Configurar Impressão Universal

Se você se familiarizou com o funcionamento da Impressão Universal e como ela pode ajudar a atingir seus objetivos, é hora de colocar as mãos no produto para ver como ele se encaixa em sua organização.

Há duas maneiras de começar:

1. Clique em nossa demonstração interativa para um tour guiado pelos recursos e ferramentas da Impressão Universal.
2. Assista a um breve passo a passo da demonstração acima, com insights da equipe de produto da Impressão Universal.
3. Configure uma prova de conceito ao vivo para experimentar as coisas por si mesmo.

Configurar uma prova de conceito

Etapa 1: obter acesso à Impressão Universal

• Verifique se você já tem acesso por meio de suas licenças existentes do Windows e do Microsoft 365. Caso contrário, compre licenças qualificadas no canal regular.
• Atribua licenças qualificadas a usuários e administradores de TI que precisam de acesso. Para imprimir, os usuários devem receber uma licença qualificada da Impressão Universal.
• Atribua funções de administrador aplicáveis aos usuários que precisam gerenciar a Impressão Universal. Veja as funções com suporte e as diferenças entre elas aqui.

Etapa 2: verificar pré-requisitos

Para imprimir, o ambiente de um usuário deve atender a estes pré-requisitos:

• Se você estiver imprimindo a partir do Windows, a versão 1903 ou posterior é necessária. Não há suporte para o Windows Server.
• Se a impressão for do macOS, o Ventura 13.3 ou posterior será necessário.
• Todos os pontos de extremidade (dispositivos e impressoras dos usuários) precisam ser capazes de acessar a lista de pontos de extremidade abaixo:

Ambiente	Pontos de extremidade
Comercial	Serviço de impressão =https://print.print.microsoft.com/ Serviço de registro =https://register.print.microsoft.com/ Serviço de descoberta =https://discovery.print.microsoft.com/ Serviço de notificação =https://notification.print.microsoft.com/ Serviço do Graph =https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra ID =https://login.microsoftonline.com/ URI de recurso/público-alvo para token de acesso =https://print.print.microsoft.com
GCC	O GCC usa pontos de extremidade comerciais e o seguinte: Serviço de impressão =https://gcc-print.print.azure.us/ Serviço de registro =https://gcc-register.print.azure.us/ Serviço de descoberta =https://gcc-discovery.print.azure.us/ Serviço de notificação =https://gcc-notification.print.azure.us/ Serviço do Graph =https://gcc-graph.print.azure.us/ URI de recurso/público-alvo para token de acesso =https://print.print.microsoft.com
GCC High	Serviço de impressão =https://print.print.azure.us/ Serviço de registro =https://register.print.azure.us/ Serviço de descoberta =https://discovery.print.azure.us/ Serviço de notificação =https://notification.print.azure.us/ Serviço do Graph =https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra ID =https://login.microsoftonline.us/ URI de recurso/público-alvo para token de acesso =https://print.print.azure.us
Departamento de Defesa (DOD)	Serviço de impressão =https://print.print-dod.azure.us/ Serviço de registro =https://register.print-dod.azure.us/ Serviço de descoberta =https://discovery.print-dod.azure.us/ Serviço de notificação =https://notification.print-dod.azure.us/ Serviço do Graph =https://graph.print-dod.azure.us/ Microsoft Entra ID =https://login.microsoftonline.us/ URI de recurso/público-alvo para token de acesso =https://print.print-dod.azure.us

Etapa 3: determinar como você conectará impressoras

Como a Impressão Universal se comunica com impressoras usando o padrão Mopria, muitas impressoras podem se conectar diretamente ao serviço, sem infraestrutura adicional. As impressoras certificadas pela Mopria que atualizaram o firmware com suporte à Impressão Universal são chamadas de impressoras "prontas para a Impressão Universal".

• É possível registrar suas impressoras prontas para a Impressão Universal diretamente na Impressão Universal, sem software ou infraestrutura adicional.
• É possível registrar suas impressoras que não estão prontas para a Impressão Universal usando um conector. A próxima etapa descreve como configurar um conector.

