Adicionar campos e coleções de documentos
Depois de inicializar um modelo, a primeira etapa em direção à personalização é escolher as informações a serem extraídas, chamadas de campos. Posteriormente, você poderá usar campos em fluxos dentro de ações para contribuir com seu RPA. Neste cenário, você usará os campos para preencher as variáveis de entrada para um fluxo de área de trabalho.
Primeiro, selecione o tipo de documento com o qual está trabalhando. Em nosso caso, são documentos de Modelo fixo; portanto, selecione essa opção e, depois, Avançar.
Para adicionar campos, selecione a seta suspensa ao lado de + Adicionar e selecione Campo, insira o nome do campo na caixa de texto fornecida e selecione Concluído. A captura de tela a seguir mostra o campo Cobrar para. Siga o mesmo processo para Contato, Data e Total.
Selecione Avançar para continuar.
Em seguida, você adicionará coleções de documentos para serem estudadas pelo modelo. As coleções permitem agrupar documentos com layouts diferentes, como quando você tem clientes ou organizadores que têm layouts diferentes para faturamento ou outra documentação repetida. O mesmo modelo pode processar até 100 coleções distintas.
Para adicionar uma nova coleção, selecione Nova coleção. Para renomear a coleção recém criada, clique duas vezes no nome da coleção automatizada (neste caso, Coleção 1).
Para este exemplo, a coleção foi renomeada como Contoso e cinco documentos de fatura foram adicionados, conforme mostrado na imagem a seguir. Para adicionar documentos, selecione o sinal de mais (+), selecione Adicionar documentos e, em seguida, selecione a fonte de dados desejada.
Selecione os documentos que deseja. Será exibida uma tela de carregamento, mostrando os documentos escolhidos. Selecione Carregar documentos e uma tela exibirá o status de cada documento. Quando o carregamento for concluído, selecione Fechar.
Observação
Você pode usar as faturas de exemplo para este exercício. Elas diferem ligeiramente das capturas de tela.
Documentos de exemplo estão disponíveis.
Observação
Agora que você concluiu a coleta e adicionou os campos, está pronto para analisar e treinar seu modelo. Basta clicar em Avançar.
