Descrever conceitos de contabilização de custos
A contabilização de custos é uma ramificação da contabilidade gerencial que identifica os custos variáveis e fixos associados ao processo produtivo de uma empresa. Ajuda a medir o desempenho financeiro e informa futuras decisões de negócios.
A contabilização de custos no Finance fornece informações importantes sobre a eficiência de custos e a capacidade dos processos de tomada de decisão gerencial. Ela permite que os controladores de custo e os gerentes de centros de custo controlem, classifiquem, aloquem e analisem os custos das operações atuais e planejem alterações futuras.
O conteúdo da análise no módulo Contabilização de custos realça as variações entre os custos reais e os custos orçados. Com base na análise, os gerentes podem ser notificados sobre tendências positivas e negativas para suas unidades operacionais. Os gerentes podem fazer busca detalhada nas hierarquias de elementos de custo ou em cada elemento. Dessa forma, eles obtêm informações aprofundadas sobre como as variações de custo ocorreram e podem tomar medidas eficazes.
O espaço de trabalho Controle de custo em Contabilização de custos>Controle de custo foi projetado como uma página. Portanto, é possível conceder acesso a todos os gerentes responsáveis por um objeto de custo. É possível controlar o acesso à página e aos dados no formulário.
Controle a lista de relatórios disponíveis para usuários, como gerentes, definindo a opção Publicado na página de Configurações do espaço de trabalho de controle de custo.
O gerente pode selecionar o período do calendário fiscal a ser exibido. A data da sessão é usada para identificar o período atual padrão.
Os valores do período do calendário fiscal são determinados pelo nome do relatório e pelo calendário fiscal selecionado para o razão de contabilização de custos associado ao nome do relatório na página Configurações de espaço de trabalho de controle de custo.
Na hierarquia de dimensões do objeto de custo, os usuários podem selecionar o nível de agregação em que os saldos serão exibidos. Ao habilitar a segurança de nível de acesso, você controla as permissões para que os usuários possam exibir toda a hierarquia. No entanto, os usuários só podem exibir os saldos dos diretores, como o Diretor Executivo (CEO) e o Diretor Financeiro (CFO), aos quais foi concedido acesso.
Os usuários podem personalizar as colunas em um relatório para atender a suas necessidades. As personalizações afetam apenas o usuário que faz as alterações após salvar o novo formato.
Uma grade exibe cada elemento de custo associado ao nó de hierarquia de dimensão de elemento de custo e seus valores, conforme ilustrado na captura de tela a seguir. As colunas mostradas na grade correspondem às configurações do espaço de trabalho. Dois gráficos apresentam um resumo da variação real versus orçada e orçada por período.
Os usuários podem selecionar Entradas de custo para fazer busca detalhada dos detalhes da entrada conforme necessário, mostrados na captura de tela a seguir, selecionando Exibir detalhes e Entradas de custo no espaço de trabalho Contabilização de custos > Controle de custos.
Por exemplo, aluguel é uma despesa distribuída para centros de custo. Os usuários que desejam entender o custo do aluguel com o qual seu centro de custo deve arcar podem fazer busca detalhada para ver como o aluguel foi calculado.
Você pode criar uma nova configuração de espaço de trabalho de controle de custos para uma entidade legal e dimensão financeira diferentes usando as etapas de configuração integradas no módulo Contabilização de custos do Finance. Selecione o link Introdução no menu Configuração. O sistema solicita que você selecione a entidade legal, o plano de contas, a dimensão financeira (objeto de custo ao qual deseja estimar ou alocar custos) e o modelo de orçamento. Você pode selecionar as seguintes opções:
Entidade legal: DEMF
Plano de contas: compartilhado
Dimensão financeira: centro de custo
Modelo de orçamento: principal
Tipo de orçamento: orçamento original
Após você concluir todas as etapas, uma nova configuração do espaço de trabalho Controle de custos será criada automaticamente. O espaço de trabalho está disponível no espaço de trabalho Controle de custos. Ele extrai os dados necessários da empresa DEMF para preencher os dados.
Para saber mais sobre contabilização de custos, consulte os links correspondentes na unidade Resumo e recursos ao fim deste módulo.