Vizualizarea și înregistrarea informațiilor financiare pentru evenimente
Puteți înregistra informații financiare pentru evenimentele dvs Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. De exemplu, puteți să:
- Înregistrați costurile vorbitorului (cost standard sau pentru un angajament).
- Înregistrați costurile locației (cost standard sau pentru un eveniment).
- Înregistrați venitul din sponsorizări pentru sponsorizarea evenimentelor.
- Înregistrați articole sponsorizate individuale, cu costul total al articolelor sponsorizate calculat pentru un eveniment.
- Înregistrați prețurile aferente permiselor pentru evenimente.
- Vizualizați date financiare de nivel înalt pentru un eveniment, combinate cu valorile calculate pentru costurile locației și venitul din sponsorizări.
Înregistrarea costurilor vorbitorului
Pentru a înregistra un tarif standard al vorbitorului:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Participanți la>evenimente>, Vorbitori.
- Deschideți sau creați o înregistrare de vorbitor.
- În fila General , setați costul difuzorului la prețul standard solicitat de obicei de acel difuzor.
Pentru a înregistra tariful unui vorbitor pentru un angajament:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Eveniment>> evenimente.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Agendă a înregistrării evenimentului.
- În secțiunea angajament ca vorbitor, deschideți sau creați un angajament ca vorbitor .
- Pe fila General a înregistrării de implicare a vorbitorului, setați costul vorbitorului la prețul care se aplică acestui angajament.
Înregistrarea costurilor locației
Pentru a înregistra costul standard al unei locații:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Clădiri de gestionare>a>locațiilor pentru evenimente.
Notă
Nu puteți specifica prețuri pentru camere individuale.
- Deschideți sau creați o înregistrare a unei clădiri.
- În fila General a locației sau a înregistrării clădirii, setați Costul la prețul standard perceput în mod normal pentru locul sau clădirea respectivă.
Pentru a înregistra costul unei locații pentru un eveniment:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Eveniment>> evenimente.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Financiar a înregistrării evenimentului.
- Câmpul Cost locație eveniment afișează costul locației principale selectate pentru eveniment. Dacă prețul dvs. este diferit pentru acest eveniment, editați această valoare după caz. După ce editați valoarea, aceasta nu mai urmărește automat costul locației evenimentului. Ștergeți valoarea de resetat.
Notă
Această valoare nu cumulează costurile individuale ale sublocațiilor, dacă sunt disponibile, ci arată doar costul locației principale.
Înregistrarea venitului din sponsorizări
Există mai multe tipuri de sponsorizări, inclusiv monetare, cu servicii și echipamente. Dintre acestea, puteți înregistra venituri numai pentru sponsorizări în cazul în care tipul de sponsorizare este setat la monetar.
Pentru a înregistra venitul dintr-o sponsorizare:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Sponsorizări pentru gestionarea>sponsorizărilor> evenimentelor.
- Deschideți sau creați înregistrarea unei sponsorizări.
- Asigurați-vă că tipul de sponsorizare este setat la Monetar.
- Setați suma sponsorizării la prețul pe care acest sponsor a fost de acord să îl plătească pentru a vă sponsoriza evenimentul.
Pentru a vedea sau înregistra venitul total din sponsorizări pentru un eveniment:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Eveniment>> evenimente.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Informații suplimentare a înregistrării evenimentului și găsiți secțiunea Financiar .
- Câmpul Venituri din sponsorizare afișează suma tuturor veniturilor din sponsorizări asociate evenimentului. Dacă venitul total este diferit de acesta, puteți edita valoarea după caz. După ce editați valoarea, aceasta nu mai urmărește totalul provenit din toate sponsorizările. Ștergeți valoarea de resetat.
Înregistrarea costului articolelor sponsorizate
În general, articolele sponsorizate sunt facilități sau cadouri din cadrul evenimentului, sponsorizate de o companie externă. Dacă organizația dvs. plătește pentru articole, puteți înregistra costul în înregistrarea relevantă a articolului sponsorizat. Fiecare înregistrare a unui articol sponsorizat este asociată cu o înregistrare părinte a sponsorizării, unde puteți înregistra venitul din articolele sponsorizate.
Pentru a înregistra costul unui articol sponsorizat:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Articole> sponsorizabile pentru gestionarea>sponsorizării evenimentelor.
- Deschideți sau creați înregistrarea unor articole ce pot fi sponsorizate.
- Asigurați-vă că este identificată o înregistrare părinte de sponsorizare a evenimentului. În aceasta ar trebui să înregistrați toate veniturile asociate cu această înregistrare de articole ce pot fi sponsorizate.
- Setați Numărul de unități la numărul de unități incluse în tranzacție.
- Setați costul pe unitate la prețul pentru fiecare unitate .
Rețineți că costul total pentru articolul sponsorizat este calculat pentru dvs. și afișat în câmpul Cost total.
Înregistrarea prețurilor aferente permiselor pentru evenimente
Pe lângă sponsorizări, puteți obține venituri dintr-un eveniment prin impunerea unei taxe de intrare. Pentru aceasta, configurați permise pentru eveniment, care funcționează ca niște bilete pentru evenimentul dvs.
Pentru a atribui un preț permisului pentru un eveniment:
- Deschideți zona de lucru Evenimente și accesați Eveniment>> evenimente.
- Deschideți sau creați înregistrarea unui eveniment.
- Accesați fila Înregistrare și participare a înregistrării evenimentului și găsiți secțiunea Permise . Aici puteți vizualiza și crea fiecare tip de permis care este disponibil pentru eveniment.
- Deschideți sau creați un tichet în secțiunea Pass .
- Setați prețul abonamentului la prețul tichetului .
Înregistrarea și examinarea datelor financiare globale ale evenimentului
Fiecare înregistrare a evenimentului furnizează o filă Informații suplimentare care include osecțiune Financiar, unde puteți vizualiza și înregistra detalii financiare pentru eveniment. Detaliile financiare includ:
- Venituri țintă. Înregistrează o estimare a venitului total din vânzările de permise, sponsorizări și alte venituri. Acest lucru poate fi util în timpul planificării bugetului. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Taxa totală de înregistrare (costul pachetului): Înregistrează taxa totală de înregistrare. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Costul locului de desfășurare a evenimentului. Urmărește costul standard al locației principale atribuite pentru eveniment, așa cum este înscrisă în înregistrarea locației. Cu toate acestea, nu sunt incluse implicit costurile cumulate ale locațiilor secundare sau alte costuri. Puteți să editați această valoare dacă este cazul, dar, după editare, nu va mai urmări automat costul locației principale. Ștergeți valoarea de resetat.
- Costuri diverse. Înregistrează eventualele costuri diverse. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Venituri totale din eveniment. Înregistrează venitul efectiv total al evenimentului pe baza înregistrărilor dvs. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Valută. Specifică moneda utilizată pentru toate valorile de pe această pagină.
- buget alocat. Înregistrează suma totală pe care intenționați să o cheltuiți pentru eveniment. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Costul total al membrilor externi. Înregistrează costul total al membrilor externi. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Costul total al activităților evenimentului. Înregistrează costul total al activităților evenimentului. Acest câmp nu este calculat, prin urmare puteți introduce orice valoare doriți.
- Venituri din sponsorizări. Ține evidența inițială și adună venitul specificat pentru fiecare sponsorizare asociată cu acest eveniment. Puteți să editați această valoare dacă este cazul, dar, după editare, nu va mai urmări automat veniturile din înregistrările asociate sponsorizării. Ștergeți valoarea de resetat.