Configurar uma empresa de teste que tenha uma cópia dos dados dinâmicos da empresa para o Microsoft Dynamics GP usando o Microsoft SQL Server

Este artigo descreve como configurar uma empresa de teste que tenha uma cópia dos dados ativos da empresa usando o Microsoft SQL Server.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número original do KB: 871973

Resumo

Para testar determinados problemas, uma técnica de solução de problemas pode ser copiar o banco de dados da Live Company para um banco de dados da empresa de teste.

Mais informações

Observações:

• Se você estiver usando Recursos Humanos para o Microsoft Dynamics GP, as informações de Configuração de Atendimento parecem não ter sido copiadas. Para abrir essa janela, selecione Ferramentas, aponte para Configuração, aponte para Recursos Humanos, aponte para Presença e selecione Configuração. Essa tabela (TAST0130) é copiada, mas contém um campo que ainda faz referência ao banco de dados da Live Company. Para corrigir esse problema, você pode inserir novamente os dados na janela Configuração de Participação no novo banco de dados da empresa de teste para conter as mesmas informações de antes e salvá-las. Ou você pode optar por atualizar o campo COMPANYCODE_I na tabela TAST0130 para alterar a referência da empresa para Banco de dados de teste (que pode ser encontrado no valor da coluna INTERID para a empresa de teste no Dynamics.. SY01500 tabela).

• Se você estiver usando Ativos Fixos para o Microsoft Dynamics GP, as informações de Configuração da Empresa de Ativos Fixos não serão trazidas para a Empresa de Teste. Para corrigir esse problema, abra a janela Configuração da Empresa de Ativos Fixos na Empresa ao Vivo e anote as configurações. Abra a janela Configuração da Empresa de Ativos Fixos na Empresa de Teste e insira as mesmas configurações da Empresa Ativa. Para abrir a janela, use a seguinte:

  • Microsoft Dynamics GP 10.0 ou uma versão posterior:
    Selecione Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Instalação, aponte para Sistema, aponte para Ativos Fixos e selecione Empresa.

• Se você estiver usando Trilhas de Auditoria para o Microsoft Dynamics GP, deverá excluir os gatilhos de auditoria da empresa de teste usando SQL e não do front-end. As trilhas de auditoria são apenas gatilhos que são copiados e ainda apontam para o mesmo banco de dados de auditoria ativo. No entanto, não exclua, interrompa ou remova a auditoria na janela Manutenção da Trilha de Auditoria na empresa de teste, ou ela limpará o histórico na tabela de auditoria e/ou removerá o gatilho na empresa ativa. Para remover os gatilhos de trilha de auditoria da empresa de teste, consulte as etapas descritas em Como impedir que os gatilhos de Trilha de Auditoria na empresa de teste atualizem o banco de dados de auditoria ao vivo usando Trilhas de Auditoria no Microsoft Dynamics GP.

• Se você estiver usando a Contabilidade Analítica (AA), deverá primeiro ativar a AA na empresa de teste antes de copiar o banco de dados ativo (que tem AA ativo). Siga as etapas em Como criar uma empresa de teste com a Contabilidade Analítica instalada usando o Microsoft Dynamics GP.

  Observação

  Após a restauração, não se esqueça de executar os dois scripts mencionados no blog: O primeiro para atualizar o INTERID (do passo 6 abaixo neste artigo, e também o script para atualizar os próximos números disponíveis armazenados na tabela AAG00102 (para evitar erros de Duplicate Key ao digitar novas transações).

• Se você estiver usando o Management Reporter 2012, deverá interromper os serviços do Management Reporter que podem ser feitos usando uma das seguintes opções:

  1. No Console de Configuração do Management Reporter 2012, na primeira página, você verá o Serviço de Aplicativo do Management Reporter 2012 e o Serviço de Processo do Management Reporter 2012. Selecione Parar nesses dois serviços para interrompê-los.

  2. Selecione Iniciar, Painel de Controle, Ferramentas Administrativas e selecione para abrir Serviços. Na janela Serviços, realce o Serviço de Aplicativo do Management Reporter 2012 e selecione o link para Parar este serviço. Além disso, realce o Serviço de Processo do Management Reporter 2012 e selecione o link para Parar este serviço também.

