Baixar Registros de Conclusão do Aprendiz

Enquanto administrador, pode exportar os registos de conclusão do curso do formando que estão disponíveis no Viva Learning. Isto inclui todos os registos de conclusão sincronizados em Viva Learning a partir das origens de conteúdo e cursos marcados como concluídos pelo formando no Viva Learning.

1. Localize um utilizador ao introduzir o respetivo nome ou ID de e-mail na caixa de pesquisa.

   

2. Selecione uma das opções e selecione Exportar.

3. Recebe os conteúdos exportados num ficheiro CSV que pode abrir no Microsoft Excel.

A tabela seguinte descreve as colunas e os valores no ficheiro exportado.

Nome da Coluna	Descrição
Tipo de Registro	A categoria de como o formando se envolveu originalmente com o conteúdo. Auto-iniciado descreve que o conteúdo foi ocupado pelo utilizador para aprendizagem autónoma. Uma tarefa é um conteúdo atribuído ao formando no LMS. A recomendação descreve os conteúdos que foram recomendados ao formando.
Título do Conteúdo no Viva Learning	O título do conteúdo, conforme apresentado no Viva Learning.
Tipo de Conteúdo no Viva Learning	O tipo de conteúdo, como percurso de aprendizagem, vídeo ou curso.
Nome do fornecedor de conteúdos	O nome do fornecedor de conteúdos a partir do qual o conteúdo é ingerido Viva Learning.
ID externa do conteúdo	O identificador exclusivo partilhado pelo fornecedor de conteúdos para cada conteúdo.
Status de Conclusão	Uma indicação da conclusão do conteúdo.
Origem das informações de progresso	Se o sinal de conclusão for proveniente do fornecedor, isto mostra o nome do fornecedor. Se a conclusão estiver na conta do formando que marca o conteúdo Concluído no Viva Learning, mostraremos Viva Learning.
Data da Última Sincronização (UTC)	A data em que o Fornecedor de conteúdos sincronizou pela última vez com Viva Learning. Quaisquer conclusões após esta data serão apresentadas no Viva Learning na próxima sincronização.
Tipo de Atribuição ou Recomendação	O tipo de atribuição, como obrigatório ou opcional. Isto só é aplicável quando o fornecedor de conteúdos tem vários tipos de atribuição e é sincronizado com Viva Learning.
ID externa de Atribuição ou Recomendação	O ID exclusivo partilhado pelo fornecedor de conteúdos para a atribuição ou recomendação.
Data para Conclusão (UTC)	A data para conclusão da atribuição ou data para conclusão da recomendação criada no Viva Learning.
Nome do recomendador (para Viva Learning Recomendação)	O nome do recomendador que recomendou o conteúdo ao formando no Viva Learning.
ID de e-mail recomendador	O ID de e-mail do recomendador que recomendou o conteúdo ao formando no Viva Learning.
Data de Recomendação/Atribuição (UTC)	A data de criação da atribuição que é apresentada se a data for sincronizada do fornecedor de conteúdos. A data da criação da recomendação pelo recomendador no Viva Learning.

Exportação em massa

Pode transferir registos de conclusão do formando para vários funcionários em grupos e grupos de segurança específicos do Microsoft 365 ao exportar em massa registos de conclusão do formando.

1. Procure o grupo ou grupo de segurança do Microsoft 365 que pretende exportar.

2. Selecione um intervalo de datas para a exportação.

   1. Pode selecionar um período máximo de seis meses para a exportação.
   2. Pode ser qualquer janela de seis meses, não apenas o período mais recente.

3. Consoante o tamanho do ficheiro, pode demorar até 24 horas a estar pronto para transferência.

4. Transfira o ficheiro csv. Contém os registos de conclusão de todos os funcionários incluídos no grupo ou grupo de segurança do Microsoft 365 selecionado.