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Use o Gravador de Relatórios para substituir o campo Nome da Verificação do Fornecedor pela nota do fornecedor para uma verificação de Gerenciamento de Pagamentos no Microsoft Dynamics GP

Este artigo descreve como usar o Gravador de Relatórios para substituir o campo Nome da Verificação do Fornecedor pela nota do fornecedor para uma verificação do Gerenciamento de Pagamentos no Microsoft Dynamics GP.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número original do KB: 857745

Introdução

Este artigo descreve como substituir o campo Nome do Cheque do Fornecedor pela nota do fornecedor no cheque de Gerenciamento de Contas a Pagar. A verificação de Gerenciamento de Pagamentos é um relatório no Gravador de Relatórios no Microsoft Dynamics GP e no Microsoft Business Solutions – Great Plains.

Etapa 1: Faça backup do arquivo Reports.dic se você tiver algum relatório modificado

  1. Para localizar o arquivo Reports.dic, siga estas etapas:
    1. Siga o passo apropriado:
      • No Microsoft Dynamics GP 10.0, posicione o cursor em Ferramentas, no menu Microsoft Dynamics GP, posicione o cursor em Instalação, depois em Sistema e clique em Editar Arquivo de Inicialização.
      • No Microsoft Dynamics GP 9.0 e no Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0, aponte para Instalação no menu Ferramentas, aponte para Sistema e clique em Editar Arquivo de Inicialização.
    2. Se solicitarem a senha, digite a senha do sistema.
    3. Na janela Editar Arquivo de Inicialização, clique em Microsoft Dynamics GP ou Great Plains. O caminho do arquivo Reports.dic aparece na caixa Relatórios .
  2. Siga o passo apropriado:
    • No Microsoft Dynamics GP 10.0, aponte para Ferramentas no menu do Microsoft Dynamics GP, aponte para Personalizar e clique em Report Writer.
    • No Microsoft Dynamics GP 9.0 e no Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0, aponte para Personalizar no menu Ferramentas e clique em Gravador de Relatórios.
  3. Na lista Produto, clique em Microsoft Dynamics GP ou Great Plains e clique em OK.
  4. Clique em Relatórios.
  5. Na coluna Relatórios Originais, clique no formato de verificação apropriado e clique em Inserir.
  6. Na lista Relatórios Modificados, clique no mesmo relatório e, em seguida, clique em Abrir.

Etapa 2: Criar uma relação de tabela

  1. Clique em Tabelas e, em seguida, clique em Tabelas.
  2. Clique em PM_Vendor_MSTR e, em seguida, clique em Abrir.
  3. Clique em Relações e, em seguida, clique em Novo.
  4. Clique no botão de reticências ao lado do campo Tabela Secundária, clique em Registrar Anotações Mestre e clique em OK.
  5. Na lista Chave de Tabela Secundária, clique em SY_Record_Notes_MSTR_1.
  6. Na lista Tabela Primária, clique em Índice de Anotações e clique em OK.
  7. Feche a janela Relação de Tabela, clique em OK e feche a janela Tabelas.

Etapa 3: modificar a verificação

  1. Clique em Tabelas.
  2. Clique em Arquivo Mestre de Fornecedor de MP e, em seguida, clique em Novo.
  3. Clique em Gravar Anotações Mestre e, em seguida, clique em OK.
  4. Feche a janela Relações da Tabela de Relatórios e clique em Layout.
  5. Crie um novo campo calculado. Para fazer isso, execute estas etapas:
    1. Na janela Caixa de Ferramentas, clique em Campos Calculados na lista Recursos e clique em Novo.
    2. Na caixa Nome, digite o nome que você deseja usar para o campo calculado.
    3. Na lista Tipo de Resultado, clique em Cadeia de Caracteres e, em seguida, clique em Condicional na caixa Tipo de Expressão.
    4. Na guia Campos , clique em Registros Anotações Mestre.
    5. Na lista Campo, clique em Campo de Texto e, em seguida, clique em Adicionar.
    6. Na área Operadores, clique no operador de igualdade (=).
    7. Clique na guia Constantes. Na lista Tipo, clique em Cadeia de caracteres e em seguida, clique em Adicionar.
    8. Clique na caixa True Case.
    9. Na lista de Recursos, clique em Arquivo Mestre do Fornecedor PM e, em seguida, clique em Nome de Verificação do Fornecedor na lista Campo.
    10. Clique em Adicionar.
    11. Clique na False Case.
    12. Clique na guia Campos e, em seguida, clique em Registrar Anotações do Mestre.
    13. Na lista Campo, clique em Campo de Texto e, em seguida, clique em Adicionar.
    14. Clique em OK para fechar a janela Definição de Campo Calculado.
  6. No layout do relatório, clique duas vezes em Nome do Cheque do Fornecedor, clique em Invisível na lista Invisibilidade e clique em OK.
  7. Na janela Caixa de Ferramentas, clique em Campos Calculados na lista Recursos . Clique no campo calculado que você criou e arraste o campo calculado para o campo Nome do Cheque do Fornecedor.

