trabalho

Ao redigir seu relatório, você percebe que seria valioso incluir um parágrafo sobre as tendências atuais do setor. Você não tem certeza se essas informações já existem nos arquivos da sua organização ou se precisa extraí-las da Web. O Copilot no Word ajuda você com ambos.

• Usar prompts fundamentados no trabalho

  Exemplo de prompt: resumir insights internos recentes sobre tendências de tecnologia vestível em meus documentos e emails. O Copilot pesquisa o conteúdo da sua organização e gera um resumo com base no que está disponível para você.

• Usar prompts baseados na Web

  Exemplo de prompt: resuma as tendências atuais na indústria de tecnologia vestível usando fontes recentes da web. O Copilot extrai informações disponíveis publicamente de fontes confiáveis da Web para uma perspectiva mais ampla.

Experimente os dois tipos de prompts para ver como as respostas diferem e como você pode combiná-las para obter um conteúdo mais avançado.

Obtenha insights com o Work IQ

Como o Work IQ raciocina sobre sua função, seus relacionamentos e como o conhecimento de sua organização se conecta, ele pode trazer insights que uma simples pesquisa de arquivo perderia. Em vez de apenas pesquisar documentos por palavra-chave, você pode pedir ao Copilot para analisar as pessoas e os padrões por trás do seu trabalho.

Experimente prompts como:

• Quem mais da minha equipe escreveu recentemente sobre as tendências de tecnologia vestível?
• Que documentos ou conversas relacionados existem de pessoas com quem colaboro neste projeto?
• Resuma o que meu departamento concentrou neste trimestre.

Se sua organização conectar sistemas externos por meio de conectores do Copilot, o Work IQ poderá estender esses insights ainda mais. Por exemplo, se o Salesforce estiver conectado, você pode perguntar Resumir minhas oportunidades em aberto para a conta da Contoso e o Copilot retorna um resumo baseado nesses dados do Salesforce junto com seu conteúdo do Microsoft 365.

Revise os insights orientados pelo QI de trabalho da mesma forma que analisa qualquer resposta do Copilot: confirme se as pessoas, documentos e registros referenciados são relevantes e atuais antes de usá-los em seu relatório.

Converter texto em tabela no Word

Depois de elaborar sua introdução e incluir as tendências do setor, você deseja apresentar as métricas de desempenho de sua equipe de maneira clara e visual. Você pode usar o Copilot para converter um bloco de texto em uma tabela.

Como usar o Copilot para criar tabelas

1. Selecione o parágrafo que você deseja converter.
2. Selecione Visualizar como uma Tabela ou, no prompt do painel de Chat: Converta este parágrafo em uma tabela com colunas para nome da equipe, KPI e resultado.
3. Refine a formatação com prompts de acompanhamento: adicione uma linha de cabeçalho e coloque os títulos das colunas em negrito.
4. Salve seu documento quando estiver satisfeito com o rascunho.

Você está no caminho certo para cumprir seu prazo. Agora, você precisa considerar como apresentar seu relatório à liderança.

Criar uma apresentação do PowerPoint a partir de um documento do Word

Transformar seu documento do Word em uma apresentação do PowerPoint é uma maneira estratégica de comunicar os insights do seu relatório à liderança. Com seu conteúdo redigido, é hora de se preparar para a próxima reunião de liderança. Você precisa transformar seu conteúdo do Word em uma apresentação atraente — outra tarefa que o Copilot pode ajudar você a simplificar.

Como usar o Copilot para criar rascunhos de conteúdo no PowerPoint

1. Abra o PowerPoint e acesse o Copilot selecionando o ícone do Copilot na faixa de opções da Página Inicial .
2. Consulte até cinco arquivos para informar sua apresentação. Para fazer referência a um arquivo, inicie o prompt com uma barra (/) seguida pelo nome do arquivo (/Word_Document_Example.docx). Você pode fazer referência a documentos do Word, PDFs, arquivos do Excel ou arquivos de texto para desenhar de várias fontes ao mesmo tempo.
3. Prompt: Resuma esse conteúdo em cinco marcadores para uma apresentação de liderança. Se os marcadores não realçarem melhor o conteúdo, você poderá refinar o prompt para obter melhores resultados.
4. Refinar com: Torne os marcadores concisos e orientados para a ação.
5. Selecione um slide e solicite que o Copilot gere uma imagem original, por exemplo, crie uma imagem de uma equipe diversificada colaborando em um escritório moderno ou gere um ícone que represente o crescimento do cliente. O Copilot produz algumas opções para escolher, e você pode refinar o resultado com prompts de acompanhamento, como Tornar a tela de fundo mais clara ou Usar um estilo de ícone plano.
6. Quando o conjunto de slides estiver concluído, salve o arquivo.

A mesma geração de imagem está disponível no Word, para que você possa adicionar um visual correspondente ao seu relatório sem sair do documento. Para um visual mais sofisticado e independente, como um banner ou postagem social, use Criar.

Para obter mais informações, consulte Criar apresentações eficazes com IA.

