Utilizarea adnotărilor cu Dynamics 365 Guides

Adnotările sunt utile pentru a indica diferite părți ale spațiului dvs., inclusiv părți care ar putea fi dificil accesibile. Toți participanții la apel își pot vedea reciproc adăugirile și își pot face propriile adnotări. Odată plasată o adnotare, aceasta rămâne ancorată în spațiul tău până când persoana care a plasat adnotarea o șterge sau părăsește apelul.

Dacă utilizați Dynamics 365 Guides și sunteți într-un apel cu o altă persoană sau grup, puteți adnota în mediul dvs. Principala modalitate de a utiliza adnotările este prin Microsoft Teams.

• Dacă sunteți pe un dispozitiv mobil și aveți Microsoft Teams, utilizați Teams mobil pentru a adnota mediul. Utilizatorii desktop Teams (PC sau Mac) pot adnota în spațiul unui utilizator mobil.
• Dacă nu sunteți pe un dispozitiv mobil, dar utilizați un HoloLens, utilizați HoloLens pentru a adnota mediul.
• Dacă utilizați desktopul Teams (PC sau Mac) și nu un HoloLens, utilizați desktopul Teams pentru a adnota mediul.

Utilizați Teams mobil pentru a adnota în mediul unui utilizator

Adnotările spațiale pot îmbunătăți considerabil comunicarea și colaborarea, în special atunci când lucrați cu echipe la distanță.

Cerințe preliminare

• Cel puțin o persoană din apel are o licență Dynamics 365 Field Service, Guides sau Remote Assist.

• Utilizatorul mobil care își împarte spațiul pentru adnotare trebuie să aibă capacitatea de realitate augmentată (AR):

  • Android telefoane și tablete cu suport ARCore
  • iOS iPhone-uri și iPad-uri cu suport ARKit

Pentru utilizarea cu succes a adnotărilor spațiale, consultați Cele mai bune practici.

Utilizarea adnotărilor spațiale

Utilizați bara de instrumente Adnotări spațiale din Teams. Pentru ca alții să vizualizeze bara de instrumente, un utilizator mobil trebuie să selecteze Adnotări spațiale din meniu și să înceapă prezentarea. După începerea prezentării, toți ceilalți participanți la apel pot vizualiza bara de instrumente.

1. În timpul unui apel mobil, selectați Adnotări spațiale.

   

2. Începeți să prezentați. Bara de instrumente Adnotări spațiale se afișează pentru toți utilizatorii din apel.

   

3. Utilizați bara de instrumente pentru a plasa săgeți 3D sau pentru a desena în spațiu pentru ca alți apelanți să le vadă sau să adnoteze în spațiul altui utilizator.

   Nasture	Descriere
   	Adăugați o săgeată. Pentru a adăuga o săgeată, atingeți unde doriți să plasați săgeata. Pentru a controla direcția săgeții, atingeți, țineți apăsat și rotiți săgeata până când este orientată în direcția dorită. Pentru a modifica dimensiunea săgeții, atingeți, țineți apăsat și trageți până la dimensiunea dorită. Eliberați pentru a bloca săgeata în poziție.
   	Adăugați cerneală (desenați).
   	Schimbați culoarea săgeții sau a cernelii.
   	Anulați cea mai recentă adnotare adăugată.
   	Pentru a șterge toate adnotările adăugate, selectați acest buton, apoi selectați Ștergeți adnotările. Această acțiune nu șterge adnotările făcute de alți utilizatori.

   Notă

   Fiecare participant la apel poate doar să anuleze și să șteargă propriile adnotări.

4. Când ați terminat de adnotat, închideți bara de instrumente. Toate adnotările persistă chiar și după ce opriți editarea.

Activați un apel unic pentru a utiliza adnotări spațiale

Puteți colabora folosind adnotări spațiale cu un utilizator extern care nu face parte din organizația dvs. De exemplu, o convorbire telefonică cu un furnizor sau un antreprenor pentru a rezolva o problemă sau a discuta un proces folosind realitatea augmentată. Dacă colaboratorii tăi nu au o licență *Guides* sau *Remote Assist*, pot folosi în continuare adnotări spațiale atunci când se alătură unui apel sau unei întâlniri o singură dată. Dynamics 365 Field Service Sistemul necesită un singur utilizator licențiat pentru a debloca capacitățile de adnotare spațială pentru toți ceilalți utilizatori de dispozitive mobile și desktop.

Asigurați-vă că administratorul Teams are activate întâlnirile pentru utilizatorii externi.

1. Creați o întâlnire Teams sau începeți un apel cu un participant care are o licență, Guides sau Remote Assist și invitați-i pe ceilalți participanți. Dynamics 365 Field Service

2. Toți participanții pot utiliza adnotări spațiale atâta timp cât una dintre persoanele din apel are o licență Field Service, Guides sau Remote Assist. Bara de instrumente Adnotări spațiale apare pentru toți utilizatorii din apel după ce un utilizator mobil începe prezentarea.

Cele mai bune practici

Persoana care folosește dispozitivul mobil și care își partajează spațiul pentru adnotări ar trebui să stabilească un sistem de urmărire. Urmărirea permite dispozitivului mobil să construiască o hartă spațială a punctelor vizuale caracteristice din spațiu. Fără o urmărire adecvată, dispozitivul mobil nu înțelege spațiul, iar adnotările spațiale s-ar putea să nu se atașeze sau să nu fie plasate așa cum era de așteptat.

Pentru cele mai bune rezultate, persoana respectivă ar trebui să scaneze rapid zona pe care dorește să o adnoteze:

• Îndreptați camera către locul unde doriți să adnotați, acoperind diferite unghiuri și distanțe.
• Mișcați camera încet pentru a aduna date despre spațiu, obiect sau punct de interes.
• Îndreptați camera la diferite unghiuri și distanțe față de obiect.
• Asigurați condiții de iluminare uniforme pentru a detecta clar suprafețele și obiectele.
• Folosește suprafețe texturate pentru a oferi mai multe puncte vizuale caracteristice de urmărit, în loc de suprafețe uniforme, strălucitoare sau translucide.

Dacă ceva întrerupe funcționarea camerei, este posibil ca urmărirea să se piardă temporar, iar adnotările să nu fie disponibile. Sistemul își poate reveni atunci când camera detectează din nou puncte caracteristice familiare. Apare mesajul „Vă rugăm să așteptați în timp ce utilizatorul Mixed Reality restabiliește urmărirea”. Așteptați un moment pentru ca camera să restabilească urmărirea, astfel încât adnotările să fie disponibile.

Utilizarea HoloLens a ghidurilor pentru a adnota în mediul dvs.

Cerințe preliminare

• Activarea permisiunii de adnotare în Dynamics 365 Guides

Utilizarea HoloLens pentru adnotare

Dacă utilizați Dynamics 365 Guides pe HoloLens și sunteți într-un apel cu un colaborator la distanță utilizând Microsoft Teams (PC, Mac sau mobil), dumneavoastră și colaboratorii dvs. de la distanță puteți adnota în mediul dvs. Participanții la apel pot adnota și fișiere sau ecrane partajate.

Notă

Un utilizator HoloLens poate desena în mediul său, dar nu poate plasa săgeți. Colaboratorul la distanță din Teams poate desena și plasa săgeți în mediul utilizatorului Dynamics 365 Guides.

Adnotările nu funcționează bine pe suprafețe negre sau reflectorizante.

1. Când sunteți într-un apel, utilizați bara de instrumente Adnotare pentru a plasa săgeți sau a desena în spațiu.

   

2. Selectați dintre următoarele adnotări.

   Nasture	Descriere
   	Cerneală directă (desenare). Ciupiți degetul arătător și degetul mare pentru a pune cerneală pe vârful degetelor. Ridicați degetul arătător de pe degetul mare pentru a opri plasarea cernelii.
   	Trage departe. Folosiți razele mâinii pentru a plasa cursorul acolo unde doriți să începeți să desenați. Atingeți cu aerul, țineți degetul arătător și degetul mare împreună, apoi începeți să desenați. Eliberați robinetul de aer pentru a opri tragerea.
   	Schimbați culoarea cernelii. Selectați butonul Culoare , apoi selectați culoarea dorită. Acea culoare va fi utilizată data viitoare când desenați cu cerneala directă sau butonul Desenare departe.
   	Anulați cea mai recentă acțiune, inclusiv acțiunea Ștergeți totul.
   	Ștergeți toate desenele.

Utilizarea Teams (PC sau Mac) pentru a adnota mediul utilizatorului Guides

Când vă alăturați unui apel în Microsoft Teams (PC sau Mac), se afișează spațiul colaboratorului Dynamics 365 Guides, inclusiv holograme, și puteți utiliza bara de instrumente Realitate mixtă din Teams pentru a adăuga adnotări.

Notă

• Bara de instrumente apare numai atunci când fluxul video pentru utilizatorul Dynamics 365 Guides este activ.
• Bara de instrumente este dezactivată dacă utilizatorul Dynamics 365 Guides nu este pregătit să primească adnotări și fișiere (de exemplu, fluxul video de ieșire al utilizatorului este dezactivat, utilizatorul pierde temporar urmărirea sau Guides nu este în prim-plan).
• Bara de instrumente este dezactivată dacă același utilizator Guides este conectat de la Teams și Dynamics 365 Guides în același timp, indiferent de dispozitivul utilizat.

Începeți adnotările

1. Pentru a întrerupe fluxul video și a intra în modul de editare, alegeți una dintre următoarele acțiuni:

   • Selectați oriunde în fereastra de apel.
   • Selectați unul dintre elementele de pe bara de instrumente Realitate mixtă .
   • Selectați Începeți editarea.

   În modul de editare, în colțul ferestrei aplicației se afișează un flux live al apelului, inclusiv adnotările pe care le adaugă alți participanți la apel.

2. Utilizați bara de instrumente Realitate mixtă pentru a plasa săgeți, a desena sau a adăuga fișiere în spațiul utilizatorului HoloLens. Fiecare participant la apel poate elimina numai adnotările pe care le adaugă. Anumite desene sau săgeți nu pot fi eliminate.

   Nasture	Descriere
   	Adăugați o săgeată.
   	Adăugați cerneală (desenați).
   	Inserați un fișier în spațiul utilizatorului HoloLens. Puteți selecta o imagine sau un fișier .pdf din OneDrive sau de pe dispozitiv. Aflați mai multe despre trimiterea unui fișier.
   	Schimbați culoarea săgeții sau a cernelii.
   	În modul de editare, anulați ultima acțiune.
   	Dacă sunteți în modul de editare, ștergeți toate adnotările făcute în timpul sesiunii de editare. În modul live, ștergeți toate adnotările făcute în timpul apelului respectiv.

3. Când ați terminat de adnotat, selectați Opriți editarea sau selectați fluxul video live din colțul ecranului.

4. Pentru a minimiza bara de instrumente Mixed Reality și a vă concentra pe fluxul video de la utilizatorul HoloLens, selectați butonul Bara de instrumente Mixed Reality . Bara de instrumente rămâne minimizată dacă comutați la un alt flux video al utilizatorului Dynamics 365 Guides. Pentru a restaura bara de instrumente, selectați din nou butonul Bara de instrumente Mixed Reality .