Concluir a configuração do programa para uma pesquisa do Viva Glint

A página Configuração do Programa é a primeira seção no Resumo do Programa para uma pesquisa do Microsoft Viva Glint. A função de administrador do Viva Glint é definir as configurações básicas e a confidencialidade de todos os ciclos dentro deste programa de pesquisa.

Captura de tela de como acessar a Configuração do Programa no Resumo do Programa.

Definir os conceitos básicos do seu programa Viva Glint

Use as informações contidas na tabela para ajudá-lo a configurar cada campo. Nem todos os campos estão disponíveis para todos os tipos de pesquisa. Para obter essas informações, consulte a coluna Tipos de pesquisa . Use o símbolo do ponto de interrogação para obter mais orientações.

Definir os conceitos básicos

Na primeira seção da página Configuração do programa , defina, habilite ou desabilite cada campo:

Campo Descrição Exemplos/Dicas Tipos de pesquisa
Nome do programa Usado em comunicações de pesquisa e email, relatórios e é visível para os respondentes Engajamento, eficácia do gerente, integração de 30 dias Todos
Administradores Essa função pode configurar, gerenciar, editar e relatar todas as pesquisas em todo o programa Gerenciar Programas deve ser habilitado para que o nome apareça na caixa de pesquisa. Todos
Idioma padrão O idioma padrão para os participantes da pesquisa As seleções do menu suspenso são baseadas nos idiomas do questionário configurados nas Configurações gerais Todos
Idiomas adicionais Povoado com idiomas configurados para sua organização em Configurações Gerais. Certifique-se de que os itens da pesquisa estejam disponíveis em todos os idiomas escolhidos. Para remover idiomas, selecione o X ao lado do nome do idioma. Todos
Administração de notificações para Esses administradores são notificados sobre as próximas pesquisas e determinados por funções no campo Administradores nesta página. Cada pesquisa deve ter pelo menos um administrador nessa função, notificado antes de ser publicado. Use a opção Pesquisar adicionar nomes. Recorrentes e ad hoc
Ações sugeridas disponíveis Permite que os usuários criem metas. Alternar entre habilitar ou desabilitar Todos
Janela de resposta O número de dias que um usuário precisa para enviar uma pesquisa depois de gerada. Insira um número de dias. O padrão do Viva Glint é 14. Ciclo de vida e Always-On
Período de espera entre pesquisas ou Próxima pesquisa disponível O número de dias antes que um usuário seja elegível para responder à pesquisa novamente.
Consulte Frase de destaque importante para pesquisas sobre o ciclo de vida e Always-On do funcionário.*
Insira um número de dias. O Viva Glint usa como padrão 365 dias para o Ciclo de Vida e um dia para Always-On. Ciclo de vida e Always-On
Qualificado para Nudges Mensagens oportunas projetadas para ajudar os gerentes a agir. Para obter mais informações, consulte Viva Glint Nudges. Alterne para habilitar ou desabilitar. Recorrentes e ad hoc
Permitir reenvio da pesquisa Permita que os respondentes refaçam seus questionários. Todas as respostas anteriores são excluídas Alterne para habilitar ou desabilitar. Recorrente, ad hoc e ciclo de vida
Habilitar conversas da equipe Ajuda os gerentes e respondentes a sentirem que seus comentários são ouvidos e colocados em prática. Os gerentes recebem uma apresentação de resumo personalizada dos resultados da pesquisa. Ajuda seus gerentes a compartilhar resultados, escolher áreas de foco e identificar as próximas etapas por meio de uma conversa interativa guiada. Recorrente
Entrada de comentários de expansão automática Com esse recurso ativado, uma caixa de comentários é exibida depois que cada item do questionário é apresentado a um respondente e o respondente deve passar manualmente para a próxima pergunta se estiver pronto. Ativar esse recurso permite que o respondente veja e considere usar a caixa de comentários. Desativado, o levantamento é movido automaticamente para o próximo item. Desabilitado por padrão. Alterne para habilitar. Esse recurso gera insights mais detalhados e acionáveis pelos respondentes, aumentando o engajamento da pesquisa. Todos
(Nota: aplica-se apenas a itens de classificação.)
Habilitar o compartilhamento de conversas da equipe Permite que os gerentes compartilhem uma versão somente leitura de sua apresentação de resumo de comentários antes ou depois das reuniões com sua equipe. Habilitado por padrão quando as conversas da equipe estão habilitadas. Recorrente

Importante

Para pesquisas de ciclo de vida do funcionário e Always-On, se o campo Período de espera entre pesquisas for editado após a geração de uma pesquisa para um funcionário, a alteração afetará apenas as novas pesquisas geradas para esse funcionário. O período de espera original é aplicado para pesquisas agendadas e geradas.

Por exemplo: como administrador, altero a janela do período de espera de 60 dias para 30 dias para nossa pesquisa de integração. A Nina New Employee está programada para receber sua pesquisa de integração de acordo com o período de espera original de 60 dias. A programação de Nina permanece em 60 dias até que 60 dias se passem. Após esse período, se outra pesquisa de integração for gerada para Nina, a programação de 30 dias substituirá o período de espera original.

Configure a seção Confidencialidade

Nesta segunda seção, defina quais informações os respondentes veem para explicar como você protege a privacidade deles. Use o símbolo do ponto de interrogação e Saiba mais para obter mais orientações.

Campo Descrição Exemplos/Dicas
Respostas confidenciais Promove feedback preciso Habilitado como Confidencial Personalizado por padrão
Habilitar a exportação de respostas brutas do questionário A ativação dessa funcionalidade permite que os administradores exportem respostas de pesquisa não agrupadas e identificáveis. Desabilitar essa função impede permanentemente o acesso ou a exportação dessas respostas, incluindo a capacidade de transferir os dados para terceiros. Saiba mais sobre o acesso bruto ao questionário
Mensagem da empresa aos participantes da pesquisa Permite que as organizações adicionem mais detalhes personalizados à sua organização, com o objetivo de garantir que os indivíduos que participam das pesquisas estejam bem informados. Os clientes podem querer anexar informações, como especificar as funções organizacionais que têm acesso a respostas identificáveis ou designar pontos de contato apropriados dentro da organização para consultas ou preocupações relacionadas à pesquisa. Você também pode adicionar diretrizes sobre a utilização adequada da pesquisa e direcionar os respondentes para os recursos específicos da empresa para obter mais detalhes. Esse texto é adicionado no início da pesquisa sob o título "Mensagem de [<Client_Name>]", logo após a declaração de confidencialidade do Viva Glint. Use o seguinte formato para adicionar um link para informações: [Display text](link). Por exemplo: [Contoso handbook](http://www.contoso.com).
  • As traduções da Mensagem da Empresa devem ser feitas manualmente.
  • O limite de caracteres para a Mensagem da Empresa para os Participantes da Pesquisa é 1.024
  • As mensagens personalizadas no nível da pesquisa têm precedência. Mensagens personalizadas configuradas em Configurações gerais, mas editadas no nível da pesquisa, substituem as mensagens iniciais.
  • As pesquisas de ciclo de vida do funcionário geralmente visam apenas alguns indivíduos. Por esse motivo, reduzir o limite de confidencialidade ajuda a proteger a privacidade deles.
  • Selecione Salvar Alterações ou o símbolo de seta voltado para a direita para salvar. Agora, vá para a próxima seção de configuração do Resumo do Programa.