Observação
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Confirme que os valores, atributos e ficheiros de dados dos funcionários estão alinhados com Microsoft Viva Glint requisitos com estas listas de verificação.
Rever itens ao nível do ficheiro
| Item | Verifique se... |
|---|---|
| Nome do arquivo | Não existem carateres especiais (como @ ou %) no nome e não excede os 50 carateres. |
| Formato de arquivo | O ficheiro é .xlsx (uma folha sem palavra-passe ou fórmulas) ou .csv (delimitado por vírgulas e codificado utF-8). |
| Codificação de arquivo | O ficheiro .csv é UTF-8 ou UTF-8 com codificação BOM. |
| Encriptação de ficheiros | Se optar pela encriptação PGP, a extensão de ficheiro reflete a encriptação (por exemplo: filename.csv.pgp). |
| Etiqueta de confidencialidade do ficheiro - .xlsx ficheiros | A etiqueta de confidencialidade do Microsoft Excel não é "Confidencial" ou "Altamente Confidencial", o que causa um erro de carregamento imediato. Altere a etiqueta para "Geral" para carregar dados. Saiba mais sobre como aplicar novas etiquetas de confidencialidade. |
Rever itens de nível de atributo
| Item | Verifique se... |
|---|---|
| Atributos requeridos | Existem colunas para Viva Glint atributos necessários: Nome próprio, Apelido, endereço Email, ID do Funcionário e Estado. |
| Truncagem | As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho não excedem os 64 carateres. |
| Convenção de nomenclatura | As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho estão isentas de erros de digitação e num formato amigável do utilizador. Estes tornam-se filtros de relatório. |
| Colunas e linhas ocultas | Não existem colunas ou linhas ocultas (remover). |
| Colunas e linhas em branco | Não existem colunas ou linhas com dados removidos que ainda sejam apresentados no ficheiro (remover). |
| Campos de hierarquia do gestor | Existe um campo ID do Gestor (juntamente com o ID do Funcionário) para criar uma hierarquia de gestor. |
| Campos hierarquia | Existem atributos para cada hierarquia de relatórios (por exemplo: Região, País e Cidade). |
| Atributos derivados | Os atributos que Viva Glint derivam (Grupo Etário e Antiguidade) não estão incluídos no ficheiro. |
| Fuso horário | O fuso horário está incluído como uma coluna no ficheiro. |
| Códigos de idioma | As colunas de idioma de inquérito e/ou dashboard são incluídas como colunas no ficheiro. |
Rever itens de nível de valor do atributo
| Item | Verifique se... |
|---|---|
| Truncagem | Os valores de atributo no ficheiro não excedem os 64 carateres. |
| Campo obrigatório: Nome próprio | Todos os registos são preenchidos com um valor. |
| Campo obrigatório: Apelido | Todos os registos são preenchidos com um valor. Se não estiverem disponíveis informações de apelido, preencha com um ponto final (.) ou um travessão (-). |
| Campo obrigatório: endereço Email | Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo. Para utilizadores sem endereço de e-mail, preencha com O ID do Funcionário + '@example.com'. |
| Campo obrigatório: ID do Funcionário | Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo. |
| Campo obrigatório: Estado | Todos os registos são preenchidos com ATIVO ou INATIVO, em maiúsculas. |
| Formato de data | Todos os atributos de data seguem o mesmo formato e não contêm um travessão (-). Viva Glint formato preferencial: aaaa/mm/dd. |
| Funcionários inativos | Os utilizadores inativos só são incluídos se tiverem 1) termos, 2) em licença ou 3) forem necessários para concluir uma hierarquia de gestor. |
| ID do Gestor | Todos os utilizadores , exceto o CEO , têm um valor de ID de Gestor preenchido. |
| ID do Gestor | Os utilizadores não reportam ao seu próprio ID de funcionário nem criam ciclos de relatórios com outros utilizadores. |
| Fuso horário | Os valores de fuso horário são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja Viva Glint fusos horários suportados para obter os valores de fuso horário corretos. |
| Códigos de idioma* | Os valores de idioma de inquérito e/ou dashboard são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja Viva Glint idiomas suportados para obter os valores de idioma corretos. |
| Consistência | Os valores têm uma convenção de ortografia e nomenclatura consistente. Por exemplo, o valor de departamento de "Vendas", "VENDAS" e "vendas" são apresentados como valores diferentes nos relatórios. |
Importante
*Consulte Alterações de idioma recentes para alterações a idiomas e códigos suportados em vigor a 10 de abril de 2025.
Próxima etapa
Depois de confirmar que os seus dados seguem Viva Glint requisitos e melhores práticas com listas de verificação, configure atributos no Viva Glint para criar um mapeamento dos atributos dos seus colaboradores.