Usar permissões de Grupos do Microsoft 365 com conteúdo do SharePoint em Viva Learning

As URLs de pasta da biblioteca de documentos podem ser coletadas de qualquer site do SharePoint na organização. Viva Learning segue todas as permissões de conteúdo existentes. Portanto, somente o conteúdo para o qual um usuário tem permissão para acessar é pesquisável e visível em Viva Learning. Qualquer conteúdo dentro dessas pastas será pesquisável, mas somente o conteúdo ao qual o funcionário individual tem permissões pode ser usado.

Observação

A guia administrador só está disponível para administradores com uma licença Viva Suite ou Viva Learning.

Observação

Há suporte apenas para o tipo de grupo MESG (grupo de segurança habilitado para Email) do Microsoft 365 e do Mail. O Viva Learning não dá suporte a permissões baseadas no usuário. Viva Learning não ingerirá arquivos que não tenham permissões Grupos do Microsoft 365 ou MESG associadas.

1. Crie um grupo seguindo as etapas em Criar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365 ou Criar grupos de segurança habilitados para email.

   Observação

   Você precisa ser um proprietário do site ou um site contribuidor para adicionar permissões.

   Observação

   Você precisará adicionar os proprietários como membros para que eles tenham acesso.

2. Vá para a pasta onde você está armazenando o conteúdo de aprendizado no SharePoint.

3. Selecione as reticências verticais (...) no item ao qual você deseja controlar o acesso. Se você quiser controlar o acesso a itens específicos em uma pasta, acesse essa pasta.

4. Selecione Gerenciar acesso e conceda acesso.

   

   

5. Comece a digitar o endereço de email do grupo ao qual deseja dar acesso e selecione o grupo.

   

6. Por padrão, os usuários do grupo recebem permissões de Edição. Selecione o ícone de lápis para escolher entre Editar e Exibir permissões. O ícone de lápis terá uma barra por meio dele se o grupo tiver apenas permissões de exibição. Os usuários precisam de um mínimo de permissão do Can View.

   

7. Selecione Conceder acesso para dar ao seu grupo acesso ao conteúdo de aprendizagem.

8. Verifique se o grupo que você adicionou está presente na pasta e tem "Grupo de Domínios" como seu Tipo selecionando Gerenciar acesso, depois Mais Opções e configurações avançadas.

   

   

   Observação

   Levará aproximadamente 24 horas para que essas alterações apareçam no aplicativo Viva Learning.

9. Se o grupo não estiver presente:

   • Um grupo M365 ou um grupo MESG não podem ser adicionados diretamente ao arquivo ou pasta caso o grupo seja encontrado na pasta ou arquivo aninhado em grupos do SharePoint.
   • Para ver se o grupo já está presente, clique na pasta, vá para Gerenciar acesso, selecione Mais opções,em seguida, Configurações avançadas> e, finalmente , Verificar permissões
   • Comece a digitar o nome do grupo
   • Se ele já estiver presente, remova-o e adicione diretamente ou adicione um grupo diferente

   

   

Remover conteúdo exibido involuntariamente

1. Para restringir o acesso à biblioteca de documentos, selecione a opção Mostrar ações e selecione Gerenciar acesso.

   

2. Exclua o documento original na biblioteca de documentos.

Para obter mais informações, confira Compartilhamento e permissões na experiência moderna do SharePoint.