Partajați prin

Copilot - utilizarea inteligenței artificiale pentru a începe crearea de e-mailuri

  • Articol

Notă

Copilotul de idei de conținut este disponibil în prezent în întreaga lume în următoarele limbi:

  • Daneză (Danemarca),
  • Olandeză (Olanda),
  • Engleză Statele Unite),
  • Franceza (Franta),
  • Germană (Germania),
  • Italiană (Italia),
  • Spaniolă (Spania)

Sfat

Aflați despre utilizarea Copilot pentru a crea idei de conținut inspirate pentru e-mail în cel mai recent blog al nostru: Faceți crearea de e-mail mai distractivă și mai eficientă cu idei de conținut bazate pe inteligență artificială Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

Ideile de conținut alimentate de Copilot vă ajută să descoperiți noi modalități de a vă exprima gândurile, ajutându-vă să treceți mai rapid de la conceptul de e-mail la finalizare. Acest articol explică cum funcționează copilotul ideilor de conținut și cum puteți începe să-l utilizați pentru a vă porni e-mailurile.

Care este conținutul ideilor copilotului?

Copilotul ideilor de conținut este ca un partener de brainstorming care vă poate ajuta să vă inspirați în timp ce scrieți un e-mail. Oferiți o listă scurtă de gânduri inițiale (puncte cheie) și selectați un ton al vocii, iar Copilot generează o serie de sugestii de conținut mai lungi pe care le puteți construi. Puteți adăuga aceste sugestii la schiță, le puteți folosi ca sursă de inspirație pentru a scrie o nouă schiță sau puteți merge într-o direcție cu totul diferită.

Idei de conținut captură de ecran copilot

Activați Copilot

Notă

În regiunea NAM, copilotul de idei de conținut (împreună cu toate celelalte caracteristici Copilot) este acum activat implicit și vizibil în caseta de instrumente a editorului de e-mail. În alte regiuni, trebuie să fie activat manual în setările aplicației.

Activați sau dezactivați comutatorul funcției copilot idei de conținut

  1. Accesați Setări>Prezentare generală>Comutatoarele pentru funcții.
  2. Activați/dezactivați comutatorul Consimțământul global de înscriere .
  3. Activați/dezactivați comutatorul Mișcarea datelor Copilot între zone geografice .

Cum să utilizați Copilot pentru a genera idei de conținut

  1. Selectați butonul Copilot din caseta de instrumente a editorului de e-mail sau butonul Copilot de deasupra editării textului pe pânză pentru a deschide panoul Copilot.

  2. Dacă e-mailul dvs. nu este gol (conține cel puțin 10 cuvinte), copilotul, pe baza conținutului dvs. de e-mail, va completa automat punctele cheie recomandate pentru a genera idei noi. Apoi le puteți rafina în funcție de nevoile dvs. Dacă e-mailul dvs. este gol (sau conține mai puțin de 10 cuvinte), alegeți Subiectul e-mailului din lista de subiecte sugerate sau selectați Personalizat.

    1. Dacă selectați unul dintre subiectele sugerate, Copilot completează automat eșantion de puncte cheie pentru dvs., pe care le puteți modifica în funcție de nevoile dvs.
    2. Dacă selectați un subiect personalizat, adăugați până la cinci puncte cheie pe care doriți să le transmiteți în e-mail (se recomandă un minim de trei cuvinte pentru fiecare punct cheie). De asemenea, puteți utiliza exemple prefabricate (selectați linkul Vedeți exemple și apoi Folosiți acest exemplu pentru un set selectat de puncte cheie).

  3. Selectați Tonul vocii.

  4. Selectați Obțineți idei.

  5. Copilot generează un set de sugestii de text. Este posibil să dureze puțin timp pentru a genera conținut (până la 15 secunde, în funcție de utilizare).

  6. Răsfoiți ideile generate folosind bara de defilare din panoul de idei de conținut.

  7. Selectați Obțineți mai multe idei pentru a genera mai multe idei pentru aceleași puncte cheie.

    Notă

    Ideile de conținut sunt doar sugestii. Este responsabilitatea dumneavoastră să editați sugestiile generate, astfel încât copia finală să fie corectă și adecvată.

Idei de conținut captură de ecran copilot cu idei sugerate

Generați idei folosind e-mailurile organizației dvs

Puteți oferi context personalizat funcției copilot idei de conținut. Copilotul de idei de conținut analizează e-mailurile existente de marketing live ale organizației dvs. gata de trimis (minimum 20) în plus față de o gamă largă de surse de internet pentru a crește relevanța ideilor generate. Analiza este un proces one-time care poate dura până la câteva ore.

Pentru a începe analiza Copilot:

  1. Selectați butonul Copilot din caseta de instrumente a editorului de e-mail pentru a afișa panoul de idei de conținut.

  2. Dacă există suficiente e-mailuri de marketing gata de trimis/live în organizația dvs. pentru a începe procesul de analiză (minimum 20) și aveți permisiunea de citire pentru a accesa toate e-mailurile, selectați Activați butonul.

  3. Veți vedea o fereastră pop-up care indică că este gata să vă analizeze e-mailurile. Acesta este un proces unic, care poate dura până la câteva ore. Selectați Activați pentru a continua.

    Notă

    Veți putea începe procesul de analiză numai dacă ați citit permisiunea de acces la toate e-mailurile din organizația dvs.

  4. După ce analiza e-mailurilor existente este finalizată, veți putea genera idei folosind e-mailurile organizației dvs.

    Pentru a genera idei, adăugați până la cinci puncte cheie pe care doriți să le transmiteți în e-mailul dvs. în panoul de idei de conținut. Bifați caseta de selectare Generați idei folosind e-mailurile organizației dvs. , apoi bifați butonul Obțineți idei .

Cum funcționează tehnologia Copilot?

Asistentul copilot idei de conținut este construit pe un model învățare programată numit GPT-3.5. Instruiți pe un număr mare de mostre de text de pe internet, GPT-3.5 generează text nou în limba engleză care arată și sună similar cu textul care a fost scris de un om. Copilot folosește GPT-3.5 ca bază, apoi ia în considerare e-mailurile recente (în engleză) gata de trimis ale organizației dvs. și punctele cheie de mesaje pe care le partajați pentru fiecare schiță nouă de e-mail. Copilot maschează orice date personale în ideile generate și arată doar rezultatele suficient de lungi și unice pentru a fi utile.

Ce date colectează Copilot?

Dacă acordați permisiunea, Copilot va examina automat e-mailurile recente (în engleză) gata de trimis ale organizației dvs., fără nicio examinare umană. Singura dată când un om examinează conținutul ideilor generate este dacă îl raportați la Microsoft (folosind un sondaj de feedback rapid încorporat în funcția de idei de conținut).

Ce se întâmplă dacă nu sunt mulțumit de conținutul generat?

Copilot folosește punctele cheie pe care le adăugați pentru a genera sugestii pentru e-mailul dvs. Asigurați-vă că furnizați publicului dvs. puncte cheie bune care ating temele de top pe care doriți să le transmiteți publicului dvs. Includeți două până la cinci puncte cheie. Utilizați un grup de cuvinte sau o propoziție completă pentru fiecare punct cheie.

Dacă nu sunteți mulțumit de ideile generate, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  1. Continuați să răsfoiți ideile generate pentru a vă asigura că le-ați revizuit pe toate.
  2. Obțineți mai multe idei pe baza punctelor cheie deja furnizate.
  3. Rephrase sau adăugați mai multe puncte cheie pentru a obține idei noi.

Copilot generează conținut original, dar nu este întotdeauna real. În plus, deoarece tehnologia de bază din spatele ideilor de conținut utilizează IA care a fost instruită pe o gamă largă de surse de internet, unele sugestii de text pot include conținut discutabil sau inadecvat. Este responsabilitatea dumneavoastră să editați sugestiile generate, astfel încât copia finală să fie corectă și adecvată.

Important

Dacă observați generarea de conținut neadecvat, raportați-l la Microsoft utilizând acest formular de feedback: Raporteaza abuz. Aceasta va ajuta la îmbunătățirea funcționalității care merge mai departe.

Microsoft poate dezactiva funcția de idei de conținut pentru clienții selectați dacă este detectat un abuz al funcționalității.