Rever os dados dos funcionários com Viva Glint listas de verificação
Confirme que os valores, atributos e ficheiros de dados dos funcionários estão alinhados com Microsoft Viva Glint requisitos com estas listas de verificação.
Item | Verifique se... |
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Nome do arquivo | Não existem carateres especiais (como @ ou %) no nome. |
Formato de arquivo | O ficheiro é .xlsx (uma folha sem palavra-passe ou fórmulas) ou .csv (delimitado por vírgulas e codificado utF-8). |
Encriptação de ficheiros | Se optar pela encriptação PGP, a extensão de ficheiro reflete a encriptação (por exemplo: filename.csv.pgp). |
Etiqueta de confidencialidade do ficheiro - .xlsx ficheiros | A etiqueta de confidencialidade do Microsoft Excel não é "Confidencial" ou "Altamente Confidencial", o que causa um erro de carregamento imediato. Altere a etiqueta para "Geral" para carregar dados. Saiba mais sobre como aplicar novas etiquetas de confidencialidade. |
Cuidado
Certifique-se de que .csv ficheiros têm codificação UTF-8 e NÃO UTF-8 com codificação BOM. UTF-8 com codificação BOM resulta em erros de carregamento.
Item | Verifique se... |
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Atributos requeridos | Existem colunas para Viva Glint atributos necessários: Nome próprio, Apelido, endereço Email, ID do Funcionário e Estado. |
Truncagem | As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho não excedem os 64 carateres. |
Convenção de nomenclatura | As etiquetas de atributo na linha de cabeçalho estão isentas de erros de digitação e num formato amigável do utilizador. Estes tornam-se filtros de relatório. |
Colunas e linhas ocultas | Não existem colunas ou linhas ocultas (remover). |
Colunas e linhas em branco | Não existem colunas ou linhas com dados removidos que ainda sejam apresentados no ficheiro (remover). |
Campos de hierarquia do gestor | Existe um campo ID do Gestor (juntamente com o ID do Funcionário) para criar uma hierarquia de gestor. |
Campos hierarquia | Existem atributos para cada hierarquia de relatórios (por exemplo: Região, País e Cidade). |
Atributos derivados | Os atributos que Viva Glint derivam (Grupo Etário e Antiguidade) não estão incluídos no ficheiro. Saiba mais. |
Fuso horário | O fuso horário está incluído como uma coluna no ficheiro. Saiba mais. |
Códigos de idioma | As colunas de idioma de inquérito e/ou dashboard são incluídas como colunas no ficheiro. Saiba mais. |
Item | Verifique se... |
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Truncagem | Os valores de atributo no ficheiro não excedem os 64 carateres. |
Campo obrigatório: Nome próprio | Todos os registos são preenchidos com um valor. |
Campo obrigatório: Apelido | Todos os registos são preenchidos com um valor. Se não estiverem disponíveis informações de apelido, preencha com um ponto final (.) ou um travessão (-). |
Campo obrigatório: endereço Email | Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo. Para utilizadores sem endereço de e-mail, preencha com O ID do Funcionário + '@example.com'. |
Campo obrigatório: ID do Funcionário | Todos os registos são preenchidos com um valor exclusivo. |
Campo obrigatório: Estado | Todos os registos são preenchidos com ATIVO ou INATIVO, em maiúsculas. |
Formato de data | Todos os atributos de data seguem o mesmo formato e não contêm um travessão (-). Viva Glint formato preferencial: aaaa/mm/dd. |
Funcionários inativos | Os utilizadores inativos só são incluídos se tiverem 1) termos, 2) em licença ou 3) forem necessários para concluir uma hierarquia de gestor. |
ID do Gestor | Todos os utilizadores , exceto o CEO , têm um valor de ID de Gestor preenchido. |
ID do Gestor | Os utilizadores não reportam ao seu próprio ID de funcionário nem criam ciclos de relatórios com outros utilizadores. |
Fuso horário | Os valores de fuso horário são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja o Modelo de Atributo de Funcionário para obter os valores de fuso horário corretos. |
Códigos de idioma | Os valores de idioma de inquérito e/ou dashboard são preenchidos corretamente para todos os utilizadores. Veja o Modelo de Atributo de Funcionário para obter os valores de idioma corretos. |
Consistência | Os valores têm uma convenção de ortografia e nomenclatura consistente. Por exemplo, o valor de departamento de "Vendas", "VENDAS" e "vendas" são apresentados como valores diferentes nos relatórios. |
Depois de confirmar que os seus dados seguem Viva Glint requisitos e melhores práticas com listas de verificação, configure atributos no Viva Glint para criar um mapeamento dos atributos dos seus colaboradores.