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Configurar uma política de utilização Viva Engage

Crie uma política de utilização que os utilizadores têm de aceitar para ajudar a garantir que as conversações no Viva Engage são positivas, construtivas e em conformidade com as políticas e a cultura da sua empresa.

Pode apresentar a política como uma mensagem de pop-up que os utilizadores têm de aceitar antes de entrarem na rede. Também pode optar por ligar a política de utilização à barra lateral da home page de cada utilizador no Viva Engage.

Captura de ecrã da política de utilização apresentada na barra lateral direita.

Configurar ou modificar uma política de utilização Viva Engage

  1. No centro de administração Viva Engage e no separador Configuração & configuração , selecione Definições do Inquilino.

  2. Em Política de utilização, edite a política com os seguintes campos:

    • Nome da política
    • Ativar e definir um lembrete de política que é apresentado no feed doméstico do utilizador
    • Introduzir texto/descrição da política
  3. Além disso, pode escolher se os utilizadores têm de rever a política após o início de sessão e as atualizações.

Dicas para criar sua política de uso

Para obter melhores resultados, recomendamos que sua política de uso:

  • Seja essencialmente positiva e explicativa (e não apenas uma lista de "proibições").

  • Incentive o uso através de exemplos e sugestões positivos.

  • Exigir que o conteúdo seja apropriado para o office.

  • Inclua uma ligação para comunicar conteúdos inapropriados.

Pode incluir ligações HTML para informações de política da empresa relevantes e para Viva Engage recursos de formação.

Exemplo de Política de utilização viva

Aqui está um exemplo de uma política de uso para você começar.

Bem-vindo ao Viva Engage! O nosso objetivo é fornecer um ambiente de colaboração para se ligar a colegas e fazer a ponte entre os nossos departamentos e localizações geográficas para partilhar informações significativas.

Suas atividades nesta rede são regulamentadas pelos seguintes requisitos:

  • Tudo no Viva Engage permanece no Viva Engage! (Sem publicações públicas ou Tweets, etc.).
  • Não publique informações confidenciais no feed principal.
  • Seja respeitoso com outros membros. É aceitável discordar, mas por favor, faça-o de uma forma respeitosa.
  • Adicione valor a cada mensagem.
  • É responsável pelo material que publica no Viva Engage.
  • É importante fundamentar ideias, mas mantenha as mensagens breves e diretas.

Comece seguindo estas práticas recomendadas:

  • Quando aderir pela primeira vez, selecione os colegas que pretende seguir. As publicações destes colegas serão apresentadas no seu feed A seguir . Para ver todas as publicações da empresa, selecione Tudo.
  • Preencha as suas informações de perfil. Conclua as secções Conhecimentos e Educação e adicione uma imagem de perfil.
  • Personalize as suas preferências de e-mail na secção Notificações .
  • Antes de fazer uma pergunta, utilize a barra de pesquisa e explore o feed Tópicos para explorar conteúdos existentes . Isto ajudará a limitar as mensagens repetitivas.
  • Navegue no diretório Grupo e adira a grupos que achar relevantes. Se não existir um grupo específico, inicie um novo e convide membros da sua equipa para contribuir. Para obter os melhores resultados, utilize os grupos como substituto dos listservs de e-mail existentes.
  • Adicione tópicos, ligações, imagens e entradas de ventilação a publicações quando aplicável.
  • Utilize as FAQs do Viva Engage e o Guia de Procedimentos para ajudar a esclarecer preocupações comuns.
  • Tire algum tempo para explorar o Viva Engage. Vais apanhar o jeito!

Publique uma pergunta ou envie uma mensagem privada para [Contactar o administrador] com quaisquer perguntas específicas.

Para comunicar uma mensagem inadequada, aceda a [link].