Compartilhamento de projetos e atualização de dados

Concluído

Compartilhamento de projetos

Você pode compartilhar os processos criados com seus colegas. Além disso, você pode especificar se deseja que eles exibam apenas os dados analíticos e de processo ou se deseja conceder permissão para fazer alterações. Você pode compartilhar seus processos com seus colegas como espectadores ou coproprietários, dependendo de suas preferências.

  • Visualizador: pode visualizar o processo e todos os dados analíticos.

  • Coproprietário: pode fazer tudo, exceto alterar os dados.

Para compartilhar seu processo, selecione o botão Detalhes ou selecione o nome do processo na trilha de navegação.

Na visualização Detalhes, selecione o botão Gerenciar localizado no painel Compartilhado com.

Depois de selecionar o usuário com quem você deseja compartilhar o processo, você pode selecionar se deseja compartilhar o processo com o usuário como visualizador ou como coproprietário. Visualizador é a opção padrão selecionada.

Ao compartilhar um processo com um usuário, o sistema o atribui automaticamente à função de segurança Usuário da Mineração de Processos. Se o usuário ainda não for membro do ambiente, o sistema o adicionará automaticamente.

Se você decidir parar de compartilhar o processo com um usuário, poderá removê-lo. No entanto, se você quiser removê-lo totalmente do ambiente e da função de segurança Usuário da Mineração de Processos, será necessário fazê-lo manualmente.

Atualização de dados

É possível atualizar seu relatório com os dados mais recentes da fonte de dados selecionando o botão Atualizar dados. A atualização dos dados é um processo que consome muitos recursos e pode levar alguns minutos ou mais, dependendo da quantidade e da complexidade da fonte de dados.

Além disso, você pode configurar uma atualização automática de dados de acordo com suas preferências. É possível escolher a frequência, seja um determinado número de vezes por dia, toda semana ou todo mês, para garantir que seus relatórios permaneçam atualizados sem intervenção manual.

Para agendar uma atualização automática de dados, selecione o botão Atualizar configurações no painel Fonte de dados.

No painel Agendar atualização, comece ativando a opção Manter os dados atualizados. Em seguida, especifique a frequência de sua preferência e quando o processo de atualização de dados deve iniciar.

Por padrão, o tipo de atualização de dados é definido como atualização completa. No entanto, é possível alterar para incremental, o que oferece vários benefícios, incluindo:

  • A atualização é mais rápida: somente os dados alterados precisam ser atualizados. Por exemplo, atualizar somente os últimos cinco dias de um fluxo de dados de vários anos.

  • A atualização é mais confiável: por exemplo, não é necessário manter conexões de longa duração com sistemas de origem voláteis.

  • O consumo de recursos é reduzido: menos dados para atualizar reduz o consumo geral de memória e outros recursos.