Consulte a lista de modelos de impressoras prontas para a Impressão Universal para saber se você precisa de um conector. Se uma impressora estiver pronta para a Impressão Universal, você terá a melhor experiência de desempenho e gerenciamento ao registrá-la diretamente na Impressão Universal em vez de usar o conector.

Etapa 4: instale o(s) conector(es), se necessário

Se uma de suas impressoras não estiver pronta para a Impressão Universal, você precisará de um conector para registrá-la. Você pode instalar o conector em um computador físico, dentro do limite da rede, ou usar uma VM do Azure para hospedá-lo.

Siga as instruções de instalação do conector para atender aos pré-requisitos, instale o serviço do conector e registre-o na Impressão Universal.

Etapa 5: registrar impressoras

O processo de registro de impressoras depende de a impressora estar pronta para a Impressão Universal.

• Se a impressora estiver pronta para a Impressão Universal, consulte o manual da impressora para obter instruções de configuração específicas.
• Se você estiver registrando a impressora usando um conector, siga as etapas para registrar uma impressora usando o conector.

Etapa 6: definir configurações da impressora

Depois de registrar suas impressoras, use o Portal do Azure para definir as configurações. Especialmente:

• Selecione as configurações da impressora disponíveis e padrão (as configurações que estão disponíveis para os usuários e as que são selecionadas por padrão durante a impressão)
• Adicione informações de localização para ajudar os usuários a encontrar impressoras próximas
• Configure a impressora para versão segura, se desejar

Etapa 7: compartilhar impressoras com usuários

A Impressão Universal fará uma distinção familiar entre filas e compartilhamentos se você tiver gerenciado um servidor de impressão do Windows.

Depois de registrar uma impressora (criar uma fila), compartilhe-a para que os usuários possam acessá-la. Ao compartilhar uma impressora, você controla quem pode usá-la e o nome visualizado ao descobrir impressoras. Você pode compartilhar impressoras com todos os usuários, ou com grupos específicos de usuários.

Para compartilhar suas impressoras registradas com usuários, siga as instruções para compartilhar impressoras usando o Portal do Azure ou o PowerShell.

Etapa 8: (opcional) Implantar impressoras para usuários usando o Intune

Para criar uma experiência perfeita para os usuários, use o Intune para instalar automaticamente as impressoras de Impressão Universal mais usadas deles em dispositivos Windows. Isso é compatível com dispositivos com o Windows 11 e o Windows 10 21H2+.

Siga as instruções do Intune para criar uma política de Impressão Universal.

Etapa 9: enviar instruções aos usuários

Permita que alguns usuários experimentem ou implantem de forma mais ampla. Informe os usuários sobre o que é diferente. Você pode começar com estas instruções de exemplo como uma linha de base.

Etapa 10: monitorar e solucionar problemas de distribuição

Após distribuir a Impressão Universal para os usuários, fique atento ao uso e à integridade da distribuição.

• Fique de olho no uso na página Uso e relatórios no Portal do Azure. A maioria das organizações considera a quantidade de trabalhos de impressão incluída nas licenças suficiente, mas, se você precisar de trabalhos adicionais, será necessário comprar pacotes complementares.
• Monitore a integridade da impressora usando a Lista de impressoras no Portal do Azure para verificar a integridade da impressora. Em caso de problemas, siga o guia de solução de problemas e consulte a lista de problemas conhecidos para ver se já estamos cientes do seu problema e trabalhando para corrigi-lo.
• Contate o suporte se você não conseguir corrigir o problema usando as etapas de solução de problemas documentadas. Será um prazer ajudar a resolver o problema para que você comece a trabalhar.

A seguir

• Siga as práticas recomendadas para planejar sua arquitetura
• Escalar verticalmente sua implantação depois de validar uma prova de conceito

Veja também

• Descubra a Impressão Universal