Criar um fluxo da nuvem que é disparado no Outlook

  • 8 minutos

Agora que você tem um fluxo da área de trabalho, está pronto para criar uma solução no Power Automate. As soluções são grupos de aplicativos e fluxos que são agrupados e permitem o ALM (gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo) ininterrupto. Por exemplo, quando você hospeda o fluxo em uma solução, ambos se tornam portáveis, o que facilita movê-los e a todos os respectivos componentes de um ambiente para outro, ou seja, do desenvolvimento à produção. Fluxos criados dentro de soluções são chamados de fluxos com reconhecimento de solução. Você não pode mover um fluxo sem reconhecimento de solução para uma solução; portanto, se achar que precisa de uma solução, crie seu fluxo com base na solução desde o início para evitar a necessidade de recriá-lo.

Assista ao vídeo de demonstração a seguir com as etapas que você concluiu nesta unidade.

Criar uma solução

  1. Acesse o Power Automate para começar, selecione Soluções no menu de navegação esquerdo e escolha Nova solução.

    Captura de tela do botão Nova solução na janela Soluções.

  2. Defina o nome de exibição da solução. Neste caso, o nome de exibição é Solução de processamento de faturas, mas você pode usar o que quiser.

    Observação

    Observe que o campo Nome é preenchido automaticamente à medida que você digita o no campo Nome de Exibição. As soluções são criadas no Microsoft Dataverse, o campo Nome não pode usar espaços. Isso permite chamadas mais fáceis dentro de outros aplicativos e fluxos com reconhecimento de solução.

  3. Defina o editor como Editor Padrão de CDS e selecione Criar.

    Captura dos detalhes da solução na tela Nova solução.

Nesta tela, você criará e editará os fluxos específicos a essa solução.

Criar fluxo da nuvem na solução

  1. Para criar um novo fluxo com reconhecimento de solução, selecione + Novo > Automação > Fluxo da nuvem > Automatizado.

    Captura de tela com o Fluxo da nuvem selecionado no menu novo.

  2. Dê um nome ao fluxo, Usar email do Outlook para disparar um fluxo da área de trabalho ou escolha o nome que quiser.

  3. Pesquise no campo Escolher o gatilho do fluxo para localizar e selecionar Quando um novo email é recebido (V3), então selecione Criar.

    Captura de tela do fluxo nomeado e da ação Quando um novo email é recebido (V3) selecionada.

    Observação

    Sempre use a versão mais recente da ação desejada, pois isso garantirá acesso aos novos recursos lançados.

  4. O fluxo é aberto no Novo Designer. Selecione o gatilho e o painel de propriedades é aberto no lado esquerdo.

  5. Selecione Mostrar tudo ao lado de parâmetros avançados para exibir todos os parâmetros.

    Captura de tela do recurso Mostrar opções avançadas.

  6. Verifique se os campos Incluir Anexos e Apenas com Anexos têm Sim selecionado.

  7. No campo Filtro de Assunto, insira nova fatura.

Configurar uma Executar um fluxo criado com o Power Automate para Desktop

  1. Selecione o ícone + abaixo do gatilho e então Adicionar uma ação.

  2. Procure e selecione a ação Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop.

Criar uma conexão

Se você ainda não configurou uma conexão para seu computador, precisará criar uma. Se você já tiver uma conexão, poderá ignorar esta seção e ir para a seção Inserir Entradas.

  1. Insira um Nome de Conexão. Para este exemplo, a conexão se chama DesktopFlowConnection.

  2. Para o campo Conectar, selecione Conectar com credenciais – assistido.

  3. Para Computador ou Grupo de Computadores, selecione seu computador. Se você não vir seu computador, selecione o botão de atualização ao lado de Pesquisar. Se o seu computador ainda não aparecer, confira o aplicativo de computador runtime Power Automate e verifique se o computador está conectado ao mesmo ambiente.

  4. Selecione Entrar, e um pop-up aparecerá para você entrar com suas credenciais.

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    Captura de tela mostrando as configurações da opção conectar com credenciais – assistido

Inserir entradas

Depois que uma conexão for criada, você será redirecionado para a ação Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop para inserir entradas.

  1. Para o campo Fluxo da Área de Trabalho, selecione Faturamento.

  2. Para o Modo de Execução, selecione Assistido (executado quando você está conectado).

    Depois de escolher o fluxo da área de trabalho, as variáveis de entrada definidas no fluxo de desktop serão solicitadas. Por enquanto, podemos colocar alguns espaços reservados nesses campos, embora você possa usar informações do email ou dos anexos. Também é possível usar as variáveis de saída fornecidas pelo fluxo da área de trabalho em ações posteriores.

  3. Para Conta, insira WingTip Toys.

  4. Para Valor, insira 200,00.

  5. Para Contato, insira b.friday@wingtiptoys.com.

  6. Para Data, insira a data de hoje.

    Captura de tela dos espaços reservados inseridos nos campos Valor, Email de contato e Nome da conta.

Agora que você configurou sua conexão de desktop e criou um fluxo da nuvem para disparar o fluxo da área de trabalho e fornecer entradas, pode testar se tudo está funcionando corretamente.