Exercício – Criar um fluxo para enviar emails quando um novo item é criado no Power Automate

  • 10 minutos

Este exercício foi criado para usar a empresa de exemplo Cronus da versão norte-americana do Business Central. Talvez você precise fazer ajustes nas etapas se usar a empresa de exemplo de seu país/região.

Cenário

Você é o Gerente de Vendas da CRONUS. Você deseja melhorar o fluxo de trabalho de informações sobre novos itens criados no Dynamics 365 Business Central. Você quer obter uma notificação, sempre que alguém na CROUNS criar um novo item com MÓVEIS como o código da categoria de item.

Como você deseja ser notificado por email e não é um desenvolvedor, você decide criar essa automação com um fluxo no Power Automate.

Tarefas

  1. Inicie o Power Automate.

  2. Crie o gatilho com base nos dados do Business Central.

  3. Colete os dados do Business Central.

  4. Crie a condição.

  5. Crie uma ação com base na condição.

  6. Salve o fluxo.

Etapas

  1. Inicie o Power Automate.

    1. Abra Power Automate no seu navegador.

    2. No menu à esquerda, clique em +Criar.

    3. Selecione o bloco Fluxo automatizado.

  2. Crie o gatilho com base nos dados do Business Central.

    1. Na caixa Nome do fluxo, insira Notificação de email para novos móveis.

    2. Em Escolher o gatilho do fluxo, insira o business central.

    3. Role para baixo, exiba os gatilhos e selecione o gatilho Quando um registro é criado (Business Central).

    4. Selecione o botão Criar.

    5. Insira as seguintes informações sobre o gatilho.

      1. Na caixa Nome do ambiente, insira PRODUÇÃO.

      2. Na caixa Nome da empresa, selecione a empresa CRONUS na lista.

      3. Na caixa Nomeda tabela, selecione itens.

    6. Selecione +Nova etapa.

  3. Colete os dados do Business Central.

    1. Na janela Escolher uma ação, na caixa Pesquisar conectores e ações, digite business central.

    2. Selecione a conexão do Business Central. Selecione a ação Obter registro (Business Central).

    3. Na caixa Nome do ambiente, insira PRODUÇÃO.

    4. Na caixa Nome da empresa, selecione a empresa CRONUS na lista.

    5. Na caixa Nome da tabela, selecione itens.

    6. Na caixa ID da linha, selecione o token ID da linha do Conteúdo dinâmico.

  4. Crie a condição.

    1. Na janela Escolher uma ação, selecione Controlar.

    2. Selecione a ação Condição.

    3. Na primeira caixa Escolher um valor, selecione o token itemCategoryCode do Conteúdo dinâmico.

    4. Mantenha a opção é igual a.

    5. Na segunda caixa Escolher um valor, insira um valor de MÓVEIS.

  5. Crie uma ação com base na condição.

    1. Na janela de condição esquerda Se sim (com a barra verde), selecione Adicionar uma ação.

    2. Na janela Escolher uma ação, na caixa Pesquisar conectores e ações, digite office 365 outlook.

    3. Selecione a conexão do Office 365 Outlook.

    4. Selecione a ação Enviar um email.

    5. Na caixa Para, insira seu endereço de email.

    6. Na caixa Assunto, insira a Novo móvel liberado.

    7. Na caixa Corpo, insira o seguinte:

      1. Adicione o texto Novo móvel.

      2. Adicione o token Número do Conteúdo dinâmico.

      3. Adicione o texto -.

      4. Adicione o token displayName do Conteúdo dinâmico.

      5. Adicione o texto com o preço unitário.

      6. Adicione o token unitPrice do Conteúdo dinâmico.

      7. Adicione o texto acabou de ser liberado.

  6. Salve o fluxo.

    1. Selecione o comando Salvar.