Informações sobre os métodos contábeis e o processo de reconhecimento de receita na Contabilidade de Projetos GP do Microsoft Dynamics

Este artigo descreve os diferentes métodos contábeis e seu efeito no reconhecimento de receita no Microsoft Dynamics GP Project Accounting.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número original do KB: 857542

Introdução

Vários métodos de contabilidade diferentes estão disponíveis na Contabilidade do projeto. Cada método tem efeitos diferentes nos projetos, especificamente para o reconhecimento de receitas e dos valores a serem reconhecidos.

Método de Contabilização pelo Realizado

Este método de contabilidade é apenas para projetos de Tempo e Materiais. As receitas e os custos são reconhecidos quando as transações de custos são lançadas. Por exemplo, a conta Custo de Mercadorias Vendidas é debitada quando as transações de custo são lançadas.

O método de contabilidade When Billed

Este método de contabilidade é apenas para projetos de Tempo e Materiais. As receitas e os custos são reconhecidos quando o projeto é faturado. Quando uma transação de custo é lançada, a conta Trabalho em Andamento (WIP) é debitada. A mesma conta é creditada quando o custo é cobrado e a conta Custo das Mercadorias Vendidas é debitada.

O método contábil Custo-a-Custo (conclusão percentual)

Este método de contabilidade é para projetos de Preço Fixo e para projetos de Custo Adicional. As receitas são reconhecidas com base na porcentagem de conclusão calculada sobre os custos do projeto quando você insere uma transação de Reconhecimento de Receita. O número total de custos reais é reconhecido.

O exemplo a seguir é a fórmula:
(Custos reais até o momento/Custo total previsto) * Valor de faturamento previsto = Valor da receita auferida

Observação

Você deve orçar os custos em suas categorias de custo se planeja usar esse método contábil. A falta de planejamento dos custos resultará em 0% concluído. Portanto, nenhuma receita é reconhecida.

O método contábil Esforço-Despendido (porcentagem de conclusão)

Este método de contabilidade é para projetos de Preço Fixo e para projetos de Custo Adicional. As receitas são reconhecidas com base na porcentagem de conclusão calculada nas quantidades do projeto para todas as categorias de custo no projeto quando você insere uma transação de Reconhecimento de Receita. O número total de custos reais é reconhecido.

O exemplo a seguir é a fórmula:
(Quantidade real até a data/Quantidade total prevista) * Valor de faturamento previsto = Valor da receita auferida

Observação

É necessário orçar as quantidades em suas categorias de custo se você planeja usar esse método contábil. Uma falha ao orçar as quantidades resultará em 0% de conclusão. Portanto, nenhuma receita é reconhecida.

O método contábil Esforço Despendido - Apenas Mão de Obra (conclusão percentual)

Este método de contabilidade é para projetos de Preço Fixo e para projetos de Custo Adicional. As receitas são reconhecidas com base na porcentagem de conclusão calculada com base nas horas de mão de obra direta para as categorias de custo do quadro de horários no projeto. O número total de custos reais é reconhecido. Esse cálculo ocorre quando você insere uma transação de Reconhecimento de Receita.

O exemplo a seguir é a fórmula:
(Quantidade real de horas de mão de obra até o momento/Quantidade total prevista de horas de mão de obra) * Valor de cobrança previsto = Valor da receita auferida

Observação

• Você precisa orçar as quantidades em suas categorias de custo do quadro de horários se planeja usar esse método de contabilidade. Se você não orçar quantidades, receberá um resultado 0% completo. Portanto, nenhuma receita é reconhecida.
• Você deve ter a caixa de seleção Combinar para reconhecimento de receita marcada na janela Manutenção do Projeto se usar esse método.

O método contábil concluído

Este método contábil é para projetos de Preço Fixo e para projetos de Custo Adicional. As receitas e os custos são reconhecidos quando o projeto está substancialmente concluído. O que significa que o status do projeto deve ser alterado para Concluído para acessar a janela Entrada de Reconhecimento de Receita.

Observação

Você não insere transações de reconhecimento de receita para o método de contabilidade Quando Realizado ou para o método de contabilidade Quando Cobrado, a menos que as taxas de serviço estejam sendo usadas. As taxas de serviço usam o método de contabilidade Ratable.

O método de contabilidade ratificável

As receitas são reconhecidas proporcionalmente ao longo da vida da taxa. A receita pode ser reconhecida de acordo com o valor programado da taxa que seria devida. A taxa de serviço não precisa ser cobrada. No entanto, a taxa de serviço deve ser agendada.

Observação

A combinação e a segmentação também afetam o reconhecimento de receita. Se a caixa de seleção Combinado para Reconhecimento de Receita estiver marcada na janela Manutenção do Projeto, o cálculo da porcentagem de conclusão será baseado nos totais combinados de todas as categorias de custo no projeto. Se a caixa de seleção estiver limpa, cada categoria de custo calculará sua própria porcentagem de conclusão. Se a caixa de seleção Combinar para reconhecimento de receita também estiver marcada na janela de Manutenção de Contrato, cada projeto no contrato será avaliado em conjunto para determinar a porcentagem geral de conclusão.