Técnicas para manter um projeto sob controle
O arquiteto de soluções deve garantir que o projeto esteja sempre progredindo em relação aos objetivos do projeto. Além disso, o arquiteto de soluções deve estabelecer boas práticas para garantir que o cliente e os membros da equipe saibam o status atual do projeto e dos problemas que afetam seu progresso.
Cenários de falha
As áreas comuns de falha em um projeto incluem:
- Não documentar suposições
- Não conduzir o gerenciamento de riscos
- Análise e avaliação de impacto excessivas
- Prometer demais
- Projetar com suposições ou requisitos incorretos
- Política organizacional
- Não ter a aprovação da gerência sênior
- Incapacidade de ter uma visão completa da empresa
Esta lista não está completa. Muitos outros fatores podem causar falha no projeto.
Cenários de sucesso
Os bons projetos têm as seguintes características:
- Saber como será o projeto final do ponto de vista do cliente, e não do seu
- Ter um quadro de controle de alterações para gerenciar alterações
- Gerenciar riscos de forma proativa
- Ser mais ágil
- Executar pontos de verificação do projeto para avaliar como você está se saindo
- Ter retrospectivas e avaliar as lições aprendidas para analisar como você se saiu
Esta lista não está completa, e muitos outros fatores contribuem para o sucesso de um projeto.
Pontos de verificação do projeto
O arquiteto de soluções deve insistir em estabelecer uma forma de mensurar o progresso do projeto. Ele também deve implementar relatórios de progresso regulares e ter pontos de verificação em fases críticas do projeto.
Por exemplo, o arquiteto de soluções pode usar um sistema simples de codificação por cores: vermelho, amarelo e verde.
A captura de tela anterior destaca o conceito de codificação pelas cores vermelho, amarelo e verde, que fornece uma visão geral rápida da integridade visual do projeto e da condição geral de cada área. As boas equipes detectam problemas cedo, mitigam o problema e escalam para vermelho sem surpresas de último minuto.
Esse método exato não precisa ser usado, mas o arquiteto de soluções deve concordar sobre um processo simples de verificação de integridade.
Retrospectivas
Em pontos regulares do projeto, o arquiteto de soluções deve avaliar como o projeto é executado. Aguardar até o final do projeto para analisar como ele é executado é inútil porque isso não permite que os membros da equipe façam correções. É importante entender a opinião do cliente sobre seu desempenho, para que você possa solucionar as preocupações dele imediatamente.
O arquiteto de soluções deve estabelecer pontos de verificação para conferir o progresso. Antes do ponto de verificação, o arquiteto de soluções deve coletar comentários de dentro e fora da equipe do projeto.
Durante a reunião do ponto de verificação, o arquiteto de soluções deve incentivar discussões sobre a ausência de falhas. O objetivo é transformar as falhas em metas para a próxima revisão do ponto de verificação.
A próxima unidade examina como o arquiteto de soluções trabalha como parte de uma equipe.