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O Custo Unitário da camada de recebimento não é o que você esperaria quando duas faturas são correspondidas a uma remessa

Este artigo fornece uma resolução para resolver o problema de custo unitário que ocorre quando duas faturas correspondem a uma remessa no Microsoft Dynamics GP.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número original da base de conhecimento: 2021869

Sintomas

Quando você faz a correspondência de mais de uma fatura com uma única operação de remessa no Microsoft Dynamics GP, o custo dessa segunda (última) fatura pode atualizar o Custo Unitário no recibo da remessa. Isso sempre ocorrerá quando um pedido de compra não estiver envolvido. Isso também ocorrerá quando o último custo unitário usado for diferente do custo unitário no Pedido de Compra.

Causa

Os custos são registrados através de recibo, geralmente com um registro para cada recibo na tabela Trabalho de Recibos de Compra de Estoque (IV10200). Como existe apenas um registro de recebimento, apenas um custo pode existir para cada recebimento. Como existe um único custo, esse custo será atualizado quando um novo custo estiver disponível. Um novo custo fica disponível quando uma segunda fatura é associada à remessa. Consulte a seção Mais informações para obter um exemplo.

Outra forma de um novo custo ficar disponível é se o Utilitário de Ajuste de Custo for usado para alterar o custo no recibo antes que a fatura seja compatibilizada.

Solução

Essa funcionalidade está funcionando conforme projetado. De modo geral, o custo unitário usado para a última fatura atualizará toda a camada de recebimento, afetando todas as quantidades. A exceção a isso é se o custo unitário da primeira fatura for diferente do pedido de compra, mas o custo unitário na segunda fatura for o mesmo que o pedido de compra. Em seguida, toda a camada de recebimento permanecerá com o custo unitário que foi usado para a primeira fatura. Isso ocorre porque não houve uma variação de custo entre o custo da remessa (OC) e o custo da segunda fatura.

A inserção de várias faturas nunca poderá registrar custos de US$ 250,00 e US$ 0,00, apenas US$ 250,00 ou US$ 0,00. Se você quiser ver cada um dos custos usados na fatura, será necessário inserir várias remessas para que cada fatura possa ser associada à sua própria remessa.

Se for uma situação em que você não está sendo faturado pela quantidade restante, use a janela Editar Status da Ordem de Compra para alterar o status da ordem de compra (OC) para Fechada em vez de faturar a quantidade restante. Isso permitirá que a camada de recibo seja reavaliada com base no que você faturou. Para navegar até a janela Editar Status da Ordem de Compra no menu Transações , aponte para Compras e selecione Editar Ordens de Compra.

Mais informações

Aqui está um exemplo de como a inserção de mais de 1 fatura em uma única remessa pode ocorrer e o que você veria no aplicativo de uma perspectiva de custo quando isso ocorrer.

  1. No menu Transações, aponte para Compras e selecione Entrada de Ordem de Compra para inserir uma OC de 100 unidades com custo unitário de US$ 250.

  2. No menu Transações, aponte para Compras e selecione Entrada de Transação de Recebimento. Insira um recebimento de remessa para uma quantidade de 100 e um custo unitário de US$ 250. Publicar para criar uma linha de recibo com um custo unitário de US$ 250.

  3. No menu Transações, aponte para Compras e selecione Inserir/Corresponder Faturas. Insira uma fatura para corresponder à remessa para uma quantidade parcial de 70 a um custo unitário de US$ 280. Postagem.

  4. Neste ponto, o valor de custo unitário dessa linha de recebimento com quantidade de 100 é de US$ 280. Para revisar essas informações, abra a Consulta de Recibos de Compra. Para fazer isso, no menu Consulta , aponte para Estoque e selecione Recibos.

  5. Devido a um acordo com o fornecedor, você não será faturado pelos 30 itens restantes, portanto, decide inserir outra fatura de US$ 0. No menu Transações, aponte para Compras e selecione Inserir/Conciliar Faturas. Insira uma fatura para corresponder à remessa para a quantidade restante de 30 a um custo unitário de US$ 0. Postar.

    Observação

    A partir do Microsoft Dynamics GP 2010 SP3, você receberá a seguinte mensagem ao sair do campo de Custo Unitário, caso ele esteja diferente do custo utilizado para o envio da OC. Isso é para alertá-lo sobre o que acontecerá com a quantidade total de recebimento. (Este aviso não se aplica a itens com um método de avaliação Perpétua Média.)
    O custo da fatura não corresponde ao custo do recibo de compra. O lançamento atualiza a quantidade total do recibo de compra com esse custo e seu estoque e contabilidade não serão equilibrados. Deseja continuar?

  6. O custo da linha de recebimento com a quantidade de 100 agora é de US$ 0.

Observação

O valor desse item no módulo de inventário e no relatório de Saldo de Avaliação de Estoque Histórico (HITB) é de US$ 0. No entanto, a conta de estoque no Razão Geral terá o saldo de 19.600 dólares (70 x 280 dólares) da primeira remessa. Um lançamento contábil manual no Livro Razão pode ser lançado para creditar o saldo na conta de estoque e assim conciliar o Livro Razão com o Estoque. Ou, se você quiser que o custo unitário seja de US$ 196 (US$ 19.600 \ 100), use o Utilitário de Ajuste de Custo para alterar o custo deste recibo de US$ 0 para US$ 196 e não registre o ajuste automático criado no Razão Geral.