Gerenciar academias no Viva Learning

Utilize a Viva Learning Academy para organizar páginas para os alunos selecionados para desenvolver capacidades críticas para a empresa através de uma experiência de aprendizagem facilitada. A academia vai além das habilidades técnicas e funcionais e se concentra nas capacidades de negócios que uma empresa precisa para prosperar. Pode organizar uma academia através de um grupo de percursos de aprendizagem focados em objetivos de aprendizagem específicos.

As academias são configuradas e geridas no separador administrador no Viva Learning em Gerir Academias. A criação e edição de academias envolve o gerenciamento de conjuntos de recursos e caminhos de aprendizagem.

Existem muitas formas de personalizar as academias para a sua organização. Isso inclui:

  • Agrupar percursos de aprendizagem em várias camadas.
  • Aplicar a sua própria imagem corporativa às academias ao carregar um logótipo e uma imagem de fundo.
  • Personalizar componentes da academia, como conjuntos em destaque e cartões de perfis de formador.

Observação

Tem Microsoft 365 Copilot? Consulte Microsoft Copilot Academy para saber como ajudar os seus utilizadores a aprender e utilizar Microsoft 365 Copilot.

Pré-requisitos

Precisa de uma licença premium para o Viva Learning ou o Viva Suite para ver, criar e gerir academias.

Os administradores existentes do Microsoft 365, os administradores de conhecimento e os gestores de conhecimento podem criar e gerir academias.

Criar uma academia

  1. Selecione Gerenciar academias.

  2. Selecione Criar nova academia.

  3. Introduza um nome e uma descrição para a academia.

  4. Carregue um logótipo da academia e uma imagem de fundo.

  5. Defina o acesso à sua academia:

    1. Selecione Abrir Academia se quiser que a sua academia esteja acessível a todos os utilizadores.
    2. Selecione Academia Restrita se quiser selecionar grupos de formandos específicos.

  6. Selecione Salvar.

    Captura de ecrã do pop-up Configurar uma academia em Gerir academias. Requer um nome da academia, descrição, logótipo e informações de acesso a grupos de utilizadores.

Agora, a sua academia está disponível para configuração.

Configurar academia

  • Guardar Automaticamente: as suas alterações serão guardadas automaticamente à medida que faz a curadoria da academia, reduzindo o risco de perda de atualizações. 

  • Rascunhos: poderá guardar o conteúdo em curso como um rascunho e voltar ao mesmo mais tarde antes de publicar. 

Configurar detalhes da academia

Selecione Editar na secção Detalhes da Academia para modificar o título, a descrição, o logótipo e a imagem de fundo.

Configure a academia selecionando o conjunto em destaque e os caminhos de aprendizagem.

  1. No conjunto em destaque, selecione Adicionar para selecionar o conjunto de rascunho em destaque existente criado para a Academia.

  2. Vá para a guia conjunto em destaque para criar um novo conjunto em destaque.

  3. Selecione Criar Novo na parte superior para criar um novo conjunto em destaque.

  4. Insira um nome de conjunto em destaque.

  5. Selecione e adicione os conteúdos do catálogo viva Learning ou adicione conteúdos da Web, que são apresentados no conjunto em destaque.

  6. Selecione Salvar. O conjunto de rascunhos em destaque é apresentado no dashboard.

    Observação

    Pode adicionar um máximo de seis objetos de aprendizagem a um conjunto em destaque.

  7. Selecione Ativar no conjunto de recursos de rascunho.

  8. Selecione a academia onde deseja que o conjunto em destaque seja exibido. Isso mapeia o conjunto de destaques para a academia. O conjunto em destaque agora está ativado.

Ativar card de perfil

O perfil card está desativado por predefinição.

Adicione um conjunto de funcionalidades se quiser ativar o perfil card. Pode optar por desativar o perfil card e manter o conjunto de funcionalidades ou desativar ambos.

Organizar a estrutura da academia

Adicionar secções e sub-secções

  1. Opcionalmente, pode adicionar secções e subsecções para organizar percursos de aprendizagem.
  2. Pode editar ou eliminar a secção e sub-secção, adicionar descrições e reordenar conteúdo.

Adicionar percursos de aprendizagem

  1. Selecione Adicionar Percursos de Aprendizagem para adicionar percursos de aprendizagem existentes.

  2. Para criar novos percursos de aprendizagem, aceda ao administrador do Viva Learning e, em seguida, selecione Percursos de aprendizagem.

  3. Selecione Criar Novo para gerar um novo percurso de aprendizagem. Saiba mais sobre como criar percursos de aprendizagem

  4. Publicar o caminho de aprendizagem.

  5. Para adicionar percursos de aprendizagem recentemente criados à academia, aceda a Gerir Academias.

  6. Pode reordenar os percursos de aprendizagem ao arrastar e largar.

  7. Veja os percursos de aprendizagem selecionados no separador Selecionado em Procurar.

  8. As alterações serão guardadas automaticamente, mas também pode utilizar Guardar para guardar manualmente as alterações.

Habilitar academia

  1. Selecione Publicar para ativar a academia para os formandos.

    Captura de ecrã de uma academia depois de ter sido ativada.

  2. Selecione Pré-visualizar para rever a estrutura da academia antes de a tornar dinâmica.

  3. Publicar a academia no grupo selecionado ou em todas as pessoas na organização. 

    Captura de ecrã que mostra Carregar Ficheiro.

  4. Os formandos podem expandir qualquer Percurso de Aprendizagem diretamente na Academia após a publicação da Academia nos mesmos.
    Captura de ecrã a mostrar a imagem do Utilizador.

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