Exercício — criar uma regra de caixa de entrada

  • 1 minuto

Gerenciar sua caixa de entrada com eficiência garante que mensagens importantes não se percam e que você possa se concentrar no que mais importa. Neste exercício, você praticará o uso do Copilot Chat no Outlook para criar uma regra que organiza automaticamente emails de entrada com base no remetente ou em outras condições. Essa atividade prática economizará tempo e ajudará a manter sua caixa de entrada estruturada.

Steps

  1. Abra o Outlook e selecione Copilot Chat na faixa de opções.

Uma captura de tela do ícone de Chat do Copilot na faixa de opções no Outlook.

  1. Na caixa de chat, digite um prompt descrevendo a regra que você deseja criar. Por exemplo:

    "Mova todos os emails do remetente [endereço de email] para minha pasta Itens Excluídos."

  2. Copilot gera uma regra proposta e solicita confirmação. Examine a regra com cuidado:

    • Verifique a ação (por exemplo, mover para pasta, sinalizar para acompanhamento).

    • Verifique a condição (por exemplo, remetente, assunto, palavras-chave).

  3. Confirme a regra clicando em Sim (ou no botão de confirmação equivalente).

  4. O Copilot fornece um link para gerenciar suas regras se você quiser editá-la, desabilitar ou excluí-la mais tarde.

Dica

Seja específico no prompt que você faz ao Copilot sobre a ação e a condição. Você pode combinar várias ações em uma regra (por exemplo, mover + sinalizador + categorizar). Examine a regra antes de confirmar para garantir que ela afete apenas os emails que você pretende.