Examinar e refinar uma apresentação existente

O Copilot no PowerPoint também pode ajudar você a trabalhar com um deck que você já construiu. Abra uma apresentação e use o painel do Copilot para fazer perguntas, obter um resumo dos principais pontos ou solicitar alterações:

• Resuma a apresentação — peça ao Copilot para lhe dar uma visão geral dos principais temas da apresentação
• Faça perguntas direcionadas — por exemplo, Quais slides precisam de mais dados de apoio? ou Quais são as principais conclusões desta apresentação?
• Adicionar ou expandir conteúdo : peça ao Copilot para adicionar um novo tópico com estilo consistente ou para expandir um slide com mais detalhes

Projete visuais e vídeos refinados com o Create

Para um banner de projeto, postagem social ou gráfico promocional, o Copilot Create oferece um espaço dedicado para criar conteúdo elegante em vez de uma imagem embutida rápida. Selecione Criar no aplicativo Microsoft Copilot e escolha o que você deseja criar — uma imagem, faixa, cartaz, vídeo ou mais — a partir de uma descrição de texto ou modelo.

Experimente prompts como:

• Crie um banner para nosso boletim informativo mensal da equipe com um design moderno e o título "Atualizações Mensais".
• Crie uma postagem no LinkedIn anunciando os resultados do 3º trimestre com um tom profissional e o logotipo da nossa empresa no cabeçalho.

Se você preferir transformar um relatório existente em um vídeo, escolha Criar um vídeo e carregue seu documento do Word ou arquivo do PowerPoint. O Copilot escreve um roteiro, adiciona narração e organiza seu conteúdo em cenas, oferecendo um projeto pronto para edição em vez de uma linha do linha do tempo em branco.

Você pode iniciar um design na Web e terminá-lo mais tarde no celular ou no aplicativo para desktop.

Dica

Use Create para um ativo elegante e independente, como um banner, postagem social ou vídeo, em vez de um visual rápido adicionado embutido a um documento ou slide. A criação de vídeo requer que o Clipchamp esteja habilitado para a sua organização.

Comunique o progresso com sua equipe de liderança no Outlook

Depois de concluir o documento e a apresentação, você precisa informar à sua equipe de liderança o status atual. O Copilot no Outlook ajuda você a redigir novas mensagens e trabalhar com threads de email existentes.

Redigir um novo email do zero

Quando você precisa enviar uma atualização, anúncio ou solicitação de reunião, o Copilot pode gerar um rascunho completo com base em um único prompt. Abra um novo email, selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas de mensagens e descreva o que você precisa:

• Rascunho de um email para meu gerente anunciando a conclusão do relatório de desempenho do T3.
• Escreva uma solicitação de reunião à equipe de liderança para uma sessão de revisão de 30 minutos no T3.
• Compose uma atualização do projeto para os stakeholders que destaque os principais marcos alcançados neste trimestre.

O Copilot gera um rascunho completo que você pode revisar e refinar antes de enviar.

Resumir e redigir a partir de um thread de emails

Sua equipe teve uma longa conversa por email sobre o relatório e você deseja incluir uma visão geral de alto nível dessa conversa em seu email de status para a liderança. O Copilot no Outlook ajuda você a resumir o thread primeiro. Assista ao vídeo a seguir para ver como é fácil:

Tutorial do Copilot: Resumir um email

Depois que o Copilot resumir o thread, solicite que ele redija um email para a equipe de liderança com base no resumo do thread de email. Mantenha o tom profissional e conciso.

Melhorar o seu email antes de enviar

Antes de enviar, use o recurso de treinamento por email do Copilot para obter sugestões sobre tom, clareza e sentimento do leitor. Selecione Obter Treinamento no painel Copilot e o Copilot revisará seu rascunho e oferecerá sugestões específicas. Você pode escolher quais sugestões aplicar individualmente, ajustando uma única frase, uma frase ou o tom geral, até que a mensagem chegue conforme o esperado.

Seguindo esse fluxo de trabalho, você verá como o Copilot ajuda você a passar da elaboração de um relatório para a visualização de dados, a criação de uma apresentação e, por fim, a comunicação do seu progresso, tudo nos aplicativos que você usa todos os dias. Ao prosseguir, lembre-se de que prompts eficazes e a base correta (trabalho ou Web) ajudam você a aproveitar ao máximo o Copilot em seu fluxo de trabalho diário.

Validar o conteúdo em relação às suas metas de negócios

Antes de compartilhar o que o Copilot ajudou você a criar, pause e marque o conteúdo com o resultado que você realmente precisa. Um rascunho polido não será útil se não servir ao seu propósito.

Pergunte a si mesmo:

• Ajuste do público-alvo: o tom, a duração e o nível de detalhes correspondem a quem está lendo isso - liderança, cliente ou sua equipe?
• Alinhamento de metas: o conteúdo apoia a decisão ou ação que você precisa do seu público, não apenas descreve o tópico?
• Ajuste de formato: este é o produto certo - um documento, uma tabela, um slide, um email - de como seu público o usará?
• Precisão: você verificou os fatos, números e citações que o Copilot incluiu?

Se uma resposta falhar em qualquer uma dessas opções, refine seu prompt ou edite o rascunho diretamente em vez de enviá-lo como está. Trate o resultado do Copilot como um rascunho, não uma resposta final, para que seu conteúdo comercial permaneça eficiente de produzir e confiável para compartilhar.

E se você precisar de um conjunto de dados mais aprofundado para incluir em sua apresentação? A próxima unidade discute o agente Pesquisador, um agente pré-criado projetado pela Microsoft que permite reunir e organizar informações do seu trabalho e da web para criar relatórios detalhados.