Explorar a Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium)
A solução Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) se baseia nos recursos de Análise e Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Standard). A Descoberta Eletrônica (Premium) fornece um fluxo de trabalho de ponta a ponta para preservar, coletar, analisar, revisar e exportar um conteúdo que responda de forma rápida e adequada às investigações internas e externas de sua organização. Ele também permite que sua equipe jurídica gerencie todo o fluxo de trabalho de notificação de responsabilidade para se comunicar com pessoas envolvidas no caso.
Funcionalidades da Descoberta Eletrônica (Premium)
A Descoberta Eletrônica (Premium) se baseia no conjunto de recursos de Descoberta Eletrônica (Standard), que foram aprimorados para ajudar uma organização a responder a questões jurídicas ou investigações internas, descobrindo dados em que ela reside. Ela permite que as organizações:
- gerenciem fluxos de trabalho de Descoberta Eletrônica identificando pessoas de interesse e suas fontes de dados.
- apliquem retenções para preservar dados.
- gerenciem o processo de comunicação de retenção legal.
Ao coletar dados da fonte, uma organização pode pesquisar a plataforma Microsoft 365 dinâmica para encontrar rapidamente o que precisa. Com a Descoberta Eletrônica (Premium), uma organização pode reduzir grandes volumes de dados para um conjunto de dados relevante. Ele faz isso usando recursos inteligentes de aprendizado de máquina, como:
- indexação profunda
- threading de emails
- detecção de duplicata próxima
As seções a seguir descrevem como os principais recursos da Descoberta Eletrônica (Premium) mostrados no diagrama a seguir podem ajudar uma organização.
Descobrir e coletar dados in-loco
Tradicionalmente, as organizações que dependem de várias soluções de Descoberta Eletrônica de terceiros têm de copiar grandes volumes de dados do Microsoft 365 para processar e têm de hospedar dados duplicados. Essa necessidade aumenta o tempo para encontrar dados relevantes e o risco, o custo e a complexidade de gerenciar várias soluções.
A solução de descoberta avançada do Microsoft 365, a Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium), permite que as organizações descubram dados na fonte e permaneçam dentro dos limites de segurança e conformidade do Microsoft 365. Ao coletar dados in-loco do sistema ativo, a Descoberta Eletrônica (Premium) reduz o atrito de voltar à fonte. Ele também reduz o trabalho desnecessário de ter que encontrar conteúdo ausente, o que geralmente acontece quando o registro no diário atrasa em soluções tradicionais de Descoberta Eletrônica.
A deteção de dados é ainda melhorada pelas capacidades nativas de pesquisa e recolha de dados no Teams, Viva Engage, SharePoint Online, OneDrive para Empresas e Exchange Online. Por exemplo, a Descoberta Eletrônica (Premium):
- Reconstrói conversas do Teams, em vez de retornar mensagens individuais de conversas.
- Coleta conteúdo baseado em nuvem compartilhado com os usuários usando links ou anexos modernos em mensagens de email e chats do Teams.
- Tem suporte interno para centenas de tipos de arquivo diferentes do Microsoft 365.
- Coleta dados de fontes de terceiros (como Bloomberg, Facebook, Slack e reuniões de Zoom) que são importados e arquivados no Microsoft 365 por conectores de dados.
Gerenciar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica em uma plataforma
A Descoberta Eletrônica (Premium) pode ajudar as organizações a reduzir o número de soluções de Descoberta Eletrônica com as quais precisam contar. Ela fornece um fluxo de trabalho simplificado e de ponta a ponta, tudo isso dentro do Microsoft 365. A Descoberta Eletrônica (Premium) ajuda a reduzir o atrito de identificar e coletar possíveis fontes de informações relevantes. Ele faz isso mapeando automaticamente fontes de dados exclusivas e compartilhadas que direcionam para a pessoa de interesse. Essa pessoa é conhecida como custodiante ou custodiante de dados, pois ela pode ter informações relevantes para a investigação. A Descoberta Eletrônica (Premium) também fornece relatórios e análises sobre dados potencialmente relevantes antes de coletá-los para análise e revisão.
