Gestionare date

Gestionarea datelor este o parte importantă a configurației și administrării în Dynamics 365 Intelligent Order Management. Datele din Intelligent Order Management pot fi clasificate în următoarele categorii.

• Date de sistem: date de configurare necesare pentru a sprijini administrarea aplicației. În plus, datele de referință sunt date de bază necesare pentru a sprijini configurarea datelor de bază sau a datelor tranzacționale.

• Date de bază: Entități pentru orientarea unui proces de afaceri. Datele de bază pot fi necesare pentru a valida sau a conduce diferite procese în orchestrarea tranzacțiilor comenzilor.

• Date tranzacționale: documentul tranzacțional principal înregistrat de aplicație în procesarea fluxurilor de comenzi.

Gestionarea inteligentă a comenzilor este concepută pentru a fi utilizată în medii complexe în care datele sunt comunicate între multe sisteme interne și externe. Veți proiecta sisteme care vor fi folosite pentru a partaja datele de bază cu alte sisteme.

Gestionarea inteligentă a comenzilor este construită pe Microsoft Dataverse și modelul de date comun, care vă permit să stocați datele pe care le considerați a fi date principale. Gestionarea inteligentă a comenzilor poate fi configurată pentru a fi aplicația centrală cu o singură vizualizare a comenzilor din organizația dvs., așa că este posibil să doriți să o considerați ca fiind sistemul principal. Cu toate acestea, datele de bază, cum ar fi produsele sau conturile, pot proveni din alte aplicații de afaceri, cum ar fi aplicația dvs. ERP existentă și, prin urmare, puteți considera că aplicația ERP este sistemul de date de bază pentru anumite tipuri de date.

Date de sistem

Puteți configura și utiliza parametri în cadrul Intelligent Order Management. Aplicația oferă pagini în care puteți administra parametrii de sistem care sunt necesari pentru a controla funcționalitatea. Puteți utiliza acele pagini atunci când configurați inițial Gestionarea inteligentă a comenzilor și pe parcursul administrării de zi cu zi.

Unele date pot fi importante pentru funcționarea sistemelor, cum ar fi moneda și unitățile de măsură. Acest tip de date de referință pot fi accesate prin intermediul paginilor furnizate pentru entitățile de date master precum produsul și pot fi, de asemenea, importate și exportate cu instrumentele enumerate în secțiunile următoare.

Date principale

Aplicațiile de afaceri sunt adesea concepute în jurul entităților de date principale care sunt entități cheie de afaceri, cum ar fi conturile și produsele. Gestionarea inteligentă a comenzilor utilizează aceste tipuri de entități pentru a valida datele pe măsură ce se deplasează prin fluxul de orchestrare. De exemplu, este posibil să aveți numere de cont de client, așa că atunci când o comandă este adusă în Intelligent Order Management, este posibil să doriți să căutați numărul de cont.

Gestionarea inteligentă a comenzilor este concepută pentru a funcționa cu sau fără date principale. Datele de bază sunt un concept important dacă alegeți să utilizați capacitățile de orchestrare, dar puteți utiliza sisteme sursă și destinație diferite pentru a controla datele de bază la acele puncte finale.

Un exemplu sunt datele contului din sistemele de comerț electronic în fluxurile D2C și D2C. Dacă primiți o comandă de la o piață online, este puțin probabil să aveți un număr de cont din acel sistem. Comanda va sosi cu informații minime despre client. Este posibil să primiți mii de aceste comenzi pe zi în scenarii cu volum mare, dar vor exista suficiente informații despre comenzile de trimis la onorare și nu veți valida aceste comenzi în raport cu o listă principală de cont. În mod similar, produsele de pe liniile de comandă pot folosi conceptele de produs înscrise, așa că puteți alege să nu catalogați o listă de produse în Intelligent Order Management pentru validarea informațiilor despre produs pe măsură ce se deplasează prin fluxul de orchestrare.

Dacă trebuie să configurați date de bază, cum ar fi conturi sau produse, puteți utiliza pagina corespunzătoare din aplicație și puteți utiliza instrumentele de import și export enumerate în secțiunile următoare.

Date tranzacționale

Tranzacțiile de comandă sunt principala entitate tranzacțională în Intelligent Order Management. Accentul în versiunea actuală este pus pe comenzile de vânzare. Modelul de date obișnuit din Dataverse include entități pentru un antet de comandă de vânzări numit Comandă și o linie de comandă de vânzări numită Produs de comandă.

Intelligent Order Management introduce o nouă entitate tranzacțională numită Fulfillment Order. Această entitate include informații despre onorarea unei linii de comandă de vânzări și include un antet numit Comanda de onorare și linii denumite Produs de comandă de onorare.

În Intelligent Order Management, orchestrarea este concepută în jurul conceptului de comandă al unei comenzi de vânzare.

Importă și exportă date

Gestionarea inteligentă a comenzilor le permite administratorilor și utilizatorilor de afaceri să utilizeze mai multe instrumente diferite pentru a importa și exporta date.

• Utilizarea aplicației: utilizatorii de afaceri pot folosi paginile din aplicație pentru a exporta în Excel și a importa din Excel pentru a actualiza date precum tranzacțiile și datele de bază.

• Portalul Maker: administratorii pot folosi Portalul Maker pentru a importa și exporta date de la Dataverse. Pentru a afla mai multe, consultați Importați sau exportați date din Microsoft Dataverse.

• Fluxuri de date: administratorii pot valorifica capacitățile fluxurilor de date pentru a muta datele între Dataverse și alte aplicații. Pentru a afla mai multe, consultați Pregătirea datelor cu autoservire cu fluxuri de date.