Criar e gerenciar um caso de Descoberta Eletrônica (Premium)
Depois de configurar a Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview (Premium) e atribuir permissões aos gestores de Deteção de Dados Eletrónicos, o passo seguinte é criar e gerir um caso. Isto é crucial para lidar com processos legais e investigações na sua organização. Permite-lhe organizar e gerir a recolha, revisão e exportação de dados de forma controlada, garantindo a conformidade e o rigor nos processos judiciais.
Criar um caso
Utilize estes passos para criar um caso e configurar as respetivas definições. O usuário que cria o caso é adicionado automaticamente como membro. Os membros do caso podem aceder ao caso no portal do Microsoft Purview para realizar tarefas de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Navegue para Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) no portal do Microsoft Purview ou no portal de conformidade do Microsoft Purview:
Portal do Microsoft Purview: inicie sessão no cartão >deDeteção de Dados Eletrónicos premium do portal> do Microsoft Purview.
Se não vir o cartão Deteção de Dados Eletrónicos, selecione Ver todas as soluções e localize Deteção de Dados Eletrónicos na secção Conformidade do & de Risco .
Portal de conformidade do Microsoft Purview: inicie sessão no portal> de conformidade do Microsoft Purview Soluções deDeteção> de DadosEletrónicos>Premium>.
Na página Descoberta Eletrônica (Premium), a guia Visão Geral é exibida por padrão. Selecione a guia Casos que aparece ao lado dela.
No separador Casos , selecione + Criar uma caixa na barra de menus.
Na página Nome do seu caso , forneça um nome exclusivo para o caso. Opcionalmente, adicione uma descrição e um número de ancoragem ou outro identificador numérico. O formato de maiúsculas/minúsculas Novo (recomendado) é selecionado automaticamente
Na página Adicionar membros da equipa e configurar definições , atribua membros da equipa ao caso. Certifique-se de que os utilizadores e grupos atribuídos têm as permissões de Deteção de Dados Eletrónicos adequadas. Configure as opções de pesquisa e análise, defina o texto a ignorar e configure as definições de Reconhecimento Ótico de Carateres (OCR).
Reveja as definições na página Resumo . Se tudo estiver correto, selecione Submeter para criar o caso e iniciar a investigação.
Benefícios do formato de caso de Descoberta Eletrônica (Premium)
O formato de caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) permite às organizações gerir casos com mais de 40 milhões de itens, ajudando a lidar eficazmente com grandes volumes de dados de casos em todo o fluxo de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos. Os principais benefícios incluem:
Coleção: as organizações podem recolher até 1 TB de dados para uma única coleção. As predefinições incluem a recolha de anexos na cloud e o conteúdo contextual do Teams e do Viva Engage, proporcionando uma vista abrangente das comunicações digitais numa investigação. Para conversações contextuais, a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) converte instantâneos baseados no tempo em transcrições HTML, oferecendo contexto e reduzindo o número total de itens produzidos por conteúdo baseado em chat. Recolher mais de 1 TB numa única coleção pode afetar negativamente o desempenho e causar instabilidade.
As organizações podem remover anexos da cloud da experiência de revisão através de filtros de conjuntos de revisão. Para obter mais informações, consulte Consultar e filtrar conteúdo em um conjunto de revisão.
Revisão: cada conjunto de revisões suporta até 1 TB de conteúdo de pré-expansão. Os metadados disponíveis para filtros e consultas incluem o Nome da equipa, o nome do canal e o nome da conversa para conteúdos do Teams.
A interface do usuário para o formato de caso de Descoberta Eletrônica (Premium) exibe o tamanho total de cada conjunto de revisão no caso. Os tamanhos do conjunto de revisão são exibidos em uma coluna na guia Conjuntos de revisão.
- Exportar: as organizações podem exportar até 5 milhões de documentos ou 500 GB, o que for menor, numa única tarefa de exportação. Ao exportar transcrições de conversações de chat, os metadados da conversação são incorporados no ficheiro de transcrição HTML. Para obter mais informações sobre metadados exportados, consulte Campos de metadados do documento na Descoberta Eletrônica (Premium).
Limites na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium)
- Conjuntos de casos e revisões: faça a gestão de até 40 milhões de documentos e 1 TB por conjunto de carga. Cada caso pode incluir 20 conjuntos de revisão.
- Coleção: recolha até 1 milhão de itens e 500 000 localizações, com limites de exportação de 500 000 itens ou 100 000 localizações.
- Exportação: as tarefas de exportação única podem processar até 5 milhões de documentos ou 500 GB.
- Suspensão: até 1000 caixas de correio e 100 sites podem ser mantidos por caso, com um total de 10 000 políticas de retenção por organização.
- Indexação: extraia até 10 milhões de carateres por ficheiro, com um tamanho de ficheiro máximo de 150 MB e uma profundidade de 25 itens incorporados. - Tarefas: máximo de 100 trabalhos simultâneos em toda a organização, com até 50 tarefas por utilizador.
- Rever transferências definidas: os limites de transferência estão definidos para 3 MB ou 50 documentos por conjunto de revisão.
- Limites de pesquisa: as caixas de correio ou sites ilimitados podem ser pesquisados numa única pesquisa, com um limite de carateres de consulta de 10 000.
Explorar como gerenciar e examinar o conteúdo do caso
Visualize uma versão em vídeo do guia interativo (legendas disponíveis em outros idiomas).
Certifique-se de clicar na opção de tela cheia no player de vídeo.