Introdução
As tarefas de automação relacionadas ao armazenamento e à manipulação de dados no Microsoft Excel são essenciais para a maioria das empresas.
Trabalhar com uma quantidade considerável de dados no Excel é comum, especialmente em organizações grandes nas quais o Excel é usado em vários departamentos, como vendas, contabilidade e recursos humanos. Os documentos do Excel contêm dados em linhas e colunas, que se espalham em várias planilhas.
A inserção, o processamento e a seleção de dados de um documento do Excel são tarefas de algoritmo que costumam ser executadas manualmente, o que significa a possibilidade de numerosos cenários e casos de uso para automatizar essas tarefas.
Por exemplo, considere um cenário no qual uma empresa recebe uma lista de clientes em um documento do Excel. A estrutura do documento pode ser diferente da forma como a empresa mantém seus registros. Antes que a nova lista possa ser adicionada a qualquer arquivo principal, os dados devem ser reestruturados para coincidir com a estrutura do arquivo principal.
Portanto, o documento do Excel deve ser lido, as linhas ou colunas devem ser deslocadas para coincidir com o formato do arquivo principal e, depois, os dados devem ser copiados para o arquivo principal para garantir que não haja erros ou perda de informações. Essa tarefa pode ser automatizada para garantir que todas as atualizações do arquivo principal ocorram sem intervenção humana e sem erros.
Este módulo demonstra alguns dos usos mais comuns das ações do Excel com a criação de fluxos que automatizam tarefas comerciais relacionadas ao Excel.
Objetivos de aprendizado
Neste módulo, você aprenderá a:
- Abrir arquivos do Excel e anexar um fluxo a um arquivo já aberto.
- Usar o grupo de ações do Excel para ler e gravar dados em e de um arquivo do Excel.
- Criar e editar planilhas.
- Salvar e fechar arquivos do Excel.
Pré-requisitos
Para concluir este módulo, você precisará ter familiaridade básica com o console e o designer de fluxo do Power Automate para desktop, além da familiaridade básica com o Microsoft Excel.