Vizualizarea și înregistrarea informațiilor financiare pentru evenimente
Puteți înregistra informații financiare pentru evenimentele dvs Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. De exemplu, puteți să:
- Înregistrați costurile vorbitorului (cost standard sau pentru un angajament).
- Înregistrați costurile locației (cost standard sau pentru un eveniment).
- Înregistrați venitul din sponsorizări pentru sponsorizarea evenimentelor.
- Înregistrați articole sponsorizate individuale, cu costul total al articolelor sponsorizate calculat pentru un eveniment.
- Înregistrați prețurile aferente permiselor pentru evenimente.
- Vizualizați date financiare de nivel înalt pentru un eveniment, combinate cu valorile calculate pentru costurile locației și venitul din sponsorizări.
Înregistrarea costurilor vorbitorului
Pentru a înregistra un tarif standard al vorbitorului:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Participanți>Speakers.
- Deschideți sau creați o înregistrare de vorbitor.
- În fila General , setați costul difuzorului la prețul standard solicitat de obicei de difuzorul respectiv.
Pentru a înregistra tariful unui vorbitor pentru un angajament:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Eveniment>Eveniment.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Agendă a înregistrării evenimentului.
- Sub secțiunea angajament ca vorbitor , deschideți sau creați un angajament ca vorbitor.
- În fila General a înregistrării de implicare a difuzorului, setați Cost difuzor la prețul care se aplică acestui logodnă.
Înregistrarea costurilor locației
Pentru a înregistra costul standard al unei locații:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Gestionarea locațiilor>Clădiri.
Notă
Nu puteți specifica prețuri pentru camere individuale.
- Deschideți sau creați o înregistrare a unei clădiri.
- În fila General a locației sau a înregistrării clădirii, setați Cost la prețul standard practicat în mod normal pentru acel loc. locație sau clădire.
Pentru a înregistra costul unei locații pentru un eveniment:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Eveniment>Eveniment.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Finanțe a înregistrării evenimentului.
- Câmpul Cost locație eveniment afișează costul locului principal selectat pentru eveniment. Dacă prețul dvs. este diferit pentru acest eveniment, editați această valoare după caz. După ce editați valoarea, aceasta nu mai urmărește automat costul locației evenimentului. Ștergeți valoarea de resetat.
Notă
Această valoare nu cumulează costurile individuale ale locațiilor secundare, dacă este disponibilă, ci arată doar costul locației principale.
Înregistrarea venitului din sponsorizări
Există mai multe tipuri de sponsorizări, inclusiv monetare, cu servicii și echipamente. Dintre acestea, puteți înregistra venituri numai pentru sponsorizări în care Tipul de sponsorizare este setat la Monetar.
Pentru a înregistra venitul dintr-o sponsorizare:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Gestionarea sponsorizării>Sponsorizări.
- Deschideți sau creați înregistrarea unei sponsorizări.
- Asigurați-vă că Tipul de sponsorizare este setat la Monetar.
- Setați Suma de sponsorizare la prețul pe care acest sponsor a acceptat să îl plătească pentru a vă sponsoriza evenimentul.
Pentru a vedea sau înregistra venitul total din sponsorizări pentru un eveniment:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Eveniment>Eveniment.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Informații suplimentare din înregistrarea evenimentului și găsiți secțiunea Finanțe .
- Câmpul Venituri din sponsorizare afișează suma tuturor veniturilor din sponsorizare asociate evenimentului. Dacă venitul total este diferit de acesta, puteți edita valoarea după caz. După ce editați valoarea, aceasta nu mai urmărește totalul provenit din toate sponsorizările. Ștergeți valoarea de resetat.
Înregistrarea costului articolelor sponsorizate
În general, articolele sponsorizate sunt facilități sau cadouri din cadrul evenimentului, sponsorizate de o companie externă. Dacă organizația dvs. plătește pentru articole, puteți înregistra costul în înregistrarea relevantă a articolului sponsorizat. Fiecare înregistrare a unui articol sponsorizat este asociată cu o înregistrare părinte a sponsorizării, unde puteți înregistra venitul din articolele sponsorizate.
Pentru a înregistra costul unui articol sponsorizat:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Gestionarea sponsorizării>Articole sponsorizate.
- Deschideți sau creați înregistrarea unor articole ce pot fi sponsorizate.
- Asigurați-vă că este identificată o înregistrare de sponsorizare a evenimentului . În aceasta ar trebui să înregistrați toate veniturile asociate cu această înregistrare de articole ce pot fi sponsorizate.
- Setați Numărul de unități la numărul de unități incluse în ofertă.
- Setați Cost per unit la prețul pentru fiecare unitate.
Rețineți că costul total pentru articolul sponsorizat este calculat pentru dvs. și afișat în câmpul Cost total .
Înregistrarea prețurilor aferente permiselor pentru evenimente
Pe lângă sponsorizări, puteți obține venituri dintr-un eveniment prin impunerea unei taxe de intrare. Pentru aceasta, configurați permise pentru eveniment, care funcționează ca niște bilete pentru evenimentul dvs.
Pentru a atribui un preț permisului pentru un eveniment:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Evenimente>Eveniment>Eveniment.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Înregistrare și prezență din înregistrarea evenimentului și găsiți secțiunea Permis . Aici puteți vizualiza și crea fiecare tip de permis care este disponibil pentru eveniment.
- Deschideți sau creați un permis în secțiunea Pass .
- Setați Prețul abonamentului la prețul abonamentului.
Înregistrarea și examinarea datelor financiare globale ale evenimentului
Fiecare înregistrare de eveniment oferă o filă Informații suplimentare care include o secțiune Finanțe unde puteți vizualiza și înregistra detalii financiare pentru Evenimentul. Detaliile financiare includ:
- Venitul țintă. Înregistrează o estimare a venitului total din vânzările de permise, sponsorizări și alte venituri. Acest lucru poate fi util în timpul planificării bugetului. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Taxa totală de înregistrare (costul pachetului): Înregistrează taxa totală de înregistrare. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Costul locației evenimentului. Urmărește costul standard al locației principale atribuite pentru eveniment, așa cum este înscrisă în înregistrarea locației. Cu toate acestea, nu sunt incluse implicit costurile cumulate ale locațiilor secundare sau alte costuri. Puteți să editați această valoare dacă este cazul, dar, după editare, nu va mai urmări automat costul locației principale. Ștergeți valoarea de resetat.
- Costuri diverse. Înregistrează eventualele costuri diverse. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Venitul total din eveniment. Înregistrează venitul efectiv total al evenimentului pe baza înregistrărilor dvs. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Valută. Specifică moneda utilizată pentru toate valorile de pe această pagină.
- buget alocat. Înregistrează suma totală pe care intenționați să o cheltuiți pentru eveniment. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Costul total al membrilor externi. Înregistrează costul total al membrilor externi. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Costul total al activităților evenimentului. Înregistrează costul total al activităților evenimentului. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Venituri din sponsorizare. Ține evidența inițială și adună venitul specificat pentru fiecare sponsorizare asociată cu acest eveniment. Puteți să editați această valoare dacă este cazul, dar, după editare, nu va mai urmări automat veniturile din înregistrările asociate sponsorizării. Ștergeți valoarea de resetat.