Criar uma entidade legal
Este módulo aborda como criar uma entidade legal e prepará-la para o gerenciamento financeiro, que é a primeira fase da implementação.
Uma entidade legal é uma organização que tem uma estrutura legal registrada ou legislada. As entidades legais podem entrar em contratos legais e são necessárias para preparar demonstrativos que relatam seu desempenho. O país ou a região selecionado para o endereço principal da entidade legal controla os recursos específicos do país/região disponíveis para a entidade legal.
Antes de escolher o país/região para a nova entidade legal, é necessário compreender o significado da localização nos aplicativos de finanças e operações.
Alguns requisitos regulatórios de determinados países/regiões exigem que os aplicativos de finanças e operações habilitem ou desabilitem certas funcionalidades e recursos, e até mesmo formulários, campos, relatórios e consultas.
Empresa é um tipo de entidade legal.
Em aplicativos de finanças e operações, as empresas são o único tipo de entidade legal que você pode criar, e cada entidade legal é associada a uma ID da empresa.
O campo ID da empresa se limita a quatro caracteres alfanuméricos e, uma vez criado, não pode ser alterado. O devido planejamento para uma convenção deve ser levado em consideração antes da criação de entidades legais no ambiente de produção. Os usuários só podem acessar dados da empresa à qual estejam conectados no momento e tenham acesso de segurança para as funções às quais pertencem.
Um nome de pesquisa é um nome alternativo que pode ser usado para pesquisar essa entidade legal. Uma das melhores maneiras de aprender sobre os aplicativos de finanças e operações e implementá-los com sucesso é ouvir a história das operações diárias de um cliente. Você precisa ser capaz de coletar e converter os requisitos do cliente em casos de teste e tentar fazer a correspondência entre a funcionalidade e a configuração dos aplicativos de finanças e operações com os processos empresariais do cliente.
Exemplo
A empresa Contoso é uma organização com pelo menos uma empresa ou entidade legal e já registrou suas empresas internacionais em vários países/regiões, como Alemanha, Estados Unidos e França.
Por isso, a Contoso é uma organização que é um grupo de pessoas trabalhando juntas para realizar um processo empresarial ou atingir uma meta. As hierarquias organizacionais representam os relacionamentos entre as organizações que constituem a empresa. Essa organização optou por adquirir uma empresa com um nome fictício, a Adventure Works Cycles. Você pode criar uma nova entidade legal navegando até a página Entidades legais.
Assista a este vídeo para aprender a criar uma entidade legal.
IDs de registro
Muitos países/regiões têm exigências e regulamentações diferentes para registrar números ou IDs de registro.
Todos os países/regiões têm exigências para dar suporte a várias funcionalidades específicas de cada país/região relacionadas aos números de registro oferecidos por diferentes escritórios estaduais. Entre os exemplos de números de registro estão SSN (número do seguro social), TIN (número de identificação do imposto) e ID do IVA da UE (identificação do IVA na Europa). Esse recurso oferece uma estrutura unificada para todos os países/regiões em todas as regiões, levando-se em conta exigências específicas de cada país/região.
A categoria Registro é um identificador de registro de país/região aprovado para uso em um país/região para fins tributários, alfandegários e outros.
Depois de criar a entidade legal, a próxima etapa é configurar as sequências numéricas para a empresa recém-criada.