Detectarea datelor dublate

Pentru a stabili dacă o înregistrare este o dublură potențială, Power Apps utilizează reguli de detectare dubluri. La publicarea unei reguli de detectare dubluri, se creează un matchcode pentru fiecare înregistrare existentă. Un matchcode este creat, de asemenea, atunci când o înregistrare este creată sau actualizată. Atunci când o întregistrare este în curs de creare sau de actualizare, matchcode-ul său poate fi verificat automat cu matchcode-urile înregistrărilor existente. În mod implicit, aplicațiile Dynamics 365 au reguli simple de detectare dubluri pentru conturi, persoane de contact și clienți potențiali. De exemplu, detectați dubluri prin corelarea câmpurilor de înregistrare, cum ar fi adresa de e-mail, numele și prenumele.

Detectarea dublurilor funcționează prin compararea codurilor de corespondență generate ale înregistrărilor existente cu fiecare înregistrare nouă creată. Aceste coduri de corespondență sunt create odată cu fiecare înregistrare nouă. Prin urmare, există posibilitatea creării uneia sau mai multor înregistrări dublate dacă acestea sunt procesate în același moment. Pe lângă detectarea dublurilor pe măsură ce sunt create, trebuie să programați operațiuni de detectare a dublurilor pentru a verifica alte înregistrări dublate potențiale.

Notă

Detectarea dublurilor funcționează cu Dynamics 365 pentru tablete, dar nu este disponibil pentru Dynamics 365 pentru telefoane.

Important

Trebuie să fiți administrator de sistem sau expert de logistică pentru a crea, a activa și a publica reguli de detectare a dublurilor pentru organizația dvs.

După publicarea unei reguli de detectare a dublurilor, creșterea lungimii câmpurilor incluse în criteriile de detectare a dublurilor nu mai este detectată. Lungimea câmpului ar putea să depășească limita de lungime a matchcode-ului și să nu fie verificată. Acest lucru poate duce la nedectarea dublurilor.

Puteți crea mai multe reguli de detectare pentru același tip de entitate. Cu toate acestea, puteți publica maximum cinci reguli de detectare a dublurilor per tip de entitate la un moment dat.

Puteți detecta dubluri:

• Atunci când creați sau actualizați înregistrări pentru entitățile activate pentru detectarea dublurilor. Aceasta include înregistrările create cu Dynamics 365 for Outlook și urmărite în aplicația web Dynamics 365. Caseta de dialog de detectare a dublurilor este afișată numai pentru înregistrările create sau actualizate în interfața de utilizator (UI) a aplicației Dynamics 365. De exemplu, pentru înregistrările create de un flux de lucru, nu se afișează caseta de dialog de detectare a dublurilor.

  Notă

  Aplicațiile Dynamics 365 au capacitatea de a detecta dubluri pentru entitățile UI actualizate, atunci când creați sau actualizați înregistrări utilizând formulare de entitate sau vizualizări grilă în aplicația web Dynamics 365.

• Atunci când Dynamics 365 for Outlook trece de la offline la online.

• În timpul importului de date. Puteți specifica dacă se caută sau nu dubluri în timpul importului.

  Notă

  Dublurile nu se pot detecta atunci când un utilizator îmbină două înregistrări, convertește un client potențial sau salvează o activitate ca terminată. De asemenea, dublurile nu se detectează atunci când un utilizator modifică starea unei înregistrări, de exemplu atunci când o activează sau o reactivează.

Pentru a verifica dacă există duplicate în aplicația web, puteți utiliza Capacitatea de detectare a duplicatelor furnizată în Mai multe comenzi () pe bara de navigare din grilă. Înregistrările dublate sunt detectate, de asemenea, atunci când importați date programatic sau prin Expertul Import date. În plus, puteți căuta dubluri prin rularea proceselor planificate de detectare a dublurilor. Pentru instrucțiuni pas cu pas despre configurarea procesului de detectare a dublurilor, consultați Rularea proceselor de sistem pentru a detecta dublurile.

Un proces de detectare a dublurilor rulează în fundal, în timp ce faceți alte lucruri în aplicații Dynamics 365. Puteți solicita o notificare prin e-mail de la aplicații Dynamics 365 la încheierea unui proces de detectare a dublurilor.