Governança de projeto
A governança do projeto não é o gerenciamento do projeto, embora ocorra alguma sobreposição. A governança do projeto é a estrutura na qual as decisões sobre o projeto são tomadas. A governança do projeto é um elemento crucial do projeto; se ela for mal executada ou não for realizada, o projeto falhará.
Observação
É melhor ter qualquer processo de governança de projeto do que nenhum.
Governança em um projeto
Os projetos não são fixos. Durante um projeto, surgirão desafios que precisarão ser enfrentados. Se esses desafios forem ignorados, o que originalmente era uma questão secundária poderá se transformar em um grande problema. Se um projeto se concentrar excessivamente nos problemas à medida que eles ocorrerem, o projeto poderá não seguir em frente. Ter um processo de governança de projeto implementado ajudará um gerente de projeto a lidar com as preocupações à medida que elas surgirem.
A governança do projeto se refere principalmente à tomada de decisões no projeto e, em geral, responde às seguintes perguntas:
- Autoridade – quem toma a decisão? Essa pessoa tem experiência e conhecimento para tomar a decisão certa?
- Processo – como são tomadas as decisões? Como você equilibra a análise de impacto com a necessidade de decisões oportunas?
- Evidência – quais informações são necessárias para tomar uma decisão? Como você realiza a análise do impacto?
Qualquer processo de governança deve estar alinhado com os termos contratuais para mudanças que são acordadas pelo cliente. Idealmente, na declaração de trabalho de um projeto, o processo de tomada de decisão deve ser definido com a autoridade final nomeada.
Frequentemente, o cliente, seja ele interno ou externo, terá seu próprio processo de governança; no entanto, esse processo pode ter lacunas ou pode não ser relevante para o Microsoft Power Platform. Os projetos que são implementados usando o Microsoft Power Platform podem ser diferentes dos projetos com os quais os clientes lidaram anteriormente, e o processo de governança existente pode não ser relevante na velocidade da tomada de decisão ou no nível de informações necessárias. O arquiteto de soluções precisa garantir que o processo de governança atenda às necessidades de um projeta do Microsoft Power Platform. Um arquiteto de soluções precisará adotar o processo existente ou criar um processo híbrido.
Importante
Se nenhum processo estiver em vigor, o arquiteto de soluções deverá insistir na criação de um processo de governança ou criar um por conta própria.
Processos de governança
No mínimo, um projeto deve avaliar:
- Riscos – documentação de riscos, avaliação de riscos e mitigação de riscos implementada.
- Problemas – documentação de problemas e um processo para a avaliação deles.
- Alterações – documentação de mudanças e um processo formal de controle de mudanças.
Observação
Este módulo não aborda como implementar um processo de governança; no entanto, preocupa-se em conscientizar o arquiteto de soluções de que ele deve garantir que esteja em vigor um processo de governança que atenda às necessidades do projeto.
Sua experiência com governança de projetos
Considere os projetos nos quais você trabalhou como membro da equipe de projeto e responda a estas perguntas:
- Como os problemas foram registrados?
- Quem foi autorizado a apresentar um problema?
- Os problemas foram avaliados?
- Quem fez a avaliação?
- Como as mudanças foram abordadas?
- Esses processos estavam no nível apropriado para o projeto?
- Como você poderia melhorá-los?
A próxima unidade explica com mais detalhes a função do arquiteto de soluções na governança do projeto.