Etapa 4: Salvar o relatório modificado

  1. Feche a conta. Clique em Salvar quando for solicitado a salvar suas alterações.
  2. Na janela Definição de Relatório, clique em OK.
  3. Use o método apropriado:
    • No Microsoft Dynamics GP, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Microsoft Dynamics GP.
    • No Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, clique em Arquivo e, em seguida, clique em Microsoft Business Solutions - Great Plains.

Etapa 5: Atribuir permissões de segurança ao relatório modificado

Para atribuir permissões de segurança ao relatório modificado, use um dos métodos a seguir.

Método 1: Usando a segurança no Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Aponte para Ferramentas no menu GP do Microsoft Dynamics, aponte para Instalação, aponte para Sistema e clique em Formulários e Relatórios Alternativos/Modificados.
  2. Na caixa ID, digite a ID do usuário que imprimirá esse relatório modificado.
  3. Na lista Produto, clique em Microsoft Dynamics GP.
  4. Na lista Tipo, clique em Relatórios.
  5. Expanda a Pasta Compras .
  6. Expanda a pasta do relatório que você modificou.
  7. Clique para selecionar Microsoft Dynamics GP (Modificado).
  8. Clique em Save (Salvar).
  9. No menu GP do Microsoft Dynamics, aponte para Ferramentas, aponte para Instalação, aponte para Sistema e clique em Segurança do Usuário.
  10. Na lista Usuário, clique em uma ID de usuário.
  11. Na lista Empresa, clique em uma empresa.
  12. Na lista ID de Formulários e Relatórios Alternativos/Modificados, clique na ID desde a etapa 2.

Método 2: usando a ferramenta Segurança Avançada no Microsoft Dynamics GP 9.0 e no Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0

  1. No menu Ferramentas, aponte para Instalação, Sistema e clique em Segurança Avançada.
  2. Se solicitado, digite a senha do sistema na caixa Digite a senha e clique em OK.
  3. Na janela Segurança Avançada, clique em Exibir e, em seguida, clique em Por Alternativo, Modificado e Personalizado.
  4. Use uma das seguintes etapas, dependendo de qual versão está instalada:
    • No Microsoft Dynamics GP 9.0, expanda Microsoft Dynamics GP.
    • Expanda Great Plains, no Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0.
  5. Expanda Relatórios, expanda Compras e, em seguida, expanda o relatório que você modificou.
  6. Use uma das seguintes etapas, dependendo de qual versão está instalada:
    • No Microsoft Dynamics GP 9.0, clique em Microsoft Dynamics GP (Modificado).
    • No Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, clique em Great Plains (Modificado).
  7. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK.

    Observação Por padrão, quando você inicia a ferramenta Segurança Avançada, o usuário atual e a empresa atual são selecionados. Todas as alterações feitas afetam o usuário atual e a empresa atual. No entanto, você pode selecionar outros usuários na área Usuários da janela Segurança Avançada. Você pode selecionar outras empresas na área Nome da Empresa da janela Segurança Avançada.

Método 3: Usando a ferramenta Segurança Padrão no Microsoft Dynamics GP 9.0 e no Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0

  1. No menu Ferramentas, aponte para Instalação, Sistema e clique em Segurança.
  2. Se solicitado, digite a senha do sistema na caixa Digite a senha e clique em OK.
  3. Na lista de IDs de usuários, clique no identificador do usuário que você deseja que tenha acesso ao relatório modificado.
  4. Na lista Tipo, clique em Relatórios Modificados.
  5. Na lista Série, clique em Compra.
  6. Na caixa Lista de Acesso, clique duas vezes no relatório que você modificou e clique em

    Observação Um asterisco (*) aparece ao lado do nome do relatório.

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