Filtrar e classificar dados para exibições do Dataverse

  • 5 minutos

Você aprendeu a criar e modificar exibições e adicionar ou remover colunas em exibições. Nesta unidade, você aprenderá como incluir ou excluir registros em uma exibição e como definir a ordem em que os registros são mostrados.

Filtrar dados

Para determinar quais registros serão mostrados em uma exibição, configure a propriedade Filtrar por dessa exibição.

Captura de tela parcial do designer de exibição. O foco está na seção Filtrar por no painel direito.

Um filtro consiste em um ou mais critérios aplicados a cada registro para determinar se ele deve ser exibido. Um registro é exibido se atender aos critérios e oculto se não atender. Você pode agrupar regras diferentes usando a cláusula Ou, que exibe o registro caso alguma regra seja válida, ou uma cláusula E, que exibe o registro somente caso todas as regras sejam válidas.

Captura de tela da página Editar filtros. O foco está nos operadores Boolianos de And/Or.

Você pode definir os critérios de filtragem para colunas da tabela com a exibição que está vendo ou para colunas de tabelas relacionadas. Por exemplo, uma Conta tem um Contato Principal que pode ser atribuído. Ao usar um critério de filtro, você pode filtrar registros nos quais o sobrenome do contato principal começa com a letra S.

Captura de tela parcial da página Editar filtros. O foco está no campo Contato Principal (Contato) e no critério Sobrenome Começa com S.

Quando você seleciona Adicionar para adicionar critérios de filtro, três opções estão disponíveis:

  • Adicionar linha: adicionar uma única linha.

  • Adicionar grupo: agrupar vários critérios com operadores e ou.

  • Adicionar tabela relacionada: adicionar regras para tabelas relacionadas à tabela atual.

    Captura de tela parcial da página Editar filtros. O foco está no menu pop-out Adicionar, exibindo as opções disponíveis de Adicionar linha, Adicionar grupo e Adicionar tabela relacionada.

Seja um critério único, seja um conjunto complexo de critérios, você pode definir um filtro usando essas operações lógicas para determinar se um registro deve ser exibido.

O filtro não está limitado às colunas visíveis em uma exibição. Porém, para colunas visíveis, há um atalho para adicionar um filtro. Selecione o título da coluna e Filtrar por no menu para definir o filtro.

Captura de tela parcial do designer de exibição. O foco está no cabeçalho da coluna Email (contato principal) e na opção Filtrar por no submenu.

Captura de tela parcial do designer de exibição. O foco está no submenu Filtrar por.

Classificar dados

A ordem em que os registros são mostrados em uma exibição é determinada pelas configurações de Classificar por. Usando o painel de propriedades de exibição no lado direito da tela, você pode optar por classificar por qualquer uma das colunas visíveis da exibição. Nesse painel, você pode classificar por várias colunas, e a classificação da primeira coluna selecionada será aplicada, seguida pela segunda e assim por diante.

Captura de tela parcial do designer de exibição. O foco está na seção Classificar por no painel direito com uma lista de colunas disponíveis. O foco também está nos títulos das colunas que são mostrados na exibição.

Você também pode classificar por uma única coluna selecionando a coluna e, em seguida, escolhendo ordem crescente ou decrescente.

Captura de tela parcial do designer de exibição. O foco está no cabeçalho da coluna Telefone principal e nas opções Classificar ascendente e Classificar descendente no submenu.

Modificar filtros e critérios de classificação no Power Apps

Usuários de aplicativos baseados em modelo podem modificar filtros e critérios de classificação no aplicativo. Eles podem selecionar Editar filtros para aplicar critérios de filtro e classificação temporariamente à exibição atual. Um asterisco é acrescentado ao nome da exibição para indicar que uma alteração temporária foi aplicada.

Captura de tela parcial de um aplicativo baseado em modelo. O foco está em Editar filtros e no asterisco ao lado do nome da exibição.

Para salvar essa exibição temporária como uma nova exibição pessoal, os usuários podem selecionar o menu suspenso ao lado do nome da exibição atual e selecionar Salvar como nova exibição.

Captura de tela parcial de um aplicativo baseado em modelo. O foco está no nome da exibição atual e Salvar como nova exibição.

Próximas etapas

Você aprendeu a modificar registros exibidos em uma exibição criando ou editando os critérios de filtro da exibição. Você também aprendeu a alterar a ordem dos registros usando o recurso de classificação. Em seguida, você aplica o que aprendeu em um exercício com a tabela Conta.