Criar anotações do orador
Os seus diapositivos são criados, os elementos visuais estão na marca e a sua mensagem é clara. O passo final é a entrega. Nesta unidade, irá preparar-se para apresentar com confiança ao gerar notas do orador em escala, refiná-las para a sua audiência, ensaiar a sua entrega e criar versões traduzidas para intervenientes globais.
Gerar notas de orador em todos os diapositivos
Escrever notas do orador manualmente para um conjunto de diapositivos de 15 diapositivos é demorado e fácil de ignorar sob pressão de prazo. Com o Copilot, pode gerar um rascunho completo de notas do orador para cada diapositivo em segundos, dando-lhe um script narrativo completo para trabalhar antes de ensaiar uma única linha.
Para gerar notas para todos os diapositivos de uma só vez:
Abra o painel Copilot .
Introduza um pedido para gerar notas para o conjunto completo. Por exemplo:
Adicione notas do orador a todos os diapositivos nesta apresentação. Escreva-os como pontos de fala concisos e com marcas que se expandem no conteúdo do diapositivo sem o repetir. Assuma uma audiência empresarial com tempo limitado. Concentre-se nas principais explicações, transições e no que devo realçar ao apresentar.
Reveja as notas geradas e selecione Manter para aceitar o conjunto completo ou Eliminar para removê-las.
Para gerar notas para um único diapositivo, navegue para esse diapositivo e, em seguida, peça: Adicionar notas do orador a este diapositivo. Certifique-se de que inclui instruções detalhadas neste pedido para que os resultados sejam específicos do resultado pretendido. Esta capacidade é útil quando quer regenerar as notas de uma secção sem substituir as restantes.
Observação
Esta funcionalidade funciona melhor em apresentações com menos de 50 diapositivos.
Voltando ao cenário neste módulo: o conjunto abrange uma estratégia de produto complexa com dados de mercado regional, projeções financeiras e recomendações executivas sintetizadas a partir de vários ficheiros de origem. As notas geradas pelo Copilot refletem o conteúdo do seu diapositivo, mas são apenas um ponto de partida. O próximo passo é moldá-los para o seu público específico e estilo de entrega.
Refinar notas para o seu público e estilo de entrega
As notas geradas em massa são precisas, mas genéricas. Descrevem o que está no diapositivo. Para uma apresentação de alto risco, precisa de notas que orientam a forma como entrega cada ponto: o que realçar, que contexto adicionar e como efetuar a transição.
Utilize o Copilot para refinar notas em diapositivos individuais. Navegue para o diapositivo que pretende ajustar, abra o Copilot e perguntar diretamente:
Ajuste para o tom:
- Reescreva as notas do orador neste diapositivo para soar mais conversacional. Esta reunião é uma atualização de liderança interna, não uma apresentação formal do conselho.
- Torne as notas do diapositivo 8 mais autoritativas. Estou a apresentar números ROI a um diretor financeiro e preciso de projetar confiança.
Ajuste para o comprimento:
- Condense as notas no diapositivo 3 a 3 pontos de marca que posso olhar enquanto falo.
- Expanda as notas no diapositivo 6. Preciso de mais contexto sobre os dados do mercado APAC para poder responder a perguntas de seguimento.
Ajuste para persona ou audiência:
- Reescreva as notas do orador no diapositivo 5 como se estivesse a apresentar aos responsáveis técnicos que fazem perguntas detalhadas sobre a implementação.
- Simplifique o idioma nas notas do diapositivo 10. O meu público inclui falantes de inglês não nativos e quero expressões simples.
Adicione ajudas de entrega:
- Adicione uma frase de transição no final das notas no diapositivo 4 que conduz naturalmente à projeção financeira no diapositivo 5.
- Adicione um ponto de pausa sugerido e um pedido de pergunta nas notas do diapositivo 7 para convidar a reação da audiência.
Esta abordagem é muito mais rápida do que escrever notas de raiz e produz notas que são genuinamente úteis no pódio em vez de uma duplicação de texto de diapositivo.
Ensaiar a sua entrega com o Orientador de Orador
Assim que as suas notas estiverem prontas, ensaie a sua entrega antes de apresentar em direto. O Assistente de Orador no PowerPoint fornece feedback em tempo real sobre o seu estilo de entrega à medida que percorre a sua apresentação em privado.
Para ensaiar com o Orientador de Orador:
- Selecione o separador Apresentação de Diapositivos no friso.
- Selecione Ensaiar com o Treinador.
- Trabalhe na sua apresentação como se estivesse a apresentar em direto.
- Quando terminar, o Assistente abre um Relatório de Ensaio que abrange o ritmo, o tom, as palavras de preenchimento, a originalidade e se está a ler diretamente a partir dos seus diapositivos.
O Assistente de Orador não reescreve as suas notas nem altera os seus diapositivos. Fornece-lhe uma avaliação sincera da sua entrega para que possa ajustar-se antes de apresentar. A combinação de notas geradas por Copilot e um ensaio do Treinador de Orador abrange o que vai dizer e como vai dizê-lo.
Dica
Atualmente, o Assistente de Orador só suporta inglês. Para obter a preparação da entrega multilinngue, consulte a secção seguinte sobre tradução.
Preparar versões traduzidas para audiências globais
O seu cenário de apresentação entre regiões envolve audiências no APAC, EMEA e América do Norte. Mesmo em ambientes empresariais dominantes em inglês, a distribuição de uma cópia traduzida aos intervenientes regionais sinaliza preparação e reduz as barreiras de compreensão para os participantes cujo idioma principal não é o inglês.
O Copilot pode traduzir toda a sua apresentação ao mesmo tempo que preserva o esquema e a estrutura. Isto inclui texto no conteúdo do diapositivo e notas do orador e cria um novo ficheiro para que o original permaneça inalterado.
Para traduzir a sua apresentação:
- Abra o Copilot e perguntar: traduza esta apresentação para [idioma].
O Copilot cria uma nova cópia traduzida. Na Web, guarda automaticamente na mesma pasta que a sua raiz original ou na sua raiz do OneDrive. No Windows ou Mac, tem de guardar o novo ficheiro manualmente.
Observação
O texto em imagens e vídeos não é traduzido. Alguns elementos, como os títulos das secções, podem não ser traduzidos consoante a forma como são formatados.
Para um conjunto de estratégia de 15 diapositivos, um padrão prático é manter as suas notas originais para ensaio e partilhar versões traduzidas como pré-leituras para os intervenientes regionais. Isto ajuda o seu público a chegar preparado e muda o seu Q&A do esclarecimento básico para um debate mais significativo.
Dica
A tradução funciona no conjunto completo. Se quiser distribuir versões específicas da região que também incluam apenas os diapositivos relevantes para cada audiência, peça ao Copilot no painel para Mostrar primeiro os principais diapositivos dessa região e, em seguida, traduza a vista personalizada resultante.