Descrever o valor de negócios do Power Automate
Agora você tem uma visão geral do Power Automate e de como ele gera valor de negócios. Agora, vamos explorar como a Komatsu está usando o Power Automate para aumentar a eficiência operacional.
A Komatsu Australia é a subsidiária australiana da Komatsu, fabricante líder do setor de equipamentos para construção, silvicultura e mineração. Quando o departamento de peças da Komatsu Australia teve dificuldades para processar manualmente quase 52.000 faturas anualmente, usou o Power Automate e o AI Builder para automatizar o fluxo de trabalho de processamento de faturas.
Como parte de sua operação de negócios normal, a Komatsu Australia adquire suas peças de mais de 250 OEMs globais e fornecedores locais e recebe centenas de faturas por dia. As faturas geralmente são enviadas em PDF para uma caixa de entrada compartilhada do Microsoft Outlook monitorada pelo departamento de peças, que é composto por três pessoas. O recebimento de mais de 1.100 faturas de um único fornecedor deixava o departamento de peças pequenas com dificuldade para manter o controle do fluxo de faturas, bem como realizar o processo manual de inserção das faturas em seu sistema.
O novo processo de faturamento usa dois tipos de “fluxos” automatizados no Power Automate: fluxos da nuvem e fluxos da área de trabalho. Veja o gráfico do novo processo automatizado:
A solução foi desenvolvida em apenas três semanas, poupando mais de 300 horas de mão de obra intensiva de entrada manual apenas para um único fornecedor. Devido a esse sucesso, a Komatsu Australia também lançou seu próprio programa de desenvolvedores cidadãos, para inspirar e capacitar os funcionários a criarem suas próprias soluções de negócios. O programa, que começou com seu primeiro grupo desde o piloto, está a ajudar divisões e departamentos em toda a Komatsu a inovar rapidamente e a simplificar processos e melhorar a eficiência por meio de automação e digitalização.
Para ler mais sobre a solução desenvolvida pela Komatsu e o impacto que seu programa de desenvolvedor cidadão está tendo, consulte o estudo de caso completo aqui.
Agora você tem uma visão geral do Power Automate e de como a Komatsu usou esse poderoso serviço. O vídeo de demonstração mostra alguns tipos de fluxos e como você pode começar a usar o Power Automate.
Assista a este vídeo para ver uma demonstração do Power Automate.