Além disso, as APIs do Microsoft Graph podem ajudar as organizações a automatizar o fluxo de trabalho de Descoberta Eletrônica. Elas também podem estender a Descoberta Eletrônica (Premium) para soluções personalizadas.
Remoção inteligente de dados
Os recursos inteligentes de aprendizado de máquina na Descoberta Eletrônica (Premium) ajudam as organizações a reduzir a quantidade de dados a serem examinados. Essas funcionalidades inteligentes ajudam a reduzir e a remover grandes volumes de dados para um conjunto relevante. Por exemplo, uma consulta de conjunto de revisão interna ajuda a filtrar somente conteúdo exclusivo identificando duplicatas próximas. Essa funcionalidade pode reduzir substancialmente a quantidade de dados a serem examinados.
Outras funcionalidades de aprendizado de máquina podem refinar ainda mais e identificar dados relevantes usando marcas inteligentes e ferramentas de revisão assistida por tecnologia, como os módulos de Relevância.
Alinhamento da Descoberta Eletrônica (Premium) com o Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica
O fluxo de trabalho interno da Descoberta Eletrônica (Premium) no Microsoft 365 se alinha ao processo de Descoberta Eletrônica descrito pelo Modelo de Referência de Descoberta Eletrônica (EDRM).
(Imagem baseada no modelo EDRM em edrm.net)
Em um nível elevado, veja como a Descoberta Eletrônica (Premium) oferece suporte ao fluxo de trabalho de EDRM:
- Identificação. Depois que uma organização identifica possíveis pessoas de interesse em uma investigação, ela pode adicioná-las como custodiantes a um caso de Descoberta Eletrônica (Premium). Depois que os usuários são adicionados como custodiantes, é fácil preservar, coletar e revisar documentos sob medida.
- Preservação. Para preservar e proteger os dados relevantes para uma investigação, a Descoberta Eletrônica (Premium) permite colocar um ponto de retenção legal nas fontes de dados associadas aos custodiantes de um caso. Você também pode colocar dados não custodiais em espera. A Descoberta Eletrônica (Premium) também tem um fluxo de trabalho de comunicações internas para que você possa enviar notificações de responsabilidade para custodiantes e controlar suas confirmações.
- Coleta. Depois de ter identificado (e preservado) as fontes de dados relevantes para a investigação, você poderá usar a ferramenta de pesquisa interna da Descoberta Eletrônica (Premium) para pesquisar e coletar dados em tempo real das fontes de dados custodiais (e de fontes de dados não custodiais, se aplicável) que possam ser relevantes para o caso.
- Processamento. Depois que uma organização coletar todos os dados relevantes para seu caso, a próxima etapa será processá-los para revisão e análise posteriores. Na Descoberta Eletrônica (Premium), os dados in-loco que você identificou na fase de coleta são copiados para um local de Armazenamento do Azure (chamado conjunto de revisão). Isso fornece uma exibição estática dos dados de caso.
- Revisão. Depois que os dados forem adicionados a um conjunto de revisão, uma organização poderá exibir documentos específicos. Em seguida, ela pode executar mais consultas para reduzir os dados para o que é mais relevante para o caso. A organização também pode anotar e marcar documentos específicos.
- Análise. A Descoberta Eletrônica (Premium) fornece uma ferramenta de análise integrada. Essa ferramenta ajuda uma organização a remover ainda mais os dados do conjunto de revisão quando determina que os dados não são relevantes para a investigação. Além de reduzir o volume de dados relevantes, a Descoberta Eletrônica Avançada também ajuda uma organização a economizar custos de análise legal, deixando-a organizar o conteúdo para tornar o processo de revisão mais fácil e eficiente.
- Produção e Apresentação. Quando uma organização está pronta, ela pode exportar documentos de um conjunto de revisão para análise legal. Os documentos podem ser exportados em seu formato nativo. Eles também podem ser exportados em um formato especificado pelo EDRM. Ao fazer isso, os documentos podem ser importados para aplicativos de revisão de terceiros.
Explorar como preservar as fontes de dados
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Verificação de conhecimentos
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