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Rever os dados dos funcionários com Viva Glint listas de verificação

Confirme que os valores, atributos e ficheiros de dados dos funcionários estão alinhados com Microsoft Viva Glint requisitos com estas listas de verificação.

Rever itens ao nível do ficheiro

Item Verifique se...
Nome do arquivo Não existem carateres especiais (como @ ou %) no nome.
Formato de arquivo O ficheiro é .xlsx (uma folha sem palavra-passe ou fórmulas) ou .csv (delimitado por vírgulas e codificado utF-8).
Encriptação de ficheiros Se optar pela encriptação PGP, a extensão de ficheiro reflete a encriptação (por exemplo: filename.csv.pgp).
Etiqueta de confidencialidade do ficheiro - .xlsx ficheiros A etiqueta de confidencialidade do Microsoft Excel não é "Confidencial" ou "Altamente Confidencial", o que causa um erro de carregamento imediato. Altere a etiqueta para "Geral" para carregar dados. Saiba mais sobre como aplicar novas etiquetas de confidencialidade.

Cuidado

Certifique-se de que .csv ficheiros têm codificação UTF-8 e NÃO UTF-8 com codificação BOM. UTF-8 com codificação BOM resulta em erros de carregamento.

Rever itens de nível de atributo

Item Verifique se...
Atributos requeridos Existem colunas para Viva Glint atributos necessários: Nome próprio, Apelido, endereço Email, ID do Funcionário e Estado.
Truncagem As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho não excedem os 64 carateres.
Convenção de nomenclatura As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho estão isentas de erros de digitação e num formato amigável do utilizador. Estes tornam-se filtros de relatório.
Colunas e linhas ocultas Não existem colunas ou linhas ocultas (remover).
Colunas e linhas em branco Não existem colunas ou linhas com dados removidos que ainda sejam apresentados no ficheiro (remover).
Campos de hierarquia do gestor Existe um campo ID do Gestor (juntamente com o ID do Funcionário) para criar uma hierarquia de gestor.
Campos hierarquia Existem atributos para cada hierarquia de relatórios (por exemplo: Região, País e Cidade).
Atributos derivados Os atributos que Viva Glint derivam (Grupo Etário e Antiguidade) não estão incluídos no ficheiro. Saiba mais.
Fuso horário O fuso horário está incluído como uma coluna no ficheiro. Saiba mais.
Códigos de idioma As colunas de idioma de inquérito e/ou dashboard são incluídas como colunas no ficheiro. Saiba mais.

Rever itens de nível de valor do atributo

Item Verifique se...
Truncagem Os valores de atributo no ficheiro não excedem os 64 carateres.
Campo obrigatório: Nome próprio Todos os registos são preenchidos com um valor.
Campo obrigatório: Apelido Todos os registos são preenchidos com um valor. Se não estiverem disponíveis informações de apelido, preencha com um ponto final (.) ou um travessão (-).
Campo obrigatório: endereço Email Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo. Para utilizadores sem endereço de e-mail, preencha com O ID do Funcionário + '@example.com'.
Campo obrigatório: ID do Funcionário Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo.
Campo obrigatório: Estado Todos os registos são preenchidos com ATIVO ou INATIVO, em maiúsculas.
Formato de data Todos os atributos de data seguem o mesmo formato e não contêm um travessão (-). Viva Glint formato preferencial: aaaa/mm/dd.
Funcionários inativos Os utilizadores inativos só são incluídos se tiverem 1) termos, 2) em licença ou 3) forem necessários para concluir uma hierarquia de gestor.
ID do Gestor Todos os utilizadores , exceto o CEO , têm um valor de ID de Gestor preenchido.
ID do Gestor Os utilizadores não reportam ao seu próprio ID de funcionário nem criam ciclos de relatórios com outros utilizadores.
Fuso horário Os valores de fuso horário são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja o Modelo de Atributo de Funcionário para obter os valores de fuso horário corretos.
Códigos de idioma Os valores de idioma de inquérito e/ou dashboard são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja o Modelo de Atributo de Funcionário para obter os valores de idioma corretos.
Consistência Os valores têm uma convenção de ortografia e nomenclatura consistente. Por exemplo, o valor de departamento de "Vendas", "VENDAS" e "vendas" são apresentados como valores diferentes nos relatórios.

Próxima etapa

Depois de confirmar que os seus dados seguem Viva Glint requisitos e melhores práticas com listas de verificação, configure atributos no Viva Glint para criar um mapeamento dos atributos dos seus colaboradores.