A Microsoft oferece exemplos de programação somente para ilustração, sem garantias expressas ou implícitas. Inclui, mas não se limita a, garantias implícitas de comercialização ou adequação a uma finalidade específica. Este artigo supõe que você conhece a linguagem de programação que está sendo demonstrada e as ferramentas usadas nos processos de criação e depuração. Os engenheiros de suporte da Microsoft podem ajudar a explicar a funcionalidade de um determinado procedimento. No entanto, eles não modificarão esses exemplos para fornecer funcionalidade adicional ou construir procedimentos para atender aos seus requisitos específicos.

Para configurar a empresa de teste, siga estas etapas:

1. Em Utilitários, crie um novo banco de dados da empresa que você pode usar como empresa de teste. Certifique-se de fornecer ao banco de dados um ID de banco de dados/empresa exclusivo e um nome de empresa que designará o banco de dados como uma empresa de teste. Por exemplo, você pode usar um ID de banco de dados/empresa de TEST e um nome de empresa de TEST COMPANY.

   Observação

   O caminho em que os arquivos .mdf e .ldf do banco de dados estão sendo criados. Você precisará dessas informações para uma etapa posterior neste artigo.

2. Faça login na empresa de teste. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP, selecione Ferramentas, selecione Instalação, selecione Sistema e, em seguida, selecione Acesso do Usuário.

3. Na área Acesso do usuário, selecione o usuário ao qual você deseja conceder acesso ao banco de dados da empresa de teste. Em seguida, marque a caixa de seleção ao lado do nome da empresa de teste para conceder acesso ao banco de dados da empresa de teste. Repita essa etapa para todos os usuários aos quais você deseja conceder acesso ao banco de dados da empresa de teste. Para fazer isso, use a etapa a seguir.

   • Microsoft Dynamics GP: selecione Microsoft Dynamics GP, selecione Ferramentas, selecione Instalação, selecione Sistema e, em seguida, selecione Acesso do Usuário.

4. Faça um backup do banco de dados ativo da empresa.

   Se você estiver usando o SQL Server Management Studio, siga estas etapas:

   1. Selecione Iniciar e, em seguida, selecione Programas.
   2. Aponte para Microsoft SQL Server e selecione SQL Server Management Studio. A janela Conectar ao servidor é aberta.
   3. Na caixa Nome do servidor , digite o nome da instância do SQL Server.
   4. Na lista Autenticação, selecione Autenticação SQL.
   5. Na caixa Nome de usuário, digite sa.
   6. Na caixa Senha, digite a senha do usuário sa e selecione Conectar.
   7. Na seção Pesquisador de Objetos, expanda Bancos de Dados.
   8. Clique com o botão direito do mouse no banco de dados ativo da empresa, aponte para Tarefas e selecione Backup.
   9. Na área Destino, selecione Remover e, em seguida, selecione Adicionar.
   10. Na área Destino no disco, selecione o botão de reticências.
   11. Localize o local onde deseja criar o arquivo de backup, digite um nome para o arquivo de backup, como LIVE.bak, e selecione OK.
   12. Selecione OK repetidamente até retornar à janela Banco de Dados de Backup.
   13. Selecione OK para iniciar o backup.

5. Restaure o arquivo de backup da empresa ao vivo que você criou na etapa 4 no banco de dados da empresa de teste.

   Se você estiver usando o SQL Server Management Studio, siga estas etapas:

   1. Selecione Iniciar e, em seguida, selecione Programas.

   2. Aponte para Microsoft SQL Server e selecione SQL Server Management Studio. A janela Conectar ao servidor é aberta.

   3. Na caixa Nome do servidor , digite o nome da instância do SQL Server.

   4. Na lista Autenticação, selecione Autenticação SQL.

   5. Na caixa Nome de usuário, digite sa.

   6. Na caixa Senha, digite a senha do usuário sa e selecione Conectar.

   7. Na seção Pesquisador de Objetos, expanda Bancos de Dados.

   8. Clique com o botão direito do mouse no banco de dados da empresa de teste, aponte para Tarefas, aponte para Restaurar e selecione Banco de Dados.

   9. Na área Origem da restauração , selecione Do dispositivo e, em seguida, selecione o botão de reticências .

   10. Na área Local de backup , selecione Adicionar.

   11. Encontre o local onde salvou o arquivo de backup, selecione LIVE.bak arquivo e, em seguida, selecione OK.

   12. Selecione OK. Você retorna à janela Restaurar banco de dados.

   13. Na seção Selecionar os conjuntos de backup a serem restaurados, selecione o arquivo de backup que você deseja restaurar.

   14. Na área Selecionar uma página, selecione Arquivo.

   15. Na área Restaurar arquivos de banco de dados como, você precisará alterar o local desses dois arquivos do banco de dados ativo para os arquivos .mdf e .ldf do banco de dados de teste. Por padrão, eles serão selecionados nos arquivos .mdf e .ldf do banco de dados Live.

       Observação

       O nome do arquivo lógico reflete o nome do banco de dados ativo. Não altere o nome do arquivo lógico.

   16. Para alterar esses locais, selecione a Reticência (...) ao lado do campo de local do arquivo.

   17. Navegue até o caminho que você anotou na etapa 1, onde o banco de dados de teste foi criado.

   18. Realce o respectivo arquivo .mdf e selecione OK.

   19. Repita as etapas 16 a 18, selecione o arquivo .ldf e selecione OK.

   20. Marque a guia Opções para marcar a caixa de seleção Substituir banco de dados existente.

   21. Selecione OK para retornar à janela Restaurar banco de dados

   Se você estiver usando o Microsoft Dynamics GP 10.0 ou posterior, siga estas etapas para copiar as permissões de segurança da empresa ativa para a empresa de teste:

   1. Entre no Microsoft Dynamics GP como o usuário sa.

   2. Selecione Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Instalação, aponte para Sistema e selecione Acesso do Usuário.

   3. Selecione um usuário apropriado e verifique se a caixa de seleção da nova empresa de teste está marcada para indicar que o acesso foi concedido.

      Observação

      Se você receber uma mensagem de erro ao selecionar uma empresa, exclua o usuário da pasta Usuários no novo banco de dados de teste no SQL Server Management Studio.

   4. Selecione Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas, aponte para Instalação, aponte para Sistema e selecione Segurança do Usuário.

   5. Na janela Configuração da Tarefa de Segurança, selecione o usuário que você deseja que tenha acesso à empresa de teste.

   6. Na lista Empresa, selecione a empresa ativa.

   7. Selecione Copiar, marque a caixa de seleção ao lado da empresa de teste e selecione OK.

      As permissões do usuário na empresa ativa são copiadas para a empresa de teste.

6. Depois que o banco de dados ativo da empresa tiver sido restaurado por cima do banco de dados da empresa de teste, a empresa de teste conterá referências que têm as mesmas informações COMPANYID e INTERID que a empresa ativa tem. Para refletir corretamente as informações da empresa de teste, execute o script a seguir abaixo na empresa de teste no Query Analyzer ou no SQL Server Management Studio. Esse script atualiza o COMPANYID e o INTERID no banco de dados de teste com as informações listadas no banco de dados do sistema SY01500 na tabela para essa empresa de teste.

