Exercício: criar um fluxo que bloqueie tempo em seu calendário
Você já se deparou com uma situação em que ficará longe de seu dispositivo de trabalho por um período prolongado e não planejado? Gostaria de ter uma maneira de bloquear seu calendário de trabalho e informar seu gerente? Então, esta unidade é para você. Com alguns cliques, você pode modificar um modelo existente e disponibilizá-lo para disparar por meio do aplicativo móvel do Power Automate.
Pré-requisitos
Acesso ao Power Automate.
Acesso ao aplicativo móvel do Power Automate.
É recomendável ter uma noção básica do Power Automate e experiência na criação de fluxos.
Abrir o modelo
Inicie o Power Automate e entre usando a conta da sua empresa.
Selecione Modelos e pesquise bloquear calendário.
Selecione o bloco Bloquear meu calendário do Office 365 por uma hora.
Selecione Continuar.
Primeiro, atualizamos a ação Criar Evento do modelo para encontrar o Calendário em que o evento deve ser criado. Também definimos os horários de início e término para bloquear apenas uma hora no calendário.
Selecione a etapa Criar Evento. Exclua a cadeia de caracteres no parâmetro ID do Calendário clicando no x no canto direito.
Selecione o calendário no qual deseja criar um evento. Para este exercício, estou selecionando Calendário.
Exclua o parâmetro Data que foi adicionado automaticamente ao campo Hora de Início.
Digite / no campo Hora de Início e, depois, Conteúdo Dinâmico. Procure a propriedade Timestamp e selecione-a.
Observação
Se você não vir a propriedade Timestamp, talvez seja necessário clicar em Ver Mais no canto direito do painel Conteúdo Dinâmico ao lado de Disparar manualmente um fluxo.
Exclua o Carimbo de data/hora do campo Hora de Término. Selecione no campo Hora de Término e selecione o fx azul para abrir o painel de expressões. Copie e cole esta expressão no painel de expressões e selecione Adicionar.
addHours(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-timestamp'],1)Observação
Essa expressão adiciona 1 hora a partir do momento em que o fluxo é disparado.
Atualize o campo Fuso Horário para corresponder a seu fuso horário.
Essa é a aparência da ação Criar Evento atualizada.
Em seguida, enviaremos uma notificação por email ao gerente; para isso, usaremos a combinação de Obter meu perfil (V2) e Obter gerente (V2).
Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação.
Pesquise Usuários do Office 365 e selecione a ação Obter meu perfil (V2). Essa ação nos fornece o Nome UPN.
Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação novamente.
Procure Usuários do Office 365 e selecione a ação Obter gerente (V2).
Digite/no campo Usuário (UPN) e selecione Inserir conteúdo dinâmico.
Em Conteúdo dinâmico, selecione UPN. Verifique se você selecionou o UPN que está em Obter meu perfil (v2).
Selecione + Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação.
Pesquise Outlook e selecione a ação Enviar um email (V2).
Digite/no campo Para e selecione Inserir conteúdo dinâmico.
Em Conteúdo dinâmico, selecione Email em Obter gerente (V2).
Finalmente, você pode adicionar o texto desejado no Assunto e na seção Corpo. Aqui está um exemplo:
Esta é uma visão geral do fluxo inteiro:
E esta é a aparência do fluxo no aplicativo móvel do Power Automate:
Selecione Fluxos Instantâneos.
Selecione o bloco Bloquear meu calendário do Office365 por uma hora.
Selecione Executar Fluxo.
