Adotar o fluxo de dados padrão
Os usuários frequentemente inserem dados em uma única tabela. Esses dados fluem entre várias tabelas durante processos diferentes. Por exemplo, as informações inseridas em tabelas mestres ou complementares são movidas para tabelas de documentos, para tabela de diário e, por fim, para tabelas do razão.
Fluxo de dados da tabela mestre
Quando os usuários criam tabelas mestre, a maioria das informações na tabela é inserida diretamente pelo usuário, enquanto algumas informações podem vir de outras tabelas. Durante a criação da tabela mestre, a maioria das configurações padrão é atribuída pelas tabelas suplementares.
Por exemplo, quando você seleciona um Código de Categoria de Item para um registro na tabela de itens, o aplicativo atribui automaticamente o Grupo de Lançamentos de Produto Geral, Grupo de Lançamentos de Produto IVA, Grupo de Lançamentos de Estoque e Método de Avaliação de Custo para o item, conforme definido na categoria de item selecionada.
A figura a seguir mostra o fluxo de dados entre tabelas durante a criação de registros mestre.
Normalmente, as tabelas mestre contêm muitos campos que têm relacionamentos com outras tabelas, como tabelas suplementares e outras tabelas de registro mestre. Quando você insere valores nesses campos, o aplicativo pode obter os valores padrão das tabelas relacionadas e atribuí-los ao registro mestre. Além disso, ao inserir informações da subsidiária em um registro mestre, alguns campos do registro mestre podem ser inseridos na tabela da subsidiária.
Durante a criação do registro mestre, alguns padrões são verificados na tabela de configuração da área do aplicativo. No mínimo, essa verificação inclui a série de números, mas pode incluir várias verificações padrão ou validações de regras de negócios.
Fluxo de dados de criação de documentos
Os documentos são estruturas de dados complexas que combinam dados de vários tipos de tabelas. Quando os usuários inserem informações nos documentos, a maioria das tabelas de configuração da área do aplicativo é verificada.
A figura a seguir mostra o fluxo de dados durante a criação do documento.
Fluxo de dados de criação de diário
As pessoas inserem informações em uma tabela de linha do diário quando estão usando um diário. Embora os usuários insiram a maioria das informações diretamente, muitos campos são atribuídos automaticamente. Em todos os diários, muitos campos, como Nº do Documento ou Código de Motivo, são atribuídos a partir da ou com base na tabela de lotes do diário correspondente. A tabela de lotes do diário contém uma série de outros valores padrão para as linhas do diário.
Por exemplo, para a tabela Linha do Diário Geral, os campos Tipo de Conta de Saldo e Número da Conta de Saldo são atribuídos da tabela Lote de Diário Geral.
Além dos padrões do diário e semelhantes aos documentos, vários campos são atribuídos das tabelas mestre, suplementares e subsidiárias que estão associadas à transação do diário.
A figura a seguir mostra o fluxo de dados durante a criação do diário.