   if exists (select 1 from INFORMATION_SCHEMA.COLUMNS where TABLE_NAME = 'SY00100') begin
     declare @Statement varchar(850)
     select @Statement = 'declare @cStatement varchar(255)
   declare G_cursor CURSOR for
   select case when UPPER(a.COLUMN_NAME) in (''COMPANYID'',''CMPANYID'')
     then ''update ''+a.TABLE_NAME+'' set ''+a.COLUMN_NAME+'' = ''+ cast(b.CMPANYID as char(3)) 
     else ''update ''+a.TABLE_NAME+'' set ''+a.COLUMN_NAME+'' = ''''''+ db_name()+'''''''' end
   from INFORMATION_SCHEMA.COLUMNS a, '+rtrim(DBNAME)+'.dbo.SY01500 b
     where UPPER(a.COLUMN_NAME) in (''COMPANYID'',''CMPANYID'',''INTERID'',''DB_NAME'',''DBNAME'')
       and b.INTERID = db_name() and COLUMN_DEFAULT is not null
    and rtrim(a.TABLE_NAME)+''-''+rtrim(a.COLUMN_NAME) <> ''SY00100-DBNAME''
     order by a.TABLE_NAME
   set nocount on
   OPEN G_cursor
   FETCH NEXT FROM G_cursor INTO @cStatement
   WHILE (@@FETCH_STATUS <> -1)
   begin
     exec (@cStatement)
     FETCH NEXT FROM G_cursor INTO @cStatement
   end
   close G_cursor
   DEALLOCATE G_cursor
   set nocount off'
     from SY00100
     exec (@Statement)
   end
   else begin
     declare @cStatement varchar(255)
     declare G_cursor CURSOR for
     select case when UPPER(a.COLUMN_NAME) in ('COMPANYID','CMPANYID')
       then 'update '+a.TABLE_NAME+' set '+a.COLUMN_NAME+' = '+ cast(b.CMPANYID as char(3)) 
       else 'update '+a.TABLE_NAME+' set '+a.COLUMN_NAME+' = '''+ db_name()+'''' end
     from INFORMATION_SCHEMA.COLUMNS a, DYNAMICS.dbo.SY01500 b
       where UPPER(a.COLUMN_NAME) in ('COMPANYID','CMPANYID','INTERID','DB_NAME','DBNAME')
         and b.INTERID = db_name() and COLUMN_DEFAULT is not null
       order by a.TABLE_NAME
     set nocount on
     OPEN G_cursor
     FETCH NEXT FROM G_cursor INTO @cStatement
     WHILE (@@FETCH_STATUS <> -1)
     begin
       exec (@cStatement)
       FETCH NEXT FROM G_cursor INTO @cStatement
     end
     close G_cursor
     DEALLOCATE G_cursor
     set nocount off
   end
   

   Observação

   Se esse script falhar com um erro de chave duplicada, você deverá alterar manualmente as colunas INTERID e COMPANYID na tabela na qual está recebendo o erro de chave primária na empresa de teste.

   Por exemplo: Um erro de restrição de chave primária em PKRVLPD033. Para fazer uma pesquisa adequada pela tabela, o prefixo, PK, refere-se à Chave Primária e não faz parte do nome da tabela. Neste exemplo, a tabela que você deseja verificar é RVLPD033 para esse banco de dados.

   Observação

   Se você estiver usando Recursos Humanos, também deverá alterar o valor COMPANYCODE_I na tabela TAST0130. Para obter mais informações, consulte a seção NOTAS na parte superior deste artigo.

7. Verifique se o proprietário do banco de dados de teste é DYNSA. Para fazer isso, execute o seguinte script na empresa de teste no Query Analyzer ou no SQL Server Management Studio:

   sp_changedbowner 'DYNSA'
   

8. Se você usar a funcionalidade de busca detalhada nos relatórios integrados do SQL Server Reporting Services ou do Excel, precisará fazer o seguinte para atualizar os links do servidor para que as pesquisas funcionem após a alteração do banco de dados:

   • Verifique se todos fizeram logoff do Microsoft Dynamics GP e fecharam todas as instâncias do SQL Server Management Studio
   • Em um computador em que o Dynamics GP está instalado, selecione Iniciar e aponte para Todos os Programas. Selecione Microsoft Dynamics, GP e selecione Manutenção de Banco de Dados.
   • Quando o utilitário for aberto, selecione ou insira a instância do SQL Server em que os bancos de dados do Dynamics GP estão armazenados. Se você estiver conectado como uma conta de domínio com direitos para essa instância do SQL Server, poderá selecionar essa opção. Caso contrário, selecione Autenticação SQL e insira um nome de usuário e senha apropriados. Em seguida, selecione Avançar >>
   • Selecione Marcar Tudo para escolher cada um dos bancos de dados do Dynamics GP e selecione Avançar >>
   • Selecione o produto Microsoft Dynamics GP e, em seguida, selecione Avançar >>
   • Selecione Funções e Procedimentos Armazenados e Modos de Exibição e, em seguida, selecione Avançar >>.
   • Revise a janela de confirmação e selecione Avançar >> para iniciar o processo.

   A empresa de teste agora deve ter uma cópia dos dados ativos da empresa e estar pronta para uso.

Referências

Para obter mais informações, consulte Configurar uma empresa de teste que tenha uma cópia dos dados dinâmicos da empresa usando o Microsoft Dynamics GP no MSDE 2000, SQL Server 2005 Express, SQL Server 2008 Express ou SQL Server 2012 Express.