Configurar uma política de utilização Viva Engage
Crie uma política de utilização que os utilizadores têm de aceitar para ajudar a garantir que as conversações no Viva Engage são positivas, construtivas e em conformidade com as políticas e a cultura da sua empresa.
Pode apresentar a política como uma mensagem de pop-up que os utilizadores têm de aceitar antes de entrarem na rede. Também pode optar por ligar a política de utilização à barra lateral da home page de cada utilizador no Viva Engage.
No centro de administração Viva Engage e no separador Configuração & configuração , selecione Definições do Inquilino.
Em Política de utilização, edite a política com os seguintes campos:
- Nome da política
- Ativar e definir um lembrete de política que é apresentado no feed doméstico do utilizador
- Introduzir texto/descrição da política
Além disso, pode escolher se os utilizadores têm de rever a política após o início de sessão e as atualizações.
Para obter melhores resultados, recomendamos que sua política de uso:
Seja essencialmente positiva e explicativa (e não apenas uma lista de "proibições").
Incentive o uso através de exemplos e sugestões positivos.
Exigir que o conteúdo seja apropriado para o office.
Inclua uma ligação para comunicar conteúdos inapropriados.
Pode incluir ligações HTML para informações de política da empresa relevantes e para Viva Engage recursos de formação.
Aqui está um exemplo de uma política de uso para você começar.
Bem-vindo ao Viva Engage! O nosso objetivo é fornecer um ambiente de colaboração para se ligar a colegas e fazer a ponte entre os nossos departamentos e localizações geográficas para partilhar informações significativas.
Suas atividades nesta rede são regulamentadas pelos seguintes requisitos:
- Tudo no Viva Engage permanece no Viva Engage! (Sem publicações públicas ou Tweets, etc.).
- Não publique informações confidenciais no feed principal.
- Seja respeitoso com outros membros. É aceitável discordar, mas por favor, faça-o de uma forma respeitosa.
- Adicione valor a cada mensagem.
- É responsável pelo material que publica no Viva Engage.
- É importante fundamentar ideias, mas mantenha as mensagens breves e diretas.
Comece seguindo estas práticas recomendadas:
- Quando aderir pela primeira vez, selecione os colegas que pretende seguir. As publicações destes colegas serão apresentadas no seu feed A seguir . Para ver todas as publicações da empresa, selecione Tudo.
- Preencha as suas informações de perfil. Conclua as secções Conhecimentos e Educação e adicione uma imagem de perfil.
- Personalize as suas preferências de e-mail na secção Notificações .
- Antes de fazer uma pergunta, utilize a barra de pesquisa e explore o feed Tópicos para explorar conteúdos existentes . Isto ajudará a limitar as mensagens repetitivas.
- Navegue no diretório Grupo e adira a grupos que achar relevantes. Se não existir um grupo específico, inicie um novo e convide membros da sua equipa para contribuir. Para obter os melhores resultados, utilize os grupos como substituto dos listservs de e-mail existentes.
- Adicione tópicos, ligações, imagens e entradas de ventilação a publicações quando aplicável.
- Utilize as FAQs do Viva Engage e o Guia de Procedimentos para ajudar a esclarecer preocupações comuns.
- Tire algum tempo para explorar o Viva Engage. Vais apanhar o jeito!
Publique uma pergunta ou envie uma mensagem privada para [Contactar o administrador] com quaisquer perguntas específicas.
Para comunicar uma mensagem inadequada, aceda a [link].