Partajați prin

Începeți să lucrați cu Customer Service workspace

  • Articol

Spațiul de lucru Dynamics 365 serviciu pentru relații cu clienții îi ajută pe agenți să mărească productivitatea cu o experiență cu file asemănătoare browserului. Agenții pot folosi aplicația pentru a lucra la mai multe cazuri și conversații. Este o aplicație modernă, personalizabilă, de înaltă productivitate, care permite agenților să lucreze la mai multe sesiuni simultan într-un singur spațiu de lucru.

Aplicația folosește inteligența artificială în instrumente de productivitate precum Smart Assist pentru a identifica cazuri similare și articole relevante, sporind astfel productivitatea agenților. Funcții precum scripturile și macrocomenzile pentru agenți oferă agenților îndrumări și resurse pentru a automatiza sarcinile repetitive pentru a obține o experiență excelentă pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre cerințele de licență și de sistem, consultați serviciu pentru relații cu clienții cerințele de sistem pentru spațiul de lucru.

Configurați Omnicanal în Customer Service workspace

Cu suplimentul Dynamics 365 serviciu pentru relații cu clienții Mesagerie digitală, agentul care lucrează la cazuri poate, de asemenea, să interacționeze cu clienții prin canale precum Live Chat, voce și SMS, fără a părăsi aplicația pentru spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții. Mai multe informații: Configurați canale Omnicanal pentru Customer Service în Customer Service workspace

Captură de ecran a spațiului de lucru multisesiune îmbunătățit serviciu pentru relații cu clienții

Sesiuni și file din Customer Service workspace

Customer Service workspace permite agenților să lucreze la mai multe sesiuni simultan într-o singură aplicație, menținând în același timp munca organizată.

  • Agenții pot lucra la până la nouă sesiuni și în cadrul unei sesiuni, pot deschide până la 10 file.
  • O nouă sesiune începe atunci când un agent deschide un caz din sesiunea Acasă sau acceptă o conversație.
  • Dacă agentul deschide înregistrarea clientului dintr-o sesiune, se deschide o filă nouă în aceeași sesiune.
  • Agenții pot selecta pictograma hamburger pentru a accesa harta site-ului.
  • Când un agent deschide o pagină de pe harta site-ului, pagina se încarcă în sesiunea focalizată curentă.

Următorul tabel oferă o imagine de ansamblu asupra navigării în mai multe sesiuni:

Acţiune Rezultat
Deschideți o înregistrare din sesiunea Acasă Înregistrarea se deschide într-o nouă sesiune.
Deschideți o înregistrare din Căutarea globală Înregistrarea se deschide într-o nouă sesiune.
Deschideți o înregistrare din înregistrările de căutare preluate Înregistrarea se deschide într-o sesiune concentrată.
Deschideți o înregistrare utilizând notificarea Creare rapidă Se deschide înregistrarea într-o sesiune nouă
Creați o înregistrare nouă Se deschide înregistrarea într-o sesiune nouă
Deschideți o înregistrare din cronologia Înregistrarea se deschide într-o filă nouă în sesiunea concentrată
Deschideți o înregistrare dintr-un formular de căutare Înregistrarea se deschide într-o filă nouă în sesiunea concentrată
Deschideți o vizualizare din Harta site-ului Vizualizarea se deschide într-o filă nouă în sesiunea focalizată
Deschideți un tablou de bord din Sitemap Tabloul de bord se deschide într-o filă nouă în sesiunea concentrată

Utilizați Inboxul

Dacă administratorul dvs. a activat Mesaje primite pentru profilul dvs., puteți selecta fila Inbox pentru a vedea toate cazurile, conversațiile și activitățile care vă sunt atribuite. Folosiți inboxul pentru a lucra la sarcini de mare viteză. De asemenea, puteți promova sesiunile de inbox în sesiuni obișnuite atunci când aveți nevoie de mai mult timp pentru a rezolva un caz sau a finaliza o conversație.

Canalele asincrone disponibile în căsuța de e-mail pentru conversații sunt:

  • SMS
  • Chat persistent
  • Facebook
  • WeChat
  • LINE
  • WhatsApp
  • Microsoft Teams

Mai multe informații: Configurați vizualizarea căsuței primite

Utilizați panoul de productivitate cu Asistență inteligentă

Când lucrați la un caz, panoul de productivitate din partea dreaptă a spațiului de lucru serviciu pentru relații cu clienții afișează sugestii bazate pe inteligență pentru a vă ajuta. Panoul de productivitate folosește asistență inteligentă pentru a sugera cazuri conexe și articole de cunoștințe care ar putea fi relevante pentru cazul la care lucrați. Veți vedea, de asemenea, scripturi de agenți care vă ghidează printr-o serie consecventă de pași cu acțiuni potențial automatizate prin macrocomenzi.

Mai multe informații: Panou Productivitate

Lucrați cu cazuri, activități, articole de cunoștințe și șabloane de e-mail

Pe tabloul de bord al agentului serviciu pentru relații cu clienții, iată câteva dintre acțiunile pe care le puteți face:

  • Vizualizați cazurile și activitățile care vi s-au atribuit
  • Vizualizați cazurile disponibile pentru a lucra
  • Creați, ștergeți și filtrați cazuri și activități din spațiul de lucru

Personalizați experiența agentului cu Centrul de administrare Customer Service

Profilurile de experiență ale agenților vă permit să creați experiențe de aplicații vizate pentru agenți și supraveghetori și sunt o alternativă la construirea și întreținerea aplicațiilor personalizate. Cu profilurile de experiență de agent, administratorii pot crea profiluri personalizate cu anumite șabloane de sesiune, canale de conversație și instrumente de productivitate. Aceste profiluri pot fi apoi atribuite utilizatorilor.

Mai multe informații: Profilurile de experiență ale agenților

Considerații

Iată câteva lucruri de reținut atunci când utilizați spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții în organizația dvs.:

  • Vă recomandăm să aveți o singură instanță de browser care accesează aplicația.
  • XRM.Navigation.openForm și Xrm.Navigation.navigateTo API-urile au o navigare similară cu aplicația cu mai multe sesiuni. De exemplu:
    • O nouă sesiune este inițiată dacă deschideți un formular prin XRM.Navigation.openForm de la Acasă.
    • O filă nouă în sesiunea focalizată este inițiată dacă deschideți un formular prin XRM.Navigation.openForm dintr-o sesiune de caz.
  • Deschiderea unei resurse web prin Xrm.Navigation.openWebResource deschide o nouă fereastră de browser, dar nu elimină barele de navigare și de comandă. Puteți deschide programatic resurse web ca file de sesiune folosind metoda Microsoft.Apm.createTab . Mai multe informații: metoda createTab
  • Puteți deschide sesiuni și file folosind API-urile Microsoft.Apm. Mai multe informații: Referință API JavaScript pentru managerul de profil al aplicației
  • Capacitățile multisesiune sunt acceptate numai în spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții și în aplicațiile Omnicanal pentru Customer Service. Nu veți putea naviga prin mai multe sesiuni într-o aplicație personalizată sau o copie a aplicației pentru spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții din mediul dvs.

Limitări

Următoarele limitări se aplică spațiului de lucru serviciu pentru relații cu clienții:

  • Când comutați între file sau sesiuni:
    • Controalele subgrilă nu păstrează condițiile de filtrare sau sortare.
    • Resursele web, componentele formularului, paginile personalizate și site-urile web ale terților nu păstrează starea paginii.
    • Când se schimbă înregistrarea de stare într-o filă, înregistrarea corespunzătoare deschisă într-o grilă sau subgrilă a unei alte file nu se reîmprospătează automat.
  • Spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții nu este acceptat pe dispozitivele mobile, Unified Service Desk, Microsoft Teams și cu Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises).

Aspectul spațiului de lucru serviciu pentru relații cu clienții este depreciat

Aspectul vechi a fost retras și va fi eliminat în octombrie 2023.

Captură de ecran a Customer Service workspace implicit, cu elemente etichetate conform legendei din tabel

Activați aspectul vechi (învechit)

Puteți activa aspectul moștenit în unul dintre următoarele moduri:

  1. În Centrul de administrare Customer Service, selectați Diverse în Operațiuni.
  2. Selectați Gestionați pentru Funcții noi și viitoare.
  3. Ștergeți Îmbunătățirile aspectului pentru mai multe sesii și apoi selectați Salvați.

Dezactivați dialogul de închidere a sesiunii

  1. Cu Customer Service workspace deschis, apăsați tasta F12 pentru a deschide fereastra instrumentelor pentru dezvoltatori.
  2. Introduceți următoarea comandă în fereastra consolei: Xrm.Utility.getGlobalContext().saveSettingValue("msdyn_SuppressSessionCloseWarning",true)
  3. Reîmprospătați pagina de aplicații.

Activați navigarea moștenită (perimată)

Notă

Navigarea moștenită este perimată și va fi eliminată într-o versiune viitoare.

  1. Cu Customer Service workspace deschis, apăsați tasta F12 pentru a deschide fereastra instrumentelor pentru dezvoltatori.
  2. În fereastra consolei, tastați următoarea comandă și apăsați Enter: Xrm.Utility.getGlobalContext().saveSettingValue("msdyn_MultisessionNavigationImprovements",false)
  3. Reîmprospătați pagina de aplicații.

Resurse de formare

Descărcați serviciu pentru relații cu clienții spațiu de lucru într-o zi de antrenament. Acest curs oferă o privire de ansamblu asupra următoarelor subiecte:

  • Familiarizați-vă cu sesiunile, filele și instrumentele de productivitate.
  • Cum să creați profiluri de experiență de agent, șabloane, scripturi de agenți și macrocomenzi.
  • Cum se atribuie profil de experiență agent pe baza rolurilor de securitate.
  • Cum să mutați profilurile experienței agenților prin soluții.
  • Cum să utilizați API-urile multisesiune (Microsoft.Apm).

Migrați de la Unified Service Desk la spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții. Unified Service Desk la spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții Migration Playbook vă ajută să planificați și să executați tranziția de la Unified Service Desk la spațiul de lucru serviciu pentru relații cu clienții.

Lucrați cu cazuri în serviciu pentru relații cu clienții Hub
Prezentare generală a panoului de productivitate
Vizualizați calendarul agenților