Subcontratados como recursos reserváveis
O recurso reservável é um trabalhador contratado ou um funcionário que pode trabalhar em seu subcontrato. O campo Tipo de trabalhador no recurso reservável determina seu tipo. O campo Fornecedor define o fornecedor ao qual o recurso reservável está associado. Ao associar um recurso reservável a um fornecedor como contato, você pode indicar que o contato é um funcionário da empresa fornecedora. Se os campos Tipo de trabalhadorou Fornecedor de um recurso for alterado, isso afetará futuras validações em novos registros criados pelo recurso reservável, como entradas de horas. No entanto, as alterações não invalidam os registros existentes.
A configuração de subcontratados como recursos reserváveis no Project Operations é relativamente simples:
Acesse Projeto > Recursos e, depois, selecione Novo.
Na página Recurso reservável, selecione o Tipo de recurso, que pode ser Usuário caso o subcontratado precise acessar o Project Operations para inserir horas ou despesas. Consequentemente, o subcontratado precisará de uma licença válida para acessar o sistema.
SelecioneContato ou Conta para o campo Tipo de recurso. Você usará este campo se o subcontratado não exigir acesso ao Project Operations, mas puder estar disponível para atribuições de tarefas ou reservas em projetos. Esses tipos não permitem o acesso ao sistema.
Você deve selecionar Conta para representar a empresa do fornecedor como um recurso reservável e, em seguida, selecione Contato para representar os funcionários individuais do fornecedor.
Ao selecionar o Tipo de recurso, você será solicitado a selecionar o Usuário, Conta ou Registro de contato correspondente.
No campo Tipo de trabalhador, selecione a opção Trabalhador do Contrato para configurar o subcontratado como recurso reservável. Se o campo Tipo de trabalhador for deixado em branco, o recurso reservável será considerado um funcionário.
Depois de selecionar o Trabalhador do Contrato como o tipo de trabalhador, você pode selecionar o fornecedor para o qual o recurso trabalha.
Selecione um fuso horário para o recurso e Salve o registro.
Para garantir que seu recurso reservável possa ser atribuído a um subcontrato, verifique se o recurso é um trabalhador contratado. Além disso, certifique-se de associar um tipo de recurso Contato à conta do fornecedor como um tipo Contato ou um Usuário. Além disso, você precisará garantir que o valor do campo Fornecedor corresponda ao valor do campo Fornecedor do subcontrato.