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Compreender as vistas nos Objetivos Viva

Quando inicia sessão na sua conta de Objetivos Viva, pode ver todas as informações na sua página de objetivos e resultados chave (OKRs). Use as diferentes exibições para acessar suas OKRs de maneiras diferentes para finalidades diferentes.

Para iniciar sessão nos Objetivos Viva, visite https://goals.microsoft.com/.

Que vistas estão disponíveis nos Objetivos Viva?

Existem três vistas em Objetivos Viva:

  • Vista de lista – a vista de lista é a vista predefinida em Objetivos Viva. Permite-lhe criar, rever e controlar o progresso de OKRs e iniciativas em um ou mais períodos de tempo com informações como título, tipo, proprietário, período de tempo, estado, progresso e alinhamento.

  • Vista rápida – a Vista rápida é um painel que aparece no lado direito da página OKRs quando seleciona o título de uma OKR ou iniciativa. Esta vista fornece uma descrição geral do progresso, detalhes, alinhamento, objetivos subordinados e atividade para uma OKR ou iniciativa.

  • Vista de gráfico – a vista de gráfico apresenta todos os OKRs e iniciativas numa estrutura aninhada semelhante a uma árvore, fornecendo uma imagem clara da hierarquia principal-subordinado. Essa exibição facilita a compreensão visual da estrutura hierárquica das OKRs e seu status rapidamente.

Modo de Exibição de Lista

As OKRs e as iniciativas na vista de lista são apresentadas numa estrutura de árvore hierárquica que pode expandir ou fechar. Quando expande um objetivo, pode ver todos os principais resultados, objetivos subordinados e iniciativas nesse objetivo.

Os objetivos subordinados e os principais resultados em determinados casos podem ser expandidos de forma a que possa ver as OKRs e as iniciativas que estão sob os mesmos.

Você também pode exibir o objetivo pai ao qual um objetivo específico está alinhado.

Noções básicas sobre hierarquia de exibição de lista

Há três níveis de hierarquia em uma organização:

  • ORGANIZAÇÃO OKRs e iniciativas

  • OKRs e iniciativas ao nível da equipa

  • OKRs individuais e iniciativas

A estrutura hierárquica típica nos Objetivos Viva é:

Captura de ecrã a mostrar a hierarquia de Objetivos Viva como um gráfico, desde objetivos ao nível da empresa, resultados principais e iniciativas até aos valores semelhantes para o departamento.

Ações disponíveis no modo de exibição de lista

  • Períodos de tempo - Períodos de tempo são períodos ou ciclos operacionais do ORC. Cada OKR ou iniciativa é sempre etiquetada para um determinado período de tempo e tem uma data de início e de fim. Os períodos de tempo ajudam-no a navegar e a encontrar OKRs e iniciativas para uma organização, equipa ou utilizador.

  • Painel de resumo – Exiba o progresso e o status de todas os seus ORCs nesse período de tempo, juntamente com a comparação de progresso esperada versus real.

  • Painel KPIs – veja os KPIs que são utilizados para controlar os SEUS OKRs.

  • Adicionar objetivo – Crie um objetivo do tipo de organização/equipe/indivíduo.

  • Arrastar e largar – repriorite e altere a ordem dos OKRs e iniciativas na vista de lista.

  • Seleção múltipla – utilize a caixa de verificação na linha de vista de lista para selecionar mais do que um OKR ou iniciativa para editar, mover ou clonar em massa.

  • Opções de exibição – Nessa lista suspensa, você pode selecionar para mostrar mais informações, expandir todas as ORCs por padrão, mostrar ORCs em uma exibição simples e comparar com um período de tempo. A exibição de expansão é uma opção de modo de exibição de economia de tempo na exibição de lista. Quando habilitada, todos os objetivos de nível superior listados na página OKRs mostram um nível de filhos. O modo de exibição de lista simples, outra opção de exibição na exibição de lista, remove a estrutura hierárquica no modo de exibição padrão na página OKRs e exibe todos como uma lista simples. Ou seja, todas as OKRs pai e filho estão no mesmo nível e são listadas uma após a outra sem aninhamento.

  • Check-in em massa - Faça check-ins em vários ORCs que não foram atualizados desde o último lembrete de check-in em um fluxo de trabalho guiado.

  • Agrupar por – a opção de agrupamento permite-lhe simplificar ainda mais a sua vista OKR e iniciativa. Pode agrupar a lista de iniciativas ou OKR nas seguintes categorias:

    • Período de tempo
    • Equipe
    • Proprietário
    • Status

Ações OKR ou de iniciativa na vista de lista

  1. Selecione o ícone de expansão (>) junto a um objetivo para ver todos os principais resultados, objetivos subordinados e iniciativas abaixo do mesmo.

  2. Selecione o objetivo para abrir o modo de exibição rápido e fazer atualizações para esse objetivo.

  3. Selecione o ícone de entrada ou selecione a barra de progresso de um OKR/iniciativa para iniciar e dar entrada. Saiba mais sobre check-ins.

  4. Adicione um resultado chave ou uma iniciativa sob um objetivo a partir do menu (...) mais opções na linha.

  5. Como proprietário da OKR, para efetuar edições a um OKR ou a uma iniciativa inline, selecione o ícone editar junto às informações de título, proprietário, tipo e período de tempo na lista.

  6. Selecione o ícone mais opções (...) na linha de vista de lista para efetuar ações adicionais como fechar, adiar, editar alinhamento e muito mais numa OKR ou numa iniciativa.

Visualização rápida

Ao abrir o modo de exibição rápido, você verá que ele tem cinco guias:

  • Visão geral

  • Principais resultados

  • Iniciativas

  • Objetivos Filho

  • Atividade

Vamos examinar o conteúdo de cada uma dessas guias.

Guia Visão Geral

A guia Visão geral fornece um instantâneo rápido das informações mais importantes sobre ORCs. Isso inclui:

  • Progresso do ORC - O progresso que você fez sobre o objetivo atual, o progresso esperado e o status de progresso do seu ORC. Você pode fazer atualizações de progresso de duas maneiras: arraste a barra de rolagem de progresso para inserir suas atualizações ou selecione o botão de check-in e insira seu progresso.

  • Gerenciar contribuições – Controlar quanto de uma contribuição cada filho faz para o progresso do objetivo atual.

  • Observação do último check-in - Mostra o check-in mais recente em um OKR para que você possa adicionar contexto extra ao gráfico de progresso. Se você não vir nenhuma anotação de check-in, pode ser uma boa ideia adicionar uma.

  • Proprietário - Mostra o proprietário do objetivo.

  • Tipo – Mostra se um ORC é para uma organização, equipe ou indivíduo. Você pode alterar o tipo nesta guia.

  • Período de tempo - Exibe o período de tempo ao qual o objetivo atual pertence.

  • Última Atualização - Mostra quando o objetivo atual foi atualizado pela última vez.

  • Adicionar uma descrição – permite adicionar um desfoque rápido que indica qual é o objetivo para fornecer mais contexto a outras pessoas.

  • Alinhamento – mostra-lhe como o objetivo ou iniciativa atual está alinhado com o respetivo principal. Por exemplo, se você estiver visualizando a exibição rápida de um objetivo, verá como ele está alinhado a um objetivo pai, se houver. Para editar o alinhamento, selecione Editar.

Principais resultados

A seção Principais Resultados da exibição rápida mostra todos os principais resultados que foram criados para o objetivo atual. Você também pode ver quanto progresso foi feito para esses principais resultados, qual equipe o possui e o proprietário individual. Se você não tiver criado nenhum resultado importante, poderá usar o botão Adicionar para criar um.

Iniciativas

À semelhança da secção Principais Resultados, a secção Iniciativas mostra-lhe todas as iniciativas que suportam o objetivo atual. Também pode ver quantos progressos foram feitos na iniciativa. Se não tiver criado nenhuma iniciativa, pode utilizar o botão Adicionar para criar uma.

Objetivos Filho

Todos os objetivos podem ter um objetivo filho alinhado a eles. Você pode exibir e navegar até o objetivo filho nesta seção. Se você não tiver criado nenhum objetivo filho, poderá usar o botão Adicionar para criar um.

Atividade

Na seção Atividade, você pode acompanhar rapidamente tudo o que levou ao status atual do OKR.

Para ver todas as informações sobre uma OKR e iniciativa, incluindo progresso, detalhes, alinhamento, subordinados e atividade, selecione a ligação abrir na vista completa"** na lista/vista rápida ou a partir de uma ligação objetiva dentro de uma notificação.

Modo de Exibição de Gráfico

O recurso Exibição de Gráfico é uma ferramenta poderosa que fornece uma visualização fácil de consumir dos objetivos e o alinhamento entre eles. O Modo de Exibição de Gráfico permite que você veja rapidamente como diferentes equipes e OKRs da organização são estruturados.

Um cartão empilhado indica que o objetivo tem resultados importantes. Um cartão empilhado indica que o objetivo tem resultados importantes—você pode selecionar um cartão empilhado para ver os principais resultados e navegar mais para baixo na hierarquia. Veja os principais resultados no nível da organização se transformarem em objetivos no nível do departamento, enquanto os principais resultados no nível do departamento se propagam em objetivos de nível de equipe e assim por diante.

Para exibir o objetivo mais detalhadamente, selecione a opção Ver Detalhes.

Para habilitar a exibição de gráfico para ORCs da organização ou para uma equipe ou indivíduo, selecione a opção Exibir gráfico na lista suspensa Opções de Exibição:

A captura de tela mostra onde você seleciona o modo de exibição de gráfico na janela OKRs.