Automatizar servidores Exchange

Concluído

Se a sua organização usa um Exchange Server, o Power Automate para desktop permite a automação por meio das ações do Exchange. Você pode usar as ações do Exchange para se conectar a um Exchange Server e recuperar, enviar ou processar emails nele.

Conectar-se a um Exchange Server

Antes de implantar ações do Exchange, você deve usar a ação Conectar ao Exchange Server para estabelecer uma conexão com um Exchange Server selecionado.

Nas propriedades da ação, você pode definir a versão do Exchange Server e selecionar se ele será detectado automaticamente por meio do endereço de email.

Além disso, você pode escolher entre definir as credenciais com o padrão do Exchange ou especificá-las manualmente. A ação armazena a conexão estabelecida para uma variável para uso posterior em outras ações do Exchange.

Propriedades da caixa de diálogo da ação Conectar ao Exchange Server.

Recuperar mensagens de email do Exchange

Para recuperar emails que atendam a critérios específicos da pasta do Exchange, use a ação Recuperar mensagens de email do Exchange.

Para limitar os emails recuperados, você pode filtrá-los de acordo com a pasta pai, o estado ou as palavras-chave incluídas em vários campos. Se os e-mails recuperados contiverem anexos, a ação permitirá salvar os arquivos localmente na sua área de trabalho.

Propriedades da caixa de diálogo da ação Recuperar mensagem de email do Exchange.

Enviar uma mensagem de email do Exchange

Para enviar uma mensagem de email, implante a ação Enviar mensagem de email do Exchange. que cria e envia novas mensagens de email por meio de uma conexão predefinida com o Exchange Server.

Nas propriedades da ação, você pode especificar os seguintes elementos:

  • Remetente
  • Nome de exibição do remetente
  • Destinatário
  • Destinatários Cc e Cco
  • O assunto e o corpo do novo email

Opcionalmente, você pode escrever o corpo do email em HTML e anexar arquivos à mensagem. Para anexar um arquivo, preencha o caminho do arquivo ou uma variável que contenha um arquivo (ou uma lista de arquivos) no campo Anexo(s).

Propriedades da caixa de diálogo da ação Enviar mensagem de email do Exchange.

Processar mensagens de email do Exchange

Depois de recuperar as mensagens de uma pasta do Exchange, o Power Automate para área de trabalho permitirá tratá-las por meio da ação Processar mensagens de email no Exchange.

Esta ação executa uma série de operações essenciais de manuseio de email, como excluir, marcar como não lida e mover mensagens para outras pastas.

Para implantar essa ação, você deve definir uma lista de emails como entrada. Essa lista pode ser criada pela ação Recuperar mensagens de email do Exchange.

Propriedades do diálogo da ação Processar mensagens de email do Exchange.