Prezentare generală a gestionării bugetelor proiectelor

Se aplică pentru:Implementare simplă - acord cu facturarea proforma.

Acest articol oferă o prezentare generală a procesului Gestionarea bugetelor proiectelor de la capăt la capăt în organizațiile bazate pe proiecte.

Într-un proiect, fiecare fază, sarcină sau pachet de lucru implică costuri ca forță de muncă, materiale și cheltuieli. Un buget de proiect reprezintă un punct în timp instantaneu al cheltuielilor estimate pentru etapele proiectului și sarcinile asociate acestuia.

Gestionarea bugetelor proiectelor în Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Gestionarea bugetelor proiectelor urmează de obicei flux de business care este afișat în ilustrația următoare.

Iată o descriere pas cu pas a procesului Gestionarea bugetelor proiectelor.

1. Managerul de proiect creează un buget pentru un proiect. Bugetul proiectului poate fi creat fie de la zero, fie folosind estimările proiectului ca intrare.
2. Managerul de proiect poate bugeta pentru Timp, Materiale sau Cheltuieli clasa de tranzacție pentru diferitele faze ale proiectului.
3. Managerul de proiect înaintează spre aprobare bugetul proiectului. Un flux de lucru opțional pentru aprobarea bugetului proiectului poate fi activat în funcție de cerințele afacerii.
4. Dacă bugetul proiectului este aprobat, toate datele reale care au fost create pentru timp, materiale și cheltuieli sunt comparate cu liniile bugetare ale proiectului. Consumul real al bugetului și previziunile sunt actualizate automat și este afișată orice variație între buget și valori reale.
5. Managerul de proiect revizuiește periodic bugetul proiectului și verifică dacă există diferențe între buget și efective.
6. După cum este necesar, managerul de proiect actualizează previziunile, pe baza consumului real în timpul execuției proiectului.
7. Dacă proiectului i se alocă buget suplimentar sau dacă contractul este actualizat pe baza cheltuielilor, managerul de proiect ar putea decide să revizuiască bugetul astfel încât să reflecte noile previziuni.
8. Bugetul revizuit al proiectului urmează fluxul de lucru pentru aprobarea bugetului proiectului. După aprobarea proiectului, o nouă versiune a bugetului proiectului este utilizată pentru compararea bugetului cu valorile reale.

Un buget de proiect poate fi creat pentru toate tipurile de proiecte, cu preț fix, timp și materiale și proiecte de investiții.

